Нам- 25 и мы дарим подарки| 8(800)550-07-98
Газета

Сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год

  • 16 января 2019
  • 2428

В январе все организации и ИП обязаны представить в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год. Правильно заполнить отчетный бланк и отправить в налоговую поможет наглядный образец. Также в этой статье вы найдете ответы на частые вопросы, которые возникают при расчете средней численности работников и подготовке сведений для инспекторов.

В статье:

  • Кто обязан сдать сведения о численности работников за прошлый год;
  • Какой бланк нужен для сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год;
  • Образец заполнения сведений о численности работников;
  • Куда и когда нужно сдать данные.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников - один из важнейших показателей, от которого зависит работа организации в новом году. Показатель влияет на многие налоговые аспекты, например на право применять специальный налоговый режим, обязанность перехода на отчетность по ТКС, освобождение от ряда налоговых платежей и др. Поэтому очень важно правильно рассчитать показатель и своевременно подать сведения в ИФНС. 

Кто сдает сведения о среднесписочной численности работников 2018

По итогам 2018 года сведения о численности работников в ИФНС должны представить:

  • Все организации, в том числе вновь созданные или реорганизованные, независимо от формы собственности, режима налогообложения, наличия работников (письмо Минфина от 04.02.14 № 03-02-07/1/4390).
  • ИП, у которых в 2018 году трудились наемные работники. Нулевые расчеты, если работников не было, сдавать не надо (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Подробнее про расчет численности читайте в отдельной статье. Ниже вы найдете актуальный бланк и образец его заполнения.

Бланк сведений о среднесписочной численности работников 2018

Бланк сведений (форма КНД 1110018) введен приказом ФНС от 29.03.07 № ММ-3-25/174@. Данная форма едина для всех форм организаций и ИП. Однако в заполнении отчетов для организаций и ИП есть свои особенности. 
Электронный формат утвержден приказом ФНС от 10.07.07 № ММ-3-13/421@.

БланкСкачать бланк среднесписочной численности работников 2018

Сведения о среднесписочной численности работников 2017: бланк, образец

Заполнять бланк нужно по правилам с учетом изменений, внесенных приказом Росстата от 22.11.17 № 772 (в редакции от 5 апреля 2018 года). 

Образец сведений о среднесписочной численности за 2018 год

excelОбразец Сведения о среднесписочной численности 2018 скачать

Рекомендации по заполнению бланка изложены в письме ФНС от 26.04.07 № ЧД-6-25/353@. Сам процесс не вызывает особых затруднений, ведь бланк состоит из одной страницы со стандартным набором строк, аналогичных строкам титульных листов налоговых деклараций. Однако остановимся подробнее на порядке заполнения и приведем образец. 

  1. Вносим сведения об организации или ИП, ИНН, КПП. Наименование компании или Ф.И.О. предпринимателя пишем полностью.
  2. Заполняем поле с датой, на которую определена среднесписочная численность:
    - 01.01.2019, если сведения представляем за предшествующий 2018 год;
    - 1-е число месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации) организации.
  3. Вносим рассчитанные показатели в целых единицах.
  4. Ставим дату и подпись.

Вопросы при заполнении бланка сведений о среднесписочной численности работников обычно возникают при формировании данных о самой среднесписочной численности и о дате, по состоянию на которую ее надо отражать. Поясним. В качестве даты, по состоянию на которую указывается среднесписочная численность работников, проставляют 1 января года, следующего за календарным годом, по итогам которого рассчитан показатель. Исключение предусмотрено только для вновь созданных (реорганизованных) компаний. Они в этой строке указывают 1-е число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации (то есть регистрации).

Образец сведений о численности работников организации за 2018 год

Образец сведения о численности 2018

Как сдать отчет о среднесписочной численности за 2018 год: таблица

Вопрос Ответ Основание
Общие вопросы о среднесписочной численности
Кто обязан сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников Все компании и предприниматели. Организации представляют сведения как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии.
ИП отчитываются, только если в предыдущем году у них числились наемные работники.
п. 3 ст. 80 НК РФ
До какого числа нужно сдать сведения о численности Срок сдачи сведений за 2018 год - не позднее 21 января 2019 года. Компании, которые зарегистрируются в январе, должны отчитаться не позднее 20 февраля
Обязана ли компания сдавать сведения о численности в электронном виде, если в прошлом году в организации работали больше 100 человек Нет. Сведения о численности можно сдать как в электронном виде, так и на бумаге (через представителя компании по доверенности или почтовой отправкой). Обязанность отчитываться по электронке при штате более 100 человек касается только случаев, когда компания сдает налоговые декларации и расчеты
Должна ли компания сообщать о численности, если количество работников из года в год не меняется Да. Ежегодно в инспекцию нужно подавать обновленные сведения о среднесписочной численности работников, даже если за год количество сотрудников не изменилось
По какой форме нужно заполнить сведения  Форма утверждена приказом ФНС от 29.03.07 № ММ-3-25/174 Приказ ФНС от 29.03.07 № ММ-3-25/174
Куда подавать сведения о работающих в обособленном подразделении В инспекцию, в которой стоит на учете сама компания. Надо составить один общий отчет, включив в него работников головной компании и из дополнительных офисов Письмо Минфина от 14.02.12 № 03-02-07/1–38
Оштрафуют ли компанию за несвоевременную сдачу отчета Да, за опоздание со сдачей сведений возможен штраф в сумме 200 рублей. А директора или главбуха могут привлечь и к административной ответственности - штраф в размере от 300 до 500 рублей ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ
Нужно ли подавать уточненные сведения, если после сдачи обнаружены ошибки  Безопаснее подать сведения заново с верными показателями. Формально такой обязанности у компании нет. Необходимость сдачи уточненок предусмотрена только для налоговых деклараций. Но если компания по ошибке сообщила о том, что ее численность превысила 100 человек, инспекция будет ждать отчеты только по ТКС. Тогда за бумажные декларации будет штраф в сумме 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ). Чтобы этого избежать, нужно представить сведения еще раз. В отчете нет поля, где можно было бы указать, что компания сдает уточненные сведения о численности. Поэтому к отчету стоит приложить письмо с пояснением. Отказать в приеме отчета инспекторы не вправе. Штрафа за ошибку в сведениях тоже нет п. 3 ст. 80, п.1 ст. 81 НК РФ

Каких работников учитывать при расчете численности

Как рассчитать среднесписочную численность Сначала нужно определить среднесписочную численность (ССЧ) работников за каждый месяц. Для этого надо количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней в этом месяце. После этого можно посчитать и годовую среднесписочную численность по формуле: ССЧ за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) : 12. Если получится нецелое число, этот показатель следует округлить до целой единицы по общему арифметическому правилу приказ Росстата от 26.10.15 № 498 (Указания ведомства)
 
Надо ли включать в расчет внештатных работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам Нет подп. "б" п. 80 Указаний № 498
Учитывать ли сотрудников, которых приняли на работу на время отсутствия другого работника (например, женщины, которая ушла в декрет) Да п. 79 Указаний № 498
Учитывать ли сотрудников, работающих по срочному трудовому договору Да
Включать ли в численность внешних совместителей Нет подп. "а" п. 80, п. 81.3 , 82 Указаний № 498
Надо ли включать в расчет сотрудников, которые находятся в декрете или отпуске по уходу за ребенком Нет п. 81.1 Указаний № 498
Включать ли сотрудника в расчет, если он находится в длительной командировке Да подп. «б» п. 79 Указаний № 498
Как учесть сотрудников, которые заняты неполный рабочий день Пропорционально отработанному времени подп. "д" п. 79 и пункт 81.3 Указаний № 498
Учитывать ли сотрудников, которым предоставлен отпуск за свой счет для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение Нет п. 81.1 Указаний № 498
Учитывать ли сотрудников, с которыми заключен ученический договор Нет подп. "д" п. 80 Указаний № 498
Учитывать ли при расчете учредителей организации Нет, если они не состоят в штате и не получают зарплату подп. "ж" п. 80 Указаний № 498
Надо ли учитывать при расчете сотрудников, работающих вахтовым методом Да подп. "ц" п. 79 Указаний № 498
Учитывать ли надомников Да подп.т "ж" п. 79 Указаний № 498

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.