Открыть свежий номер журнала / 🎉 Дарим 3 месяца при подписке! >> | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

Кассовая дисциплина в 2019 году: порядок ведения кассовых операций

  • 15 января 2019
  • 2605

При работе с наличными компании обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций - лимит остатка в кассе, лимит расчетов и т.д., а также документальное оформление операций. Расскажем о кассовой дисциплине в 2019 году, порядке ведения кассовых операций и главных изменениях.

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году: что нового установил Центробанк

Основной документ, который регламентирует ведение денежных операций – это Указания Центробанка от 11.03.14 № 3210-У. В прошлом году в порядок были внесены изменения, которые немного упростили работу. Поправки внес Банк России Указанием от 19.06.17 № 4416-У. Важных поправок - четыре. Свежие новости по изменениям в порядке ведения кассовых операций в 2019 году читайте ниже.

Подотчетные можно выдавать без заявленияСейчас организация сама может решить брать заявление с работника при выдаче подотчетных или нет. Если фирма решила обойтись без заявлений, то надо разработать бумагу, которая его заменит. Это может быть приказ, распоряжение или любой другой документ, который будет подписывать руководитель.

В бумаге нужно отразить сумму и время, на которое общество выдает сотруднику подотчетные. Если организация выдает средства сразу нескольким трудящимся, то удобнее составить таблицу, в которой наглядно видно кто, сколько и на какие цели получает финансы. Безопаснее записать, на что именно работники взяли подотчетные. Если из приказа не будет ясно, что это на нужды организации, то налоговики могут решить, что трудящиеся получили доход.

Образец приказа о выдаче подотчетных денегКогда понадобится: чтобы выдать сотруднику деньги из кассы

Также не забудьте ознакомить работников с документом. Делать это необязательно, но тогда не будет доказательств, что они знали о сроках, на которые получили подотчетные. Поэтому ознакомьте сотрудников под подпись.

Получить новый аванс можно не отчитавшись за старый. Теперь можно выдавать своим работникам подотчетные, не дожидаясь, пока те отчитаются за предыдущий аванс. Раньше это считалось нарушением, за которое ревизоры выписывали штрафы до 50 тыс.рублей (статья 15.1 КоАП РФ). Хотя такие наказания удавалось оспорить (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.06.15 № 13АП-8139/2015). Но если у работника накопится много долгов, то проверяющие могут доначислить на эти суммы НДФЛ. Но налог можно оспорить в суде (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.07.16 № Ф10-2385/2016).

За возвращенный товар не требуются расходники. Центробанк освободил от обязанности оформлять расходные ордера, чтобы вернуть средства за товар. Фирма оформляет приходник в конце дня на основании фискальных данных онлайн-ККТ. Продавцы могут вернуть финансы из операционной кассы магазина, а не из центральной. Чтобы это сделать, нужно пробить чек с признаком «Возврат прихода» (письмо Минфина России от 01.03.17 № 03-01-15/11622). Сделать это можно на любой ККТ предприятия, а не на той, на котором была проведена продажа.

Это важно

ФНС сменила реквизиты в кассовых чеках, поэтому срочно проверьте и обновите настройки онлайн-ККТ. Иначе инспекторы могут оштрафовать за расчеты по кассе, которая не отвечает закону. Редакция УНП выяснила, как подготовить онлайн-ККТ к работе с 2019 года.

Как подготовить онлайн‑кассу к 2019 году

Первичка оформляется электронно. Стало возможным кассовую первичку оформлять в электронном виде. Но для этого нужна усиленная квалифицированная подпись, чтобы подписывать приходники и расходники. Распечатывать квитанции приходников не требуется. Их можно отправить на электронку тому, кто вносит деньги.

При работе с физиками правда придется все равно оформлять бумажные расходные ордера. Ведь у физиков, как правило, электронной подписи нет, а значит, заверить его он не сможет.

Кто отвечает за учет кассовых операций в 2019 году

Ответственным за ККТ, а также за работу с наличными можно назначить любого человека на фирме. Это может быть кассир, главбух или даже сам руководитель компании. Во внутреннем положении должен быть закреплен ответственный, а также сами правила.

Положение о кассовой дисциплине в 2019 году (образец)Когда понадобится: чтобы закрепить порядок работы кассы и кассовых операций

Положение о ведении кассовых операций  в 2019 году (фрагмент)

Кассовая дисциплина в 2019 году: порядок ведения кассовых операций

Кассовая дисциплина 2019: как соблюдать порядок работы с наличкой

Правила ведения кассовых операций в 2019 году прописаны в Указаниях № 3210-У. Основное требование – это оприходование всех финансовых поступлений. Что в свою очередь подразумевает оформление приходного или расходного ордеров при приеме или выдаче средств, ведение кассовой книги и соблюдение лимитов. Малые предприятия и предприниматели освобождены от этих обязанностей.

Получение и выдача денег. Общество обязано оформить специальные документы, при поступлении или выдаче денег. Приходный ордер, который состоит из двух частей, заполняется при поступлении наличных в кассу. Одна часть документа остается у фирмы и подшивается к кассовой книге, а вторая часть отдается тому, кто внес деньги.

Расходный ордер заполняется при выдаче наличных и остается на предприятии.

Кассовая книга.Все денежные операции должны быть записаны в кассовой книге. В ней нужно ежедневно отражать все поступления средств и их расходование. При этом суммы, которые указаны в книге, должны быть подтверждены документально.

Кассовая книга (форма КО-4)Скачать бесплатно

Ограничения. Необходимо устанавливать ограничения на остаток денег в кассе в конце рабочей смены. Также существует лимит по расчетам наличными с партнерами.

Лимит кассы в 2019 году

Установить лимит остатка – это обязанность всех организаций, кроме ИП и субъектов малого предпринимательства (п.2 Указания № 3210-У). Это те средства, которые в конце рабочего дня могут оставаться в кассе. Деньги, превышающие установленный предел, компания должна сдавать в банк. Этот лимит предприятия для себя устанавливают самостоятельно, в зависимости от того, какие обороты в компании.

Рассчитать предел можно, разделив сумму наличной выручки на интервал времени от 1 до 92 дней и умножив на количество дней между сдачей денег в банк. Установленный лимит в банк сообщать не требуется. Достаточно того, чтобы у организации был соответствующий приказ руководителя.

Образец приказа об утверждении лимита кассы на 2019 годКогда понадобится: для утверждения максимально допустимой суммы наличных денег, которая может храниться в кассе организации

Компаниям с подразделениями, которые сдают деньги в банк, а не в головной офис, нужен свой предел. Для этого оформляется отдельный приказ.

Фирмы, которые все расчеты с партнерами ведут по безналу, лимит остатка в кассе надо считать, исходя из всех выданных денег, за исключением зарплаты и прочих выплат работникам.

Ограничения расчета наличными

Компании между собой могут расплачиваться наличными за товары или услуги. Но эти расчеты не должны превышать 100 тыс. рублей по одному договору. Так что если ваш партнер не хочет переводить деньги на счет, а сумма больше 100 тысяч, то можно оформить несколько договоров.

С физическими лицами ограничений по наличным расчетам не установлено. Хотя неоднократно обсуждалось введение такого предела. Но пока это все так и осталось на уровне разговоров.

Чем грозит нарушение кассовой дисциплины в 2019 году

Обществу, которое не следит за остатком денег в кассе и не сдает средства в банк, грозит штраф от до 40 до 50 тыс. рублей. А для директора – от 4 до 5 тыс. рублей (статья 15.1 КоАП РФ).

Малое предприятие или предприниматель могут отделаться предупреждением вместо штрафа, но только если нарушение произошло в первый раз, а также никому не причинили ущерб и не создают угрозы для жизни и здоровья. 

За каждое нарушение налоговики штрафуют отдельно. Кроме того, если у компании есть подразделения, то каждому выпишут штраф за свои нарушения по отдельности.

Какие штрафы можно отменить

Компаниям на проверках зачастую выписывают штрафы за весьма формальные нарушения. Но если общество обратится в суд, то у него есть все шансы отменить наказания.

Например, общество не записало выручку в кассовую книгу или не оформила приходник, но деньги в банк сдала. Тогда штраф удастся отменить (постановления Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.09.12 № А12-12281/2012, Третьего арбитражного апелляционного суда от 12.07.12 № А33-5266/2012).

Также можно оспорить решение ревизоров, если правонарушение общество совершило впервые, а сумма неучтенной выручки небольшая. Иногда судьи поддерживают компании (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 11.12.12 № А11-6624/2012).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.