Скидка 15% на подписку>> 8(800)550-07-98
Газета

Путевой лист легкового автомобиля - бланк 2019: бесплатно скачать

  • 8 февраля 2019
  • 290

Сегодня организации вправе уменьшать налогооблагаемый доход на всю сумму расходов по ГСМ, не ориентируясь на установленные Минтрансом нормы. Однако надо подготовить в подтверждение путевой лист и другие документы. Бланк 2019 путевого листа легкового автомобиля и образец заполнения помогут избежать вопросов проверяющих. Скачать бесплатно документы можно в удобном формате word, а также excel.

Путевые листы очень часто составляют с многочисленными недочетами, а это вызывает претензии у проверяющих налоговых инспекторов. Расскажем, как подготовить идеальный путевой лист, какой бланк надо применять в 2019 году и какие сведения указывать в нем.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019 (форма 3)

Налоговый кодекс не содержит требований по нормированию расходов на бензин, поэтому списывать их разрешается в размере фактических затрат. При этом компании могут рассчитывать норму топливного расхода, ориентируясь как на методические рекомендации Минтранса, так и данные завода, выпустившего автомобиль. Это следует из правил согласно Распоряжению ведомства от 20.09.18 № ИА-159-р.

Чтобы признать расходы на ГСМ, организация должна подтвердить, что они экономически обоснованы. Поэтому понадобятся соответствующие документы. Прежде всего, путевые листы, чеки, талоны с автозаправки (п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Если такого подтверждения нет, суммы, потраченные на бензин, нельзя зачесть в счет уменьшения дохода, облагаемого налогом.

Универсальные бланки путевых листов для всех видов транспорта утверждены постановлением

Госкомстат своим постановлением от 28.11.97 № 78 утвердил универсальные бланки путевых документов для всех типов транспорта, в том числе путевой лист легкового автомобиля (скачать бесплатно бланк 2019 можно по ссылке ниже). Еще одно его название - форма 3.

Применять или не применять типовую форму 3 - решение за организацией. Это право, а не обязанность с 2013 года. Поэтому можно самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике свой бланк путевого листа, как и любую другую первичку. Но удобнее применять готовую форму. Ее не нужно дорабатывать, проверять на наличие всех обязательных реквизитов (приказ Минтранса от 18.09.17 № 152), а у налоговиков не будет дополнительных вопросов и претензий.

Форма путевого листа легкового автомобиля 2019

Лицевая сторона бланка

Оборотная сторона

Путевой лист - это первичный документ для учета работы легкового транспорта и основание для расчета зарплаты водителя. Диспетчер или уполномоченное лицо выписывают такой документ в одном экземпляре.

В листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи. Подробнее о том, как заполнить форму, читайте далее.

Выбор редактора:

Как отменить доначисления из-за ошибок в путевых листах
Путевые листы: заполняем по-новому
Почему нельзя оформлять один путевой лист на месяц
Как писать маршрут в путевом листе
Техосмотр проводите раз перед рабочей сменой

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2019

Приведем образец путевого листа на основе формы 3. Он максимально простой, но отвечает всем требованиям.

Путевой лист легкового автомобиля 2019: образец (лицевая сторона)

 Путевой лист легкового автомобиля 2019 лицевая сторона

В самом верху листа дату составления листа, его номер (в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспорта нумерации) и серию. По новым правилам, можно не ставить печать или штамп. 

В следующей графе пишем название организации или ФИО ИП, адрес, телефон и номер ОГРН в соответствии со свидетельством. Здесь же - восьмизначный код по ОКПО (статистический Классификатор предприятий и организаций).

Ниже следует ввести марку автомобиля, госномер, гаражный и табельный. В соответствующей строке записывают ФИО водителя, реквизиты водительского удостоверения, класс.

Следующий раздел - задание водителю. Рядом - данные о предрейсовом (предсменном) контроле технического состояния транспорта с указанием даты и времени, показаний одометра. Такая отметка проставляется или контролером технического состояния автотранспортных средств, или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Последнее - время выезда и возвращения, а также данные о топливе.

Компании могут использовать собственные нормы на топливо. Лимиты можно утвердить приказом руководителя. Разделите их по сезонам. Нормы должны соответствовать маркам машин и учитывать их техническое состояние. Утвердили новые способы рассчитать норму бензина >>>

Путевой лист легкового автомобиля 2019: образец (оборотная сторона)

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2019 (скачать бесплатно)

На оборотной стороне листа заполняют строки о выполнении задания водителем - он указывает адрес места выезда и назначения, время и пройденный километраж. 

В нижней части документа рассчитывают результат в часах и километрах и соответствующую зарплату. 

Ошибки в оформлении могут обернуться претензиями как от налоговиков - они снимут расходы на бензин, так и от Ространснадзора - он оштрафует по статье 19.5 КоАП РФ. Во избежание этого скачайте выше бланк и образец заполнения путевого листа в 2019 году и используйте в работе.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войдите через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.