Скидка 15% на подписку>> 8(800)550-07-98
Газета

Форма СЗВ-СТАЖ за 2018 год: скачать бланк бесплатно в Excel

  • 18 февраля 2019
  • 1538

Сведения о пенсионном стаже в этом году нужно сдавать на новом бланке. Cкачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год Excel (бланк) можно в этом материале.

Информация из отчета используется для расчета страховой пенсии работающего человека. Форма нужна, чтобы сообщить ПФР о страховом стаже сотрудников. 

При передаче данных в ПФР важно использовать актуальную форму. В январе многие, кто сдавал отчетность досрочно, получили отказ в приеме отчетов. Причина в том, что бланк СЗВ-СТАЖ и другие формы персонифицированной отчетности обновили (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 №507п).

Как сдать отчет за 2018 год

Общий пример заполнения отчета за 2018 годЕсли сдаете сведения о стаже за год
Пример заполнения при назначении пенсииЕсли сотрудник выходит на пенсию
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"Если дополняете сведения сотрудников за прошлый год

Что изменилось форме СЗВ-СТАЖ с 2019 года

В правом верхнем углу должна быть отметка о том, что бланк утвержден постановлением № 507п.

Изменили название графы 14 раздела 3 отчета.  В него включили «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Теперь стало ясно, что в графе надо отражать информацию о тех периодах, когда сотрудник получал пособие по безработице. 

Кроме того, изменился регламент представления формы. Если последний день работы сотрудника 31 декабря, дату в графу 14 отчета запишите в формате 31.12.ГГГГ. Раньше в этом случае ставили Х. Теперь в эту же графу вписывайте значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости был вынужден переехать с целью трудоустройства. В остальных ситуациях графу не заполняют.

ПФР внес требование о том, что обязательно надо заполнять строки «Наименование должности», «Подпись» и «Расшифровка подписи». То есть форму должен подписывать ответственный сотрудник. Ранее такое требование тоже было, но оно не было занесено в порядок.

Код "ДЛОТПУСК" ставьте только для сотрудников, которые работают в особых условиях. То есть, не выделяйте стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске. В 2018 году код «ДЛОТПУСК» применяли для выделения периодов любых отпусков. 

Кто должен отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год заполняют и сдают на всех застрахованных, с кем были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, лицензионные соглашения и др. На лиц, признанных безработными, сведения в фонд подает служба занятости. При этом безработный должен быть застрахован.

Важно помнить!

Отчетность необходимо сдать даже в тех случаях, когда договоры с физическими лицами были заключены, но выплат по ним в отчетном периоде не производилось.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ, если отчетность нулевая

Не забудьте отметить в отчете сотрудников, которые на момент формирования отчетности находятся в отпуске без содержания, в отпуске по уходу за ребенком и т.п.

Случаи, когда надо сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Основание Срок
По всем застрахованным

до 1 марта 2019 года

Оформление пенсии (в т.ч. если сотрудник продолжает работать)

3 календарных дня с момента получения заявления от сотрудника 

По требованию работника 5 календарных дней 
Увольнение

в день увольнения *

* При увольнении сотрудника в 2019 году не надо сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР. Отчет выдают только увольняющимся.

Пример заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год в формате Excel

Если отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдается первый раз за отчетный период, ставьте тип "Исходная". 

Форма СЗВ-СТАЖ за 2018 год: скачать бланк бесплатно в Exel

Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии

Если сдаете отчет  по случаю выхода сотрудника на пенсию, сдайте отчет с типом "Назначение пенсии".

Форма СЗВ-СТАЖ за 2018 год: скачать бланк бесплатно в Exel

Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"

Если данные исходной формы не были приняты из-за ошибок, подайте новый отчет с типом "Дополняющая".

Форма СЗВ-СТАЖ за 2018 год: скачать бланк бесплатно в Exel

Одновременно с СЗВ-СТАЖ подается опись по форме ОДВ-1. При передаче отчетности в электронном виде эти формы формируются в одном файле.

ОДВ-1 за 2018 год сдают на новом бланке>>

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войдите через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.