Сведения о пенсионном стаже в этом году нужно сдавать на новом бланке. Cкачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год Excel (бланк) можно в этом материале.
Информация из отчета используется для расчета страховой пенсии работающего человека. Форма нужна, чтобы сообщить ПФР о страховом стаже сотрудников.
При передаче данных в ПФР важно использовать актуальную форму. В январе многие, кто сдавал отчетность досрочно, получили отказ в приеме отчетов. Причина в том, что бланк СЗВ-СТАЖ и другие формы персонифицированной отчетности обновили (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 №507п).
Что изменилось форме СЗВ-СТАЖ с 2019 года
В правом верхнем углу должна быть отметка о том, что бланк утвержден постановлением № 507п.
Изменили название графы 14 раздела 3 отчета. В него включили «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Теперь стало ясно, что в графе надо отражать информацию о тех периодах, когда сотрудник получал пособие по безработице.
Кроме того, изменился регламент представления формы. Если последний день работы сотрудника 31 декабря, дату в графу 14 отчета запишите в формате 31.12.ГГГГ. Раньше в этом случае ставили Х. Теперь в эту же графу вписывайте значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости был вынужден переехать с целью трудоустройства. В остальных ситуациях графу не заполняют.
ПФР внес требование о том, что обязательно надо заполнять строки «Наименование должности», «Подпись» и «Расшифровка подписи». То есть форму должен подписывать ответственный сотрудник. Ранее такое требование тоже было, но оно не было занесено в порядок.
Код "ДЛОТПУСК" ставьте только для сотрудников, которые работают в особых условиях. То есть, не выделяйте стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске. В 2018 году код «ДЛОТПУСК» применяли для выделения периодов любых отпусков.
Кто должен отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год заполняют и сдают на всех застрахованных, с кем были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, лицензионные соглашения и др. На лиц, признанных безработными, сведения в фонд подает служба занятости. При этом безработный должен быть застрахован.
Важно помнить!
Отчетность необходимо сдать даже в тех случаях, когда договоры с физическими лицами были заключены, но выплат по ним в отчетном периоде не производилось.
Как заполнять СЗВ-СТАЖ, если отчетность нулевая
Не забудьте отметить в отчете сотрудников, которые на момент формирования отчетности находятся в отпуске без содержания, в отпуске по уходу за ребенком и т.п.
Случаи, когда надо сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год
| Основание | Срок |
| По всем застрахованным |
до 1 марта 2019 года |
| Оформление пенсии (в т.ч. если сотрудник продолжает работать) |
3 календарных дня с момента получения заявления от сотрудника |
| По требованию работника | 5 календарных дней |
| Увольнение |
в день увольнения * * При увольнении сотрудника в 2019 году не надо сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР. Отчет выдают только увольняющимся. |
Пример заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год в формате Excel
Если отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдается первый раз за отчетный период, ставьте тип "Исходная".
Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии
Если сдаете отчет по случаю выхода сотрудника на пенсию, сдайте отчет с типом "Назначение пенсии".
Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"
Если данные исходной формы не были приняты из-за ошибок, подайте новый отчет с типом "Дополняющая".
Одновременно с СЗВ-СТАЖ подается опись по форме ОДВ-1. При передаче отчетности в электронном виде эти формы формируются в одном файле.
ОДВ-1 за 2018 год сдают на новом бланке>>