Робот-пылесос + 2 мес. при подписке на полгода! 8(800)505-89-86
Газета "Учет.Налоги.Право"

Новая форма 2-НДФЛ за 2018 год

28 марта 2019
7440
Средний балл: 0 из 5

С отчетности за прошлый год надо применять две новые формы 2-НДФЛ - для налоговых инпекторов и для сотрудников. В этом материале вы можете скачать новые формы 2-НДФЛ за 2018 год в Word и Excel.

В 2019 году работодатели обязаны заполнять два вида справок: для ФНС и для работников. Их потребуется оформлять при подаче документов за 2018 год. Название форм общее, но бланки разные. Читайте подробнее далее. 

Новая форма 2-НДФЛ за 2018 год: скачать

Новые формы, электронный формат и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@. Изменения связаны с поправками в Налоговом кодексе.  

Подборка документов для скачивания:

2-НДФЛ 2019, Excelсправка для инспекции
Пример заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2018 годПонадобится при подготовке справки 2-НДФЛ за 2018 год
Пример заполнения 2-НДФЛ за 2018 год, когда нет возможности удержать налогПонадобится, если работодатель не может удержать налог из- за недостаточности доходов сотрудника, увольнения сотрудника и в других случаях
Пример заполнения справки 2-НДФЛ за 2018 год на сотрудника-иностранцаПонадобится при составлении справки на сотрудника- иностранца, работающего по патенту
Пример заполнения 2-НДФЛ при реорганизацииПонадобится при подготовке правопреемником справки 2-НДФЛ за реорганизованную компанию

Изменения! Кроме введения новых отчетных форм по НДФЛ с января есть изменения в расчете налога.

Посмотреть, что изменилось в расчете

Новая форма 2-НДФЛ за 2018 год для инспекции

Что изменилось Комментарий
Наименование документа

до 2019 года - "Справка о доходах физического лица"

С января 2019 - "Справка о доходах и суммах налога физического лица"

штрих-код 

старый 39909015, новый 39910011

Форма для ФНС стала машиночитаемой Инспекция автоматизирует работу с целью уменьшения времени обработки данных. Новый бланк  понадобится, если вы сдаете сведения на бумаге. Те, кто отчитывается по ТСК изменений практически не заметит, т.к. файлы формируются при помощи специализированных программных средств.
Новая форма 2-НДФЛ стала похожа на декларацию. 

В справке теперь 2 листа: титульный и приложение (ранее приложения не было). 

На титульном листе заполняем три раздела (ранее заполняли пять). В Разделе 1 указываем информацию о «физике», в Разделе 2 - итоговые суммы доходов, в Разделе 3 -  вычеты и их коды.

В приложении расшифровываем доходы помесячно.

* В 2018 году было введено несколько новых кодов по вычетам и доходам. Применяйте актуальные классификаторы:

Добавлено поле "Код вида уведомления"

Отражайте код в зависимости от того, какой именно вычет предоставили сотруднику: 

  • 1 - имущественный вычет;
  • 2 - социальный вычет;
  • 3 - уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

Как в бух. программах ставить новые коды

Если уведомлений за отчетный период было несколько, надо заполнить соответствующее количество страниц справки, чтобы отразить сведения обо всех уведомлениях.

Изменился порядок заполнения справки.

Детально он описан в Приложение №2 к Приказу ФНС, которым была утверждена новая форма бланка. 

Инструкцию (с подробными примерами) смотрите в здесь:

Образец заполнения 2-НДФЛ 2019 

  1. В поле «Признак» ставьте цифру 1 или 2, правопреемники ставят иные коды: 3 – обычные справки; 4 – сообщают о неудержанном налоге.
  2. Если доходы физика облагались разными ставками, Раздел 2 справки надо заполнить на разных титульных листах. При этом приложение будет одним.
  3. Если при заполнении Раздела 3 не хватило места для указания всех вычетов, заполните столько листов, сколько необходимо.

Образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2018 год

Бланк 2-НДФЛ за 2019 год, новая форма: скачать бесплатно в Excel

Бланк 2-НДФЛ за 2019 год, новая форма: скачать бесплатно в Excel

Бланк 2-НДФЛ за 2019 год, новая форма: скачать бесплатно в Excel

Справка 2-НДФЛ за 2018 год для сотрудников

Справка для сотрудников сохранила привычный вид (скачайте бланк в начале статьи).

Налоговая пояснила, что бланк для инспекции при печати занимает несколько листов. Поэтому, для экономии бумаги, справки для сотрудников почти не меняли.  

В новой форме стало меньше полей. В справке не отражают реквизиты уведомлений, которые физики получают, чтобы подтвердить право на вычет. Также перестали указывать: признак, номер корректировки, код инспекции и номер справки.

Бланк 2-НДФЛ за 2019 год, новая форма: скачать бесплатно в Excel

В справку 2-НДФЛ записывают только актуальные персональные данные. Это касается и случаев, когда нужно исправить отчетность за прошлый период. Поэтому, если «физик» успел получить документы с новыми Ф. И. О., в корректировочную форму нужно прописывать именно их. Так разъяснила ФНС в письме от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@.

Как правильно сдать корректировку

logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.