3 месяца подписки в подарок | 8(800)550-07-98
Газета

Расходный кассовый ордер 2018-2019: скачать бланк в word, excel

  • 12 февраля 2019
  • 136

Формировать кассовый ордер нужно при каждой выдаче денег из кассы. Скачайте актуальный бланк расходного кассового ордера на 2018-2019 год в удобном для вас формате - word или excel. Также в статье смотрите и скачивайте примеры заполнения бланка РКО в 7 ситуациях.

Какой применять бланк расходного кассового ордера в 2019 году

В 2019 году используйте унифицированную форму № КО-2 (утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Этот бланк обязательный, несмотря на то, что часть кассовых документов уже признали рекомендацией (информация Минфина № П3-10/2012).

Расходный ордер - первичный документ, поэтому должен включать все основные реквизиты статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К примеру, наименование компании, дата и вид операции, которую фиксируют документом. Эти сведения вносят в бланк. Его можно оформить, как от руки, так и на компьютере. Каких-либо ограничений на этот счет нет. Выбирайте любой удобный для вас способ.

См. также бланк и образец заполнения приходного кассового ордера в 2019 году>>

Бланк РКО

Когда составлять расходный ордер

Компании и предприниматели обязаны фиксировать выдачу наличности из кассы. Для этого формируют расходный кассовый ордер независимо от того, на какие цели и кому выдаете деньги. К примеру, выдать наличность можно директору или сотруднику на покупку канцтоваров, ж/д и авиабилетов, и даже при выплате займов.

Таким образом, расходный ордер формируют:

  • при инкассации наличности на счет в банке;
  • выдаче средств под отчет;
  • командировочные, либо наличные нужды сотрудника;
  • для гашения задолженности компании перед контрагентами и т.д.

Кто оформляет расходник

Расходный ордер составляет главбух, кассир, либо иной другой сотрудник, уполномоченный оформлять документ. К примеру, менеджер, и даже по мере необходимости юрист.

В малых и средних предприятиях, когда в штате мало сотрудников, оформить документ может руководитель или сам предприниматель. Это следует из подпункта 4.2 пункта 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Как оформить расходный кассовый ордер: образец заполнения

Пример заполнения РКО

В верхней части бланка внесите в строчку наименование вашей компании, и ниже структурное подразделение. К примеру, центральный офис. Далее напротив наименования документа заполните дату и номер РКО. Нумерация произвольная, но лучше формировать документы по порядку. Так вы не запутаетесь в бланках и легко зарегистрируете его в журнале.

Обычно применяют простую нумерацию, либо добавляют буквенные обозначения. К примеру, 14/Г, 14-Г и др. После этого заполняйте табличную часть бланка. В ней несколько граф, запишите проводку по "Дебету" и "Кредиту".

В графе "Дебет" отразите код подразделения, которое выдает наличность из кассы. И следом корреспондирующий счет, субсчет. А вот в графе "Кредит" - ставьте счет 50 "Касса".

Сразу ниже таблице впишите фамилию, имя и отчество того, кому выдаете наличность. К примерю, Петрову Ивану Ивановичу. Далее заполните строку "Основание". К примеру, если выдаете подотчетные средства, то ставьте реквизиты приказы на выдачу денег, либо заявление сотрудника. К примеру, приказ от 11.02.2019 № 16.

Сумму отображайте прописью, то есть те цифры, которые вы заполнили в табличной части документа. К примеру, сумму 105 500 вносите, как сто пять тысяч пятьсот рублей. Копейки также отражайте, либо ставьте нули - 00.

В строке "Приложение" отразите реквизиты документа, который подтверждает факт передачи денег. К примеру, если выдали деньги представителю контрагента, то впишите реквизиты его доверенности и приложите ее копию к РКО.

Бланк ордера включает в себя несколько полей для подписи - руководителя, главбуха и кассира. Проставлять их в документе обязательно. Но есть исключения для визы директора. Его подпись в расходном ордере не нужна, если он поставил разрешительную надпись на других бумагах, которые прилагаются к РКО. К примеру, на счете, заявлении или приказе.

Право подписи РКО руководитель может перепоручить любому из ответственных сотрудников, как на период своего временного отсутствия, так и на постоянной основе (ст. 186 ГК). Не забудьте прописать это в должностных инструкциях, либо выдать доверенность.

Тот, кто получает деньги, также должен собственноручно прописать сумму, которую ему выдадут в кассе. Его данные вносят в отдельные строки, в том числе реквизиты паспорта: серию и номер, когда и кем выдан удостоверяющий личность документ.

Еще 7 образцов заполнения РКО в 2019 году

При выдаче денег под отчетКогда понадобится: если нужно выдать из кассы организации наличные под отчет
На сумму возвратов за сменуКогда понадобится: если нужно вернуть деньги за товар
При сдаче наличных денег в банкКогда понадобится: если надо сдать выручку или излишки по кассе в банк через кассира или заменяющего его сотрудника
При выдаче денег организацииКогда понадобится: для документального подтверждения выдачи наличных денежных средств из кассы организации
При выдаче зарплаты по ведомостиКогда понадобится: если выдаете зарплату через кассу нескольким сотрудникам по ведомости
При выдаче зарплаты сотрудникуКогда понадобится: если выдаете сотруднику зарплату через кассу
При выдаче зарплаты родственнику сотрудника по доверенностиКогда понадобится: если за сотрудника получает зарплату другой человек по доверенности

Как работать с РКО: шпаргалка для главбуха

Обычно опытные кассиры владеют знаниями о том, как действовать при оформлении и поступлении РКО. Но, тем не менее, как для них, так и новичков, проведите инструктаж. Иначе вероятность ошибок, может послужить обстоятельствами недостачи и убытков предприятия.

Шаг 1. Как только кассир получает РКО, должен проверить все подписи, разрешающие выдачу средств. Следом он должен сверить суммы в таблице ордера и строчку, где она прописана прописью. Бывают опечатки, они становятся поводом для разногласий. Поэтому РКО с ошибками принимать к исполнения нельзя, все недочеты в нем необходимо исправить. Если точнее, оформить новый расходный документ.

Шаг 2.  Подготовить наличность к выдаче и передать получателю РКО для подписи.

Шаг 3. Получатель вносит в ордер свои реквизиты, и ставить визу подписи.

Шаг 4. Кассир передает получателю наличность. Причем так, что он видел в перерасчете, какую сумму получает.

Шаг 5. Кассир приставляет свою подпись в расходном кассовом ордере.

Когда наличность получает представитель, то помимо вышеперечисленных шагов, проверьте доверенность. Сверьте личность получателя с его паспортом (п. 6.1 Указаний № 3210-У). И не забудьте, что доверенность необходимо приложить к РКО.

Как регистрировать заполненный бланк расходного кассового ордера в журнале

Кассир должен зарегистрировать расходный ордер в журнале до того, как передаст его в бухгалтерию (ч. 1 ст. 19 Закона № 40-ФЗ). Эти документы вовсе не обязательно вести в бумажной форме, если внедрили в работу электронный документооборот.

Дело в том, что бумажные и электронные документы равнозначны, если последний заверить усиленной квалифицированной подписью. Такой способ эффективный в тех случаях, когда касса и бухгалтерия находятся в разных офисах. Но при этом кассиру все равно понадобится распечатать документы на бумаге, поставить в них свою подпись (письмо Банка России от 11.08.2014 № 29-1-1-ОЭ/3002).

Сколько нужно хранить РКО в 2019 году

Обязательно сохраняйте расходные ордера, срок хранения - пять лет после отчетного года (ст. 29 Закона № 402-ФЗ, ст. 362  Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Игнорировать правила хранения опасно, вас могут оштрафовать по статье 120 НК. Ведь это грубое нарушение правил бухучета, за которое возможен штраф - 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 120 НК).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.