3 месяца подписки в подарок | 8(800)550-07-98
Газета

ТОРГ-12: товарная накладная в 2019 году

  • 15 февраля 2019
  • 140

В 2019 году поставщик обязан фиксировать отгрузку товаров и материалов первичным документом. Для этого формируют товарную накладную ТОРГ-12. В статье - актуальный бланк, подробная инструкция и образцы заполнения накладной в 6 частых ситуациях. Также расскажем, кто должен составлять документ, кто подписывать и сколько его хранить.

Чтобы зафиксировать отгрузку товаров, можно использовать как унифицированную форму накладной - ТОРГ-12, так и разработать бланк самостоятельно, но тогда потребуется утвердить его в учетной политике.

В большинстве случаев, компании и предприниматели предпочитают использовать унифицированную форму товарной накладной. Это безопасно, поскольку в ней  уже предусмотрены все поля и графы, чтобы внести обязательные сведения. Ведь если их не окажется, документ нельзя признать первичным, а значит, отгрузка не подтверждена (ч. 8 ст. 3, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008).

Скачать бланк накладной ТОРГ-12 в формате excel (бесплатно)Чтобы скачать документ, кликните по ссылке
Скачать бланк накладной ТОРГ-12 в формате word (на одном листе)Используйте режим двусторонней печати

Как выглядит форма товарной накладной (ТОРГ-12)

1 страница накладной

Оборотная сторона

Как оформить накладную ТОРГ-12: образец заполнения в 2019 году

ТОРГ-12 составляйте в двух экземплярах, бланк берите из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Его разрешено оформлять, как в бумажном, так и электронном виде.

Если составляете электронную накладную, убедитесь, чтобы у вас и вашего контрагента имелась в наличии электронная подпись. В противном случае, вы не сможете заверить документ.

Как правильно заполнять заглавную часть ТОРГ-12: начните заполнять бланк со строчек в верхней части. В первой из них запишите реквизиты компании - грузоотправителя: наименование, адрес, номер телефона, банковские реквизиты. Только не путайте этот раздел накладной. В него вносят реквизиты той компании - грузоотправителя, с чьего склада отправляете груз:

  • склад принадлежит вам - реквизиты вашей компании;
  • склад принадлежит сторонней организации - его реквизиты.

В тех случаях, когда вы фактический поставщик, но реализуете товары через подразделение, в строке "Структурное подразделение" вносите его наименование, а в строке "Организация - грузоотправитель" - наименование головного офиса. А вот, адрес грузоотправителя можете записать почтовый адрес подразделения, расхождения со счетом-фактурой не будет (письмо Минфина от 06.02.2018 № 03-07-14/6704).

Что касается реквизитов грузополучателя - это ваш покупатель. Его данные берите из договора, либо запросите его выписку ЕГРЮЛ на сайте  - nalog.ru. При этом будьте внимательней с адресом, важно чтобы он совпадал с тем, что запишите в счете-фактуре. Также для удобства можно доработать бланк ТОРГ 12, к примеру, включить в него добавочную строчку "Адрес доставки". Так поступайте, если поставляете груз не по почтовому адресу покупателя, а в порт или ж/д станцию.

Следом заполните строчку "Поставщик": адрес вашей компании, телефон и реквизиты банка, в строке "Плательщик"  - данные покупателя.

По строке "Основание" впишите номер и дату контракта, по которому поставляете груз. Если он отсутствует, то достаточно внести реквизиты счета на оплату.

"Дата составления" - дата отгрузки товаров или материалов.

Правила заполнения табличной части товарной накладной ТОРГ-12: в разделе 15 граф, в них отражают сведения о товарах, которые отгружаете контрагенту (покупателю). Так, в графе 1 вносите порядковые номера, а в графе 2 - наименование ТМЦ, оборудования и т.д. И далее последовательно пропишите количество, единицы измерения, цену, сумму без НДС и НДС (п. 4, 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Чтобы безошибочно внести данные в ТОРГ 12 данные о товарах берите из договора или спецификации к нему. И помните, что наименование товаров всегда необходимо вносить в накладную на русском языке. Конечно, есть исключения, когда наименование товаров можно записать на иностранном языке. Но это относится только в брендовым товарам, которым присваивают только фирменные обозначения (письмо Минфина от 18.05.2017 № 03-01-15/30422).

Кроме того, не считается нарушением, если отразите комбинированные наименования. К примеру, холодильная камера POLAIR Standard, либо  микроволновая печь SUPRA 20MW70. Но не вносите только артикулы, по которым сложно идентифицировать товары.

Код товаров в товарную накладную вносить не обязательно. Поэтому в графе "Код" можете записать внутренний номенклатурный номер товара или код из перечня товаров, необлагаемых или облагаемых по пониженным ставкам НДС (ст. 149 НК).

Когда вносите количество товаров, не забывайте про единицы их измерения. К примеру, в метра - м., штуках - шт. и другие. Чтобы не запутаться берите их наименование и код по "ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения" (утв. постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 366).

Накладная ТОРГ 12 также подтверждает услуги, которые вы оказали покупателю. К примеру, по погрузке-выгрузке товаров или материалов. Это подтверждают судьи (определение ВАС от 30.09.2010 № ВАС-12600/10).

Форма ТОРГ-12 образец заполнения в 2019 году

Образец заполнения оборотной стороны ТОРГ-12

Образец заполнения формы ТОРГ-12 в 2019 годуСитуация: Продавец отгружает товар со склада представителю покупателя по доверенности
Образец 2Ситуация: ТОРГ-12 с покупателем при транзитной торговле
Образец 3Ситуация: ТОРГ-12 с поставщиком при транзитной торговле
Образец 4Пример заполнения посредником товарной накладной по форме ТОРГ-12 на передачу товаров заказчику
Образец 5Пример заполнения товарной накладной № ТОРГ-12 при отгрузке товара филиалом. Договор заключила головная организация
Образец 6Ситуация: продавец отгружает подакцизный товар

Кто подписывает накладную ТОРГ-12

На оборотной стороне бланка накладной продолжение табличной части. Если отгружает несколько товаров, то остальные строки таблицы - оставляйте пустыми. 

В нижней части оборотной стороны ТОРГ 12  пропишите сведения о сотрудниках, которые отвечают за приемку и отгрузку товаров. Причем, как своих подчиненных, так и контрагента, которые приняли груз. В отношении них надо прописать реквизиты доверенности, чтобы убедится в том, что у них есть полномочия принимать ТМЦ. В противном случае, будет сложно доказать, кто и когда принял отгруженный вами товар.

На ТОРГ 12 ставить оттиск печати не обязательно. Штамп нужен только в ситуациях, когда вы прописали такое условие в договоре и для контрагента важен этот реквизит. Не забывайте забрать свой экземпляр документа после того, как в нем расписался представитель контрагента.

Сколько лет хранить накладную ТОРГ-12

Срок хранения исчисляйте после того, как завершился отчетный год. Он составляет, как и для всех первичных документов - пять лет. Но необходимо учитывать, что если накладная подтверждает убытки, то хранить ее понадобится дольше.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.