Годовая подписка за 1672 руб/мес. | 8(800)550-07-98
Газета

Коллективный договор

  • 6 мая 2019
  • 559

Компании сами решают, заключать с сотрудниками коллективный договор или нет. Его формируют только на условиях социального партнерства, когда стороны добровольно берут на себя обязательства друг перед другом. Но подготовить документ надо правильно. Образец коллективного договора и порядок его составления - в этой статье.

Порядок заключения коллективного договора прописан в ТК РФ очень детально. Поэтому работодатель, решивший обзавестись таким договором, должен четко следовать правилам кодекса. Причем после начала процедуры заключения коллективного договора обратного пути уже не будет.

Коллективный договор - это...

Под понятием такого документа принято считать правовой акт, который регулируют социально-трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками. Но есть и официальное толкование, что такое коллективный договор.

Коллективный договор - это письменное соглашение об условиях труда и найма, заключаемое между работодателем и представительным органом сотрудников, либо самих сотрудников (подп. 1 п. 2 ст.2 Рекомендаций 91 Международной организации труда (принята в Женеве от 29.06.1951)). При этом в коллективном договоре не должно быть пунктов, которые хоть как-то ограничивают или снижают социальные гарантии. Даже если такие условия и будут, то применять их нельзя. Это следует из статьи 9 и 40 Трудового кодекса.

Заключение такого договора - дело абсолютно добровольное. И за отсутствие такого документа никто оштрафовать не может. При этом инициатива его заключения может исходить как от работников, так и от работодателя (ст. 36 ТК РФ).

В отличие от трудового этот договор призван регулировать отношения между всеми работниками организации и работодателем. Правда, ТК РФ допускает заключение коллективного договора и в обособленных подразделениях организации (филиалах, представительствах и т.п.). В таком случае от имени работодателя будет выступать руководитель обособленного подразделения (ст. 40 ТК РФ).

Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации (обособленного подразделения). Причем договор сохраняет силу даже в случае изменения наименования организации, смены ее руководства и т.п.

Срочно внесите изменения в трудовые договоры!

Есть причина срочно перепроверить трудовые договоры. В них должны быть актуальные итоги спецоценки, иначе трудинспекторы оштрафуют компанию. Штраф до 100 тыс. рублей. Эту сумму начислят за каждый неверный трудовой договор.

Когда и как внесли изменения

Образец коллективного договора

Опасно заключать коллективный договор, в котором есть условия ухудшающие права сотрудников. Возможен штраф по статье 5.27 КоАП. Поэтому формируйте документ правильно. Как это сделать, читайте далее. Также можете скачать бланк и оформить его согласно образцу.

Пример договора для торговой организации

Продолжение

<...> Скачайте образец коллективного договора на 2019 год полностью по ссылке выше (бесплатно).

Как заключается коллективный договор: порядок

Придерживайтесь алгоритма, если решили внедрить в работу коллективный договор.

Шаг 1. Предложите коллективные переговоры.

В отличие от трудового договора, который заключается с каждым работником непосредственно при приеме на работу, коллективный договор заключается с уже работающими сотрудниками. И если при заключении трудового договора не возникают вопросы по поводу того, в какой момент его заключать и кто выступает с инициативой подписания договора, то с коллективным договором все сложнее. Поэтому Трудовой кодекс специально оговаривает, кто именно и в каком порядке может проявить инициативу по заключению этого договора.

Согласно статье 36 ТК РФ, высказать желание заключить коллективный договор вправе как работники, так и работодатель. Для начала процедуры заключения коллективного договора достаточно направить другой стороне письменное уведомление с предложением о начале переговоров.

Обратите внимание, что кодекс говорит лишь о праве сторон заключить такой договор. Это означает, что отсутствие в организации коллективного договора не является нарушением трудового законодательства. Соответственно и нет ответственности за отсутствие коллективного договора. Но только если ни одна из сторон не выступала с заявлением о необходимости его заключения.

А вот если инициатива по заключению договора проявлена, то вторая сторона не имеет права уклониться от ведения переговоров и заключения коллективного договора. Как сказано в статье 36 ТК РФ, сторона, получившая уведомление о начале переговоров, обязана вступить в такие переговоры в течение 7 календарных дней. И если в такой ситуации работодатель уклонится от ведения переговоров, его можно будет привлечь к ответственности по статье 5.28 КоАП РФ в виде штрафа до 3 тыс. рублей. А за отказ заключить договор положен штраф 5 тыс. рублей (ст. 5.30 КоАП РФ).

Если инициатором выступают сотрудники предприятия, то о коллективных переговорах также сообщают в профсоюз (определение Московского областного суда от 02.09.10 № 33-16981). После чего инициатор формируют единый представительный орган, срок - 5 рабочих дней (ст. 37 ТК РФ).

Шаг 2. Начните коллективные переговоры. В законе отсутствуют четкие правила, по которым проводят коллективные переговоры. Поэтому вы сами устанавливаете их сроки, место и порядок. Но с учетом временного ограничения, на все отводится 3 месяца. То есть по истечении этого интервала, коллективный договор уже надо заключить. Для этого сформируйте комиссию, которая разработает проект коллективного договора. Ей понадобится представить все документы о финансовом благополучии компании, количестве штатных сотрудников, бизнес-план на будущее, стратегии развития. Некоторые бумаги могут включать государственную или коммерческую тайну. Поэтому заблаговременно предупредите участников комиссии о сохранности и ответственности за ее разглашение.

Для заключения коллективного договора и согласования его условий работодатель и работники должны выдвинуть своих представителей.

Представителем работодателя может быть руководитель организации или другое назначенное им лицо.

С представителем же работников не все так просто.

Так, если работники организации объединены в профсоюз, то представлять их интересы при заключении коллективного договора будет первичная профсоюзная организация. Если профсоюзов в организации несколько, то для ведения переговоров они должны создать единый представительный орган. При этом количество представителей каждого профсоюза будет пропорционально численности работников организации, входящих в этот профсоюз.

Но если в течение 5 дней с момента начала переговоров по заключению коллективного договора такой орган не создан, представителем будет профсоюз, объединяющий более половины работников. Если же такого профсоюза нет, то выбор первичной профсоюзной организации поручается общему собранию работников. Причем голосование по этому вопросу обязательно должно быть тайным.

А вот когда в организации нет профсоюзной ячейки, представлять работников могут любые уполномоченные ими лица. При этом Трудовой кодекс специально не прописывает процедуру избрания таких представителей. В статье 31 ТК РФ говорится лишь о том, что их должно выбирать общее собрание работников. Представители могут избираться простым большинством голосов. При этом возможно как отрытое (в том числе поименное), так и тайное голосование.

Шаг 3. Предоставьте гарантии и компенсации.

Представителям работников, участвующим в переговорах, Трудовой кодекс предоставляет повышенные гарантии.

Во-первых, "переговорщики" освобождаются от основной работы. При этом за ними сохраняется средний заработок. Срок такого освобождения не может превышать трех месяцев (ст. 39 ТК РФ).

Во-вторых, на время переговоров действуют ограничения по переводу таких работников на другую работу и увольнение по инициативе работодателя (кроме случаев совершения проступков, которые по ТК РФ влекут за собой увольнение, например, прогула без уважительной причины). Эти действия можно совершать, только имея предварительное согласие органа, уполномочившего представителя на ведение переговоров.

То есть по закону участников переговоров освобождают от работы на период, пока не заключен коллективный контракт. Причем с сохранением рабочего места, а также выплатой среднего заработка (ст. 39 ТК). Также их нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности и увольнять по инициативе работодателя.

Шаг 4. Урегулируйте разногласия. Если возникли споры относительно тех или иных пунктов контракта, сформируйте протокол разногласий. Это продлит срок, чтобы достигнуть по ним коллективного соглашения.

Шаг 5. Согласуйте и подпишите коллективный договор. После того как представители сторон определены, начинается сама процедура заключения договора. При этом сторонам предоставляется полная свобода в выборе и обсуждении вопросов, составляющих содержание коллективного договора. Однако надо помнить, что некоторые условия в такой договор включаются в обязательном порядке*.

Для ведения переговоров и составления проекта коллективного договора образуется специальная комиссия. В эту комиссию входят представители работников и работодателя. Конкретный состав комиссии, сроки и место проведения ее заседаний, а также повестка дня определяются решением сторон.

В ходе заседаний комиссия должна выработать и подписать согласованный вариант коллективного договора. Дата подписания коллективного договора одновременно является датой окончания переговоров.

Шаг 6. Зарегистрируйте коллективный договор. После того, как стороны завизировали договор, работодатель в течение 7 дней обязан направить его на уведомительную регистрацию в ведомство по труду (ст. 50 ТК РФ). К примеру, по Москве документ отправляют в Департамент труда и социальной защиты населения (п. 4, 4.5 Положения, утв. постановлением Правительства Москвы от 08.09.15 № 566-ПП). Для этого распечатайте договор в 3-х экземплярах, листы пронумеруйте и затем сшейте.

Приложения также подшейте к самому договору. Тогда в правом верхнем углу приложения следует написать: "Приложение № _ к коллективному договору". Помимо этого составьте сопроводительное письмо. В нем следует указать: наименование и адрес компании, административный округ, а также ФИО представителей сторон договора и их номера телефонов. Также пропишите форму собственности - ООО, АО, составную численность профсоюза и т.д.

Подать договор на регистрацию должен работодатель. При этом статья 50 ТК РФ специально оговаривает, что коллективный договор будет действовать и без такой регистрации. Соответственно оттянуть вступление его в силу, не представляя договор на регистрацию, не получится. А вот штраф за это схлопотать можно по статье 5.27 КоАП РФ в размере до 5 тыс. рублей.

Регистрация коллективного договора является уведомительной. Это означает, что отказать в регистрации органы Минтруда России не вправе. Однако они обязаны проверить договор на предмет его соответствия ТК РФ. И если в договоре выявлены условия, которые ухудшают положение работников, об этом сообщается работодателю и в трудинспекцию. При этом "ухудшающие" условия автоматически утрачивают силу (ст. 50 ТК РФ).

Вместе с тем вступление коллективного договора в силу не зависит от факта его регистрации.

После того как специалисты Департамента примут документы, у них есть 30 календарных дней, чтобы зарегистрировать коллективный договор. Затем его реквизиты они вносят в Регистр соглашений и коллективных договоров.

Содержание коллективного договора

Конкретное содержание коллективного договора, равно как и его структура, определяется его сторонами (ст. 41 ТК РФ). В Трудовом кодексе есть лишь примерный перечень того, что может входить в коллективный договор.

Так, в договоре могут быть прописаны формы, системы, размеры оплаты труда, а также механизм регулирования заработной платы с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения производственных показателей. Также в договоре могут быть решены вопросы различного рода пособий и компенсаций. Поэтому, если в компании сложные поощрительные системы, их можно не прописывать в каждом трудовом договоре. Достаточно зафиксировать единожды в коллективном договоре и впоследствии делать лишь ссылки на него.

Помимо этого в коллективном договоре можно регламентировать рабочее время и время отдыха, в том числе и предоставление отпусков и их продолжительность у различных категорий работников.

Но в то же время, устанавливая свободу содержания коллективного договора, некоторые статьи ТК РФ обязывают вносить в коллективный договор те или иные положения. Так, обязательно надо занести в коллективный договор перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Там же должны находиться графики сменности, если на предприятии работа организована в несколько смен. Также в коллективном договоре надо закрепить, какой именно день будет считаться выходным при работе по пятидневной рабочей неделе и порядок привлечения отдельных категорий работников к работе в праздничные и выходные дни.

Если работодатель желает предоставить работникам дополнительные отпуска, этот факт тоже должен отражаться в коллективном договоре. Там же должен находиться пункт о продолжительности допотпуска, предоставляемого работникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня.

В блоке договора, посвященном оплате труда, обязательно надо указать порядок индексации заработной платы, а также размер доплат при выполнении работы в условиях, отличающихся от нормальных. Если на предприятии установлена тарифная система оплаты труда, соответствующее условие также должно быть внесено в договор. Кроме того, если заработная плата будет переводиться на счет (в том числе карточный) работника, в коллективном договоре надо закрепить условия перечисления. Здесь же должны отражаться место и сроки выплаты зарплаты, если она выплачивается в неденежной форме, а также виды поощрений за труд.

В обязательном порядке надо включить в коллективный договор пункт, регулирующий порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, и размер денежной компенсации, выплачиваемой работодателем при задержке заработной платы.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в учебных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, равно как и порядок переподготовки кадров, также должны быть в коллективном договоре.

Ну и, наконец, если в организации есть профсоюз, в договоре надо прописать гарантии работникам, входящим в выборные профсоюзные органы, и порядок перечисления членских взносов при удержании их из заработной платы.

Надо заметить, что некоторые из этих условий можно зафиксировать не только в коллективном договоре, но и в правилах трудового распорядка. Однако надо помнить, что, если в организации все же есть коллективный договор, законодатель рекомендует оформлять эти правила в виде приложения к договору.

Основные пункты коллективного договора

Как уже отметили, в коллективном договоре не должно быть условий, снижающих или ухудшающих социальные гарантии сотрудников. Поэтому при разработке документа, уделяйте особое внимание каждому из его пунктов. Ведь если при регистрации коллективного договора станет ясно, что его правила не соответствуют закону, компанию оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП.

При разработке договора, вы можете взять за основу макет (утв. Минтрудом от 06.11.2003). Его применять не обязательно, чиновники разработали его в форме рекомендаций. И, тем не менее, разберемся, какие пункты включать в коллективный договор:

  1. оплата труда - суммы, системы выплаты;
  2. выплата пособий, компенсаций. Так, вы вправе предусмотреть случаи, когда сотрудникам будет выдано выходное пособие помимо тех, что устанавливает ТК. Причем форма таких выплат может быть (ст. 181.1 ТК РФ).
  3. индексация зарплаты, ее периодичность и способы расчета;
  4. повышение квалификации, переобучение и т.п.;
  5. режим работы, отдыха и количества отпускных дней в году;
  6. условия охраны труда;
  7. гарантии и льготы сотрудников, которые совмещают работу и учебу одновременно;
  8. восстановление здоровья сотрудников и членов их семей, турпутевки, санаторно-курортное лечение;
  9. бесплатное питание;
  10. контроль над тем, как выполняются пункты коллективного договора. Правила об его корректировке, внесении дополнений.
  11. отказы от забастовок, если не нарушаются пункту коллективного договора и др.

Что же касается правил внутреннего распорядка, то их не включайте в договор. Обычно, их формируют как приложение, то есть отдельным документом (ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Срок действия коллективного договора

Коллективный договор заключают на срок не свыше трех лет, но его продлить еще на три года. Правда, не на условиях автоматической пролонгации, а путем инициации новых переговоров. Только в этот раз, необходимо сформировать предложение о продлении. Причем за два-три месяца до того, как истечет срок основного договора.

Применять и следовать правилам коллективного договора обязаны все сотрудники предприятия. Даже те, что устроятся на работу позже даты, когда его утвердили. Но если в отношении них не наступает какая-либо ответственность, то на работодателя могут выписать штраф. В частности, за то, что он нарушил или не выполнил, взятые на себя обязательства. Штраф составляет от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31КоАП РФ).

Коллективный договор: плюсы и минусы

С тех пор как упоминание о коллективном договоре появилось в Налоговом кодексе, споры о полезности этого договора не утихают. Действительно, с одной стороны, он позволяет усовершенствовать документооборот и даже сэкономить на налогах. С другой - содержит дополнительные гарантии для работников, обеспечивать которые придется работодателю.

Итак, коллективный договор позволяет значительно сократить объем кадровой документации в организации. Ведь при его наличии можно не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и многие другие документы. Даже трудовой договор, заключаемый с каждым работником, станет гораздо "легче". Ведь вместо того, чтобы записывать все условия в нем, можно будет просто сделать ссылку на коллективный договор.

Еще одно, но чуть ли не самое ощутимое преимущество коллективного договора - большинство выплат, предусмотренных им, можно учесть при налогообложении прибыли (ст. 255 НК РФ). А это позволяет сэкономить на налогах.

Однако при составлении коллективного договора с ресурсами могут быть сложности. Не исключено, что на переговорах по коллективному договору представители работников заявят работодателю: мол, не желаем отвлекаться на свои основные служебные обязанности, а хотим за ваши деньги три месяца составлять коллективный договор. Что характерно, Трудовой кодекс их в этом начинании полностью поддерживает и никак не ограничивает количество представителей для работы над коллективным договором. А вдруг любителей нормотворчества наберется с десяток, при том что штат 40 человек? А если они еще и экспертов попросят нанять, которые, согласно ТК РФ, тоже должны оплачиваться за счет организации?

Правда, нередко раздумья заканчиваются подписанием коллективного договора даже на малых предприятиях. Ну а в крупной организации ради коллективного договора можно и не обратить внимание на простой в работе нескольких человек. К тому же на серьезных предприятиях, как правило, сохранились профсоюзы. Наличие профсоюзной организации процентов на 90 гарантирует заключение коллективного договора.

Коллективный договор имеет побочные эффекты. Основной из них - повод для претензий трудовой инспекции. По своей сути договор - это повышенные обязательства, поскольку сей документ, согласно Трудовому кодексу, может только улучшать положение работника.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок