До конца года подписка - бесплатно| 8(800)505-89-86
Газета

Амортизация основных средств в учете: начисление и проводки

  • 6 мая 2019
  • 33

Любое основное средство организации проходит через физический и моральный износ. Поэтому неминуем процесс переноса его стоимости на счета затрат. Это и есть амортизация. Разберем, как начислять амортизацию, какой способ подходит и как отразить операции в учете.

Амортизация основных средств: понятие

Любое основное средство (ОС) рано или поздно теряет свои первоначальные качества, то есть изнашивается. Амортизация - это способ признания расходов на приобретение внеоборотных активов для формирования себестоимости и обязательств по налогу на прибыль. Или простыми словами: амортизация основных фондов - это способ покрытия износа, процесс переноса стоимости ОС на счета затрат.

Инвестиции в дорогостоящую собственность нельзя разово списывать на стоимость готовых изделий или товаров, это приведет к искажению в показателях прибыли и доходности компании.

ОС имеют разный срок полезного использования. Как правило, он прописан изготовителем в техническом паспорте. Если срок в документах не указан, владелец основного средства вправе самостоятельно определить срок. 

Когда начисление амортизации основных средств обязательно? Постепенное признание расходов обязательно, если:

  • имущество является собственностью организации. Исключение из этого правила только для ОС, полученных в лизинг и учитываемых на балансе компании.
  • внеоборотные активы приносят компании доход или используются управленческой деятельности. Если фирма приобрела здание исключительно для получения арендного дохода, то здание необходимо амортизировать.
  • объект инвестирования будет работать более 12 месяцев.
  • стоимостная оценка. Для бухучета организация самостоятельно назначает стоимость имущества, которое будет амортизироваться и закрепляет его минимальную стоимость в учетной политике. Имущество стоимостью ниже установленной стоимости будет являться "малоценным". Оно будет формировать издержки в момент покупки. Для налогового учета (НУ) критерий установлен государством и составляет 100 тысяч рублей.
Собственность, которая не удовлетворяет указанным критериям, не амортизируется и сразу списывается в расходы. Существует имущество, которое никогда не амортизируется, даже в случае выполнения названных критериев. Сред них: земельные участки, водоемы, активы, полученные за счет целевого вложений из государственного бюджета.

Способы начисления амортизации основных средств

Признание расходов на приобретение и создание ОС и доходных вложений осуществляется одним из способов, установленных законодательством. Всего их предусмотрено четыре:

  1. линейный;
  2. способ уменьшаемого остатка;
  3. списание по сумме чисел лет СПИ;
  4. пропорционально объему продукции (работ).

Линейный метод. Самый простой и понятный алгоритм. Размер отчислений рассчитывается пропорционально сроку полезного использования (СПИ). Разберем алгоритм на примере.

Пример

Кофейня установила в зале профессиональную кофемашину, купленную за 288 000 руб. (без НДС). Срок ее эксплуатации составляет 36 месяцев. Ежемесячная сумма расходов, которую можно списать на себестоимость готовой продукции, будет равна 8000 руб.

Способ уменьшаемого остатка. Расчет зависит от цены имущества на начало календарного года, срока службы и особого коэффициента. Коэффициент, влияющий на размер затрат, устанавливается компанией самостоятельно, и не может быть выше

Рассчитаем амортизационные расходы для примера с кофемашиной. Сначала рассчитывается годовая норма. При применении коэффициента два, она будет равна 66,67% (100% / 3 года x 2), где 3 года – это СПИ. Норма показывает, какая часть цены ОС будет списана в текущем календарном году.
Для первого года признание затрат составит 192009 руб. (288000 x 66,67%), ежемесячная – 16 000 (192 009 / 12 месяцев).
В конце года остаток составит 95 991 (288 000 - 192 009 руб.). Исходя из принятой нормы, в следующий период отчисления будут 63 997 (95 991 руб. x 66,67%).
В последний год в себестоимость необходимо списать остаточную стоимость кофемашины.

Способ по сумме чисел лет СПИ. Амортизация, рассчитанная этим методом, определяется на основании первоначальной цены и отношения числа лет до конца работы, и суммы чисел лет указанного срока.

Продолжая пример с кофемашиной, алгоритм расчета такой:

определяем сумму чисел лет СПИ: 1+2+3=6

рассчитываем ежегодные амортизационные издержки (отдельно для каждого года):

в первый год – 144 000 руб. (288 000 x 3 / 6), из которых: 288 000 – первоначальные вложения;

3 - количество лет, оставшихся до конца периода применения.

Во второй год размер отчислений составит 96 000 рублей (288 000 x 2 / 6). В последний год – 48 000 рублей.

Определение ежемесячных отчислений. Для этого необходимо годовой размер затрат разделить на 12 (по количеству месяцев в календарном году). При этом, если ОС было приобретено в середине года, то часть издержек необходимо списать в год покупки, а оставшаяся – в последующие периоды.

Списание пропорционально выпуску продукции (работ). Этот метод применяется, когда можно достоверно определить объем готовых изделий (услуг), который будет выпущен этим оборудованием. Эта информация может указываться в технической документации и может зависеть от технологий производства и технической вооруженности компании. Для расчета первоначальные вложения умножают на долю произведенной готовых товаров в общем объеме потенциального производства.

Cогласно паспорту изготовителя, кофемашина может за три года эксплуатации сделать 100 000 чашек эспрессо.

В первый год было сварено и реализовано 32 000 чашек, амортизационные отчисления составят 92 160 (288 000 x 32 000 / 100 000).

В следующем году было приготовлено 47 000 чашек, амортизация равна 135 360 (288 000 x 47 000 / 100 000).

В третий год, когда будет выработано количество чашек, заявленное производителем, оставшуюся стоимость кофе машины необходим постепенно списать на затраты, формируя стоимость каждой реализованной чашки эспрессо.

Срок полезного использования

Это период, в рамках которого компания получает доходы от применения ОС. В отличие от налогового, для бухгалтерского отсутствует законодательно закрепленный регламент установления продолжительности применения. Организация устанавливает его самостоятельно, в зависимости от рекомендаций производителя и технических характеристик, определяемых производителей или заложенных при сооружении. Алгоритм определения и корректировки периода использования необходимо зафиксировать в учетной политике организации.

При установлении СПИ будьте осмотрительны, т.к. срок использования напрямую может существенно повлиять размер налоговых платежей по налогу на имущество, которые компании перечисляет в бюджет. В своем недавнем письме налоговая служба напомнила, что она имеет право осуществлять, в том числе и выездные проверки, а значит возможны ситуации, когда у фирмы могут потребовать обоснование установления определенного СПИ.

Порядок установления периода применения оборудования определяет не только платежи в бюджет, но и возможные планы по модернизации и ремонту. Экономический смысл этого показателя определяет бухгалтерские операции по начислению резерва на реконструкцию и обновление технологической линии. Управление возрастом основных фондов сказывается на деятельности всего бизнеса, определяя необходимость замены и создания новых ОС.

Проводки по амортизации

Для отражения операций, выполняются следующие записи (cм. таблицу).

Дебет Кредит Хозяйственная операция
20, 23, 25, 26, 29, 44 02 списание на себестоимость
08 02 капитализация затрат при создании нового актива
97 02 списание в расходы, которые будут осуществляться в будущем
91 02 амортизация непроизводственных объектов
83 02 увеличение амортизации при дооценке
02 01, 03 списание при выбытии основного средства

Амортизация в налоговом учете

В налоговом учете существует несколько особенностей в алгоритме расчета и определении сумм. Для НУ есть четкие указания какое имущество необходимо амортизировать. Первоначальная цена более 100 тысяч рублей, период использования – более 12 месяцев, объект принадлежит организации и приносит ей доходы. СПИ для НУ определяется исходя из принадлежности к определенной амортизационной группе. Всего существует 10 подобных групп, их разделение основано на Классификаторе ОС, утвержденным Правительством РФ. Согласно регламенту, продолжительность использования нельзя установить меньше, чем указано в классификаторе.

Существует возможность единовременно списать часть первоначальных вложений вновь купленного оборудования – это амортизационная премия. Ее размер зависит от принадлежности к определенной налоговой группе – или 30% или 10% от первоначальных вложений в актив. Списать премию можно в случае фиксации такой возможности в учетной политике. При этом достаточно только определить саму возможность, суммы и алгоритм расчета уже прописан в налоговом законодательстве и не подлежит изменению и конкретизации для отдельно взятой компании.

Налоговый кодекс РФ предоставляет налогоплательщикам возможность выбора алгоритма расчета из 2-х возможных: линейный или нелинейный. Первый аналогичен бухгалтерскому методу определению размера амортизационных затрат. Второй распространяет свое действие сразу на все объекты, включаемые в одну налоговую группу. Этот метод не используется для оборудования и недвижимости со сроком использования более 20 лет (8-10 амортизационные группы) и применяется с учетом дополнительно коэффициента, размер которого установлен НК РФ.

Налоговое законодательство позволяет увеличивать сумму отчислений с помощью повышающих коэффициентов. Они применяются к следующим категориям:

  • объекты, имеющие высокую энергоэффективность (по списку, который утверждает Правительство);
  • собственность птицефабрик, животноводческих комплексов, тепличных хозяйств;
  • имущество, используемое только для выполнения научных работ;
  • оборудование, являющееся предметом договора лизинга.

logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.