Форма СЗВ-ТД в 2021 года - обязательный ежемесячный отчет для всех работодателей. Заполнять ее необходимо на каждого работника в отдельности. Если не представить, грозит штраф. Образец заполнения формы СЗВ-ТД поможет не допустить ошибок.
Пять причин, почему фонд не примет ваш отчет СЗВ-ТД
СЗВ-ТД в 2021 году: кто сдает
С прошлого года Пенсионный фонд собирает у компаний и ИП сведения о трудовой деятельности сотрудников. Для этого работодатели готовят отчет по форме СЗВ-ТД. В течение года подавать документ потребуется только при кадровых изменениях:
- если принимаете, увольняете или переводите работника на новую должность;
- сотрудник принес заявление о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.
Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения по форме СЗВ-ТД в 2021 году в ПФР не нужно.
Также не следует подавать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд на сотрудников, которые трудятся по гражданско-правовому договору. Так как гражданско-правовые отношения не относят к трудовым. Узнайте, когда гражданский договор не признают трудовым.
Когда сотрудник одновременно работает по трудовому договору и договору подряда, подайте форму СЗВ-ТД в 2021 году, если в отношении него в 2021 году были кадровые мероприятия или он подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Включите в отчет только сведения о работе в рамках трудового договора.
Стало опасно работать штатным главбухом, на него возлагают много ответственности. Редакция "Учет. Налого. Право" сравнила риски в работе по гражданскому и трудовому договору.
Разъяснения представителя ПФР по новой форме СЗВ-ТД
Также читайте: Кто должен сдавать отчет ЕФС-1 и что в нем отражать
Новая форма СЗВ-ТД с 2021 года (бланк)
Пенсионный фонд утвердил форму и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица СЗВ-ТД постановлением от 25.12.2019 № 730п. Менять бланк чиновники плка не планируют. Скачать форму СЗВ-ТД уже можно на сайте ПФР или по ссылке ниже.
Порядок и образец заполнения форма СЗВ-ТД в 2021 году
Новую форму СЗВ‑ТД надо заполнять на всех сотрудников и сдавать ежемесячно в ПФР. В форме надо записать Ф. И. О. и должность работников, даты приема, увольнения, перевода и т. д. Основные правила заполнения формы СЗВ-ТД мы привели в таблице ниже.
| Номер поля | Название поля | Как заполнять |
| 1 | Регистрационный номер в ПФР | Регистрационный номер в Пенсионном фонде у организации-работодателя |
| 2 | Наименование организации-работодателя | Название организации |
| 3 | ИНН | Индивидуальный налоговый номер организации |
| 4 | КПП | КПП организации |
| 5 | Отчетный период | Отчетный период - месяц: значения от 01 (январь) до 12 (декабрь) |
| 6 | Год | Год (2021) |
| 7 | Фамилия работника | Фамилия работника |
| 8 | Имя работника | Имя работника |
| 9 | Отчество работника | Отчество работника |
| 10 | Дата рождения, СНИЛС | Дата рождения сотрудника, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного |
| 11 | Сведения о подачи заявления | Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление. |
| 12 | Сведения о кадровом мероприятии |
Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД. Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. |
| 13 | Должность, специальность, профессия, квалификация |
Должность, специальность, профессия, квалификация Заполняйте графу 5, если используете профстандарты. Указывать в графе 5 надо код, который состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» |
| 14 | Причины увольнения | Приведите в графе 6 причину и основания прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК или иного федерального закона, пункт и часть статьи. Запись укажите, как в трудовой книжке, без каких-либо сокращений. |
| 15 | Наименование документа-основания | Укажите в графе 7 данные документа, который подтверждает оформление или прекращение трудовых отношений. Например, прием, перевод, приостановление, увольнение и пр. Приведите наименование документа, дату и номер документа (приказа, распоряжения), иного решения или документа страхователя. |
| 16 | Дата | Дата документа |
| 17 | Номер | Номер документа |
| 18 | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | Заполните графу 10, только когда надо отменить ранее поданные сведения. Чтобы аннулировать запись, продублируйте ее, как в первоначальном отчете, и поставьте в графе 10 знак «X». |
| 19 | Наименование должности руководителя | Должность руководителя |
| 20 | ФИО руководителя | ФИО руководителя |
| 21 | Дата передачи отчетной формы | Дата сдачи отчетности |
Образец заполнения формы СЗВ-ТД в 2021 году
