Черная пятница! -40% на подписку. 8(800)505-89-86
Газета "Учет.Налоги.Право"

Отчетность по заработной плате в 2019 – 2020 году

9 сентября 2019
1011
Средний балл: 0 из 5

Отчетность по заработной плате работодатели сдают в ИФНС, внебюджетные фонды и органы статистики. В этом году чиновники изменили 17 форм. Наша статья поможет вам разобраться, когда, куда и какую отчетность предоставлять в 2019 – 2020 году.

Власти хотят ввести единый срок для сдачи отчетности по НДФЛ

Отчетность по заработной плате в ИФНС

С зарплаты вы удерживаете НДФЛ. На сумму заработка и прочих доходов вы начисляете страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. Эти платежи вы перечисляете по реквизитам ИФНС. Поэтому и отчитываться по НДФЛ и взносам нужно перед налоговой. Какие еще отчеты и в какие сроки сдавать в налоговую, смотрите в таблице сроков сдачи отчетности в 2019 году.

Справка 2-НДФЛ

По выплаченным физлицам доходам и уплаченному НДФЛ, не только с зарплаты, но и с других выплат, компания сдает годовые справки по форме 2-НДФЛ. С 2019 года форма такой справки отличается в зависимости от получателя. Для налоговиков справка одна, а для работников – другая. Подробности – в статье «С 2019 года для справки о доходах «физиков» применяют два бланка» 

Справка 2-НДФЛ для ИФНСскачать бесплатно

Срок, до которого можно отчитаться по форме 2-НДФЛ, разный в зависимости от того, удержала компания налог или нет. Справки с признаком «1» подаются на общую сумму выданных доходов, включая и те, с которых не удержали НДФЛ. Срок сдачи — не позднее 1 апреля следующего года. Доходы, с которых компания не смогла удержать НДФЛ, выделяют в отдельные справки. Форма будет точно такой же, как предыдущая, только проставьте признак «2». Сдать такие справки нужно раньше обычной, — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Расчет 6-НДФЛ

Помимо справок 2-НДФЛ в отношении выплаченных гражданам доходам и удержанного налога работодатели должны сдавать квартальные расчеты 6-НДФЛ. Отличие не только в периодичности сдачи. В 6-НДФЛ информация приводится суммарно по всем работникам.

Кроме того, данные нужно указывать не по фактическим выплатам и перечислениям денег, а по правилам налогового кодекса. Он содержит указания относительно того, какая дата будет считаться днем:

  • получения доходов гражданином;
  • днем удержания НДФЛ;
  • днем перечисления налога в бюджет.

Сдавать расчет нужно четыре раза в год, данные привести в нем нарастающим итогом:

  • за 1 квартал — до 30 апреля;
  • за полугодие — до 31 июля;
  • за 9 месяцев — до 31 октября;
  • за год — не позднее 1 апреля следующего года.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – РСВ, содержит данные о взносах на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, начисленных на запрплату. Сдавать его нужно налоговую.

Проект новой формы этого отчета до сих пор не утвержден, хотя и размещен на портале правовых актов. Есть вероятность, что в 2020 году такие изменения все же будут внесены. Однако, глобальных перемен не стоит ждать, правки не существенные.

Данные о начисленных взносах, уплаченных суммах отражать в РСВ нужно нарастающим итогом. При этом сдавать отчет предписано по прошествии каждых 3 месяцев 30 числа. То есть отчетными датами будут: 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.

Сдавать отчет можно на бумаге, если в нем приводятся данные о взносах за 25 человек или меньше. Большая численность требует электронной формы РСВ.

Читайте также: Коэффициент индексации зарплаты в 2019 году

Формы и сроки отчетности по зарплате в ИФНС в 2019 – 2020 году

Вид отчета

Каким документом утверждена форма

Период

Крайний срок сдачи

Нужна ли нулевая форма

Штраф за несвоевременную сдачу

Форма 6-НДФЛ

Приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@)

I квартал 2019 года

30 апреля 2019 года

-

1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки*

Полугодие 2019 года

31 июля 2019 года

9 месяцев 2019 года

31 октября 2019 года

2019 год

1 апреля 2020 года

Справки 2-НДФЛ

Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Год 2019

1 апреля 2020 года

-

200 руб. за каждую справку

Расчет по страховым взносам

Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551

I квартал 2019 года

30 апреля 2019 года

+

5% от суммы взносов к уплате за каждый месяц просрочки, но не менее 1000 руб. и не более 30% от взносов к уплате*

Полугодие 2019 года

31 июля 2019 года

9 месяцев 2019 года

31 октября 2019 года

2019 год

1 апреля 2020 года

Отчет о среднесписочной численности работников

Приказ ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174

2019 год

20 января 2020 года

+

200 руб.

*За несданный расчет 6-НДФЛ или расчет по взносам налоговики могут заблокировать расчетный счет (ст. 76 НК).

 Отчетность по зарплате в статистику в 2019 – 2020 году

Перечень форм, которые компании нужно предоставить в Росстат, зависит от ее организационно-правовой формы, вида деятельности и других критериев. Проще всего определить свой набор отчетности на сайте Росстата по ИНН организации.

Росстат утвердил 15 июля 2019 года приказ № 404, который изменил бланки отчетности о числе работников и зарплате. Отчитаться в статистику по новым формам нужно будет уже осенью 2019 года, но большинство отчетов заполнять придется только с 2020 года за текущий год.

Несданную отчетность Росстат перестанет прощать

Изменили чиновники не только сами формы, но и сроки сдачи отчетов. Передвинули в этом году с 30 на 29 ноября форму № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», наоборот, можно будет сдать позднее. Вместо 20 января отчет за 2019 год можно сдать 30 числа.

Изменения коснулись и порядка сдачи отчетности. Так форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» с 2020 года должна будут сдавать даже те, к кого численность работников меньше 15 человек. Таким малочисленным компаниям отчитаться придется, если их оборот превысил 800 млн. руб. за год в течение двух предыдущих лет.

Некоторые изменения в формах связаны исключительно с техническими правками. Чиновники убрали лишние фразы, указали актуальные периоды.

Отчетность по зарплате во внебюджетные фонды в 2019 -2020 году

Вы начисляете с зарплаты и перечисляете в ФСС страховые взносы на случай травматизма. Поэтому обязаны ежеквартально отчитываться перед соцстрахом по форме 4-ФСС. А в ПФР вы ежемесячно подаете форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о численности и стаже работников. Подробности в таблице ниже.

Сдача отчетности по заработной плате во внебюджетные фонды в 2019 – 2020 году

Вид отчета

Каким документом утверждена форма

Период

Крайний срок сдачи

Нужна ли нулевая форма

Штраф за несвоевременную сдачу

Отчетность в Соцстрах

Форма 4-ФСС

Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381

I квартал 2019 года

25.04.2019 / 22.04.2019*

+

5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей

Полугодие 2019 года

25.07.2019 / 22.07.2019*

9 месяцев 2019 года

25.10.2019 / 21.10.2019*

2019 год

27.01.2020 / 20.01.2020*

Отчетность в ПФР

СЗВ-М

Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

Январь 2019

15.02.2019

Форма не бывает нулевой. В отчет включаете хотя бы директора

500 руб. за каждое застрахованное лицо

Февраль 2019

15.03.2019

Март 2019

15.04.2019

Апрель 2019

15.05.2019

Май 2019

17.06.2019

Июнь 2019

15.07.2019

Июль 2019

15.08.2019

Август 2019

16.09.2019

Сентябрь 2019

15.10.2019

Октябрь 2019

15.11.2019

Ноябрь 2019

16.12.2019

Декабрь 2019

15.01.2020

СЗВ-СТАЖ

Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п

2019 год

02.03.2020

*Срок для сдачи электронного отчета/Срок для сдачи бумажного отчета

logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.