Черная пятница! -40% на подписку. 8(800)505-89-86
Газета "Учет.Налоги.Право"

Как вести суммированный учет рабочего времени в организации.

10 октября 2019
226
Средний балл: 0 из 5

Суммарный учет рабочего времени используют, когда компания в силу производственной необходимости не может соблюдать нормальную длительность рабочей недели. В статье мы расскажем, как вести суммированный учет рабочего времени и как оплатить работу в таком режиме.

С 1 ноября компании начнут штрафовать за переработки сотрудников

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Норма рабочего времени прописана на каждый календарный год в производственном календаре. При пятидневке в неделю работник должен трудиться 40 часов в неделю. Установлены нормы на каждый месяц, с учетом праздников норма сокращается, и суммарный итог на год.

Если норму часов в неделю или в месяц работник не отрабатывает, но в следующем периоде возникает переработка, то оптимальный вариант — ввести ему суммированный учет рабочего времени.

Важно! Водят новый график, который облегчит жизнь работникам

Перед тем, как ввести такой режим, нужно определить наиболее удобный учетный период суммированного учета рабочего времени. Это тот промежуток времени, в рамках которого норма отработанного времени будет соблюдаться.

Если введен суммированный учет рабочего времени, год — это максимальный промежуток времени, за который считается норма. Компания вправе выбрать месяц, квартал, полгода, на свое усмотрение.

Пример суммированного учета рабочего времени

Учетный период в компании – два месяца. В сентябре 2019 года нормальная продолжительность 167 часов, в октябре – 168. Фактически сотрудник отработал: в сентябре 155 часов, в октябре 180 часов. Если рассчитать норму за два месяца, то получится 335 часов (167 ч. + 168 ч.), столько же будет отработано и фактически (155 ч. + 180 ч. = 335 ч.). То есть установленная за два месяца норма рабочего времени не превышена.

Как организовать учет рабочего времени при сменной работе

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике — это возможность не выходить за пределы нормы рабочего времени. Если работники трудятся посменно, зачастую время работы в течение недели и месяцев распределяется неравномерно.

Соблюдать норму рабочего времени можно, если составить графики смен так, чтобы в течение какого-то периода отрабатывалась норма. При этом графики суммированного учета рабочего времени — документы не унифицированные, составить их можно в удобном для вашей компании виде. Укажите время начала и окончания работ, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

Скачать образец графика сменности в организации Понадобится, если организован сменный режим работы

Сменный суммированный учет рабочего времени ведите с учетом ряда правил. Для удобства мы свели и в таблицу.

№ п/п

Правило

1

Один сотрудник не должен работать в течение двух и более смен подряд

2

Ночные смены ставьте короче дневных на час

3

Перерыв на обед предусмотрите не меньше 30 минут и не больше 2 часов

4

Еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов

5

Ежегодный оплачиваемый отпуск — не меньше 28 календарных дней

Оплата при суммированном учете рабочего времени

Компания сама решает какую систему оплаты труда установить. Если введен суммированный учет рабочего времени, расчет зарплаты можно прописать либо в виде оклада, либо как часовую тарифную ставку.

Пример. Суммированный учет рабочего времени и расчет заработка

Работнику установлен оклад 39 400 руб. в месяц за норму времени. По его должности введен суммированный учет рабочего времени. Норма часов в год — 1970 ч. В сентябре отработано 168 ч., в октябре — 184 ч.

Часовая тарифная ставка составит 240 руб. (39 400 руб. x 12 мес. : 1970 ч). Зарплата за сентябрь 40 320 руб. (240 руб./ч x 168 ч), за октябрь – 44 160 руб. (240 руб./ч x 184 ч).

В конце учетного периода рассчитайте превышение нормы рабочего времени. Переработка при суммированном учете рабочего времени тоже возможна. В этом случае ее нужно оплатить дополнительно. Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени рассчитываются в обычном порядке — первые два часа сверхурочной работы за учетный период – в полуторном размере, последующие – в двойном. Конкретные размеры оплаты пропишите в коллективном договоре или другом внутреннем документе об оплате. Также можно заменить оплату на день отдыха.

При расчете фактически отработанного в учетном периоде времени учтите, что норма сокращается на время болезни, отпуска, увольнения.

Повышенная оплата за работу в выходные и праздники зависит от того, по графику или сверхурочно (сверх графика) трудился работник. Сверхурочная работа (сверх графика) оплачивается как работа в выходной или праздник. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной или праздник не учитывайте, ведь она уже оплачена в двойном размере. Работа по графику в выходной не оплачивается в повышенном размере.

logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.