Таблицу 5 формы 4-ФСС в 2021 году обязаны заполнять все организации и предприниматели, у которых есть наемные работники. ИП без работников расчет 4-ФСС не сдают. Как оформить таблицу 5 формы 4-ФСС в 2021 году и какие особенности учесть, читайте в статье.
Таблица 5 в форме 4-ФСС: для чего нужна
Расчет 4-ФСС представляют страхователи — организации и предприниматели, в которых есть наемные сотрудники. В расчете 4-ФСС есть таблица 5. В ней указываются сведения о специальной оценке труда и о медосмотрах.
Заполнять таблицу 5 в интересах самого страхователя. Так как на ее основе ФСС устанавливает скидки к страховому тарифу по взносам на травматизм. И если таблицу заполнить неправильно или не включить в расчет, то орган ФСС не только скидку не представит, но и сделает надбавку к тарифу взносов на травматизм. Оспорить повышенный тариф взносов на травматизм, помогут аргументы из подборки "Учет. Налоги. Право".
Изменились реквизиты для перечисления взносов на травматизм в ФСС в 2021 году. Для каждого региона они разные. Проверить обновленные данные можно в специальном сервисе на сайте ФНС либо по нашей таблице.
Кто заполняет таблицу 5 в 4-ФСС
Таблица 5 формы 4-ФСС – это последний раздел отчета по взносам на травматизм. Заполнять его обязаны все организации, являющиеся плательщиками взносов, даже если ваш отчет нулевой. Заполнять таблицу 5 4-ФСС потребуется в следующих случаях:
- при наличии на предприятии вредных (опасных) условий труда, подлежащих спецоценке;
- при отсутствии в организации вредных (опасных) условий труда, подлежащих спецоценке;
- при проведении обязательных (периодических или предварительных) медосмотров персонала.
«В строке 15 таблицы 2 отчета больше не отражайте расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям, оставляйте эту строку пустой. Не заполняйте и не включайте в состав отчета таблицу 3. Пока фонд настраивает программу, эти данные должны «закрыть для ввода. Не исключено, что если все-таки заполните эти сведения, ваш расчет не пройдет форматно-логистический контроль и получите уведомление об ошибке. Это значит, что есть риск опоздать с отчетом.»
Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС РФ
Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2021 году
Готовить 4-ФСС в 2021 году требуется на прежнем бланке. В ближайшее время новый бланк не утвердят. Но составлять отчет придется по новым правилам. Об этом ФСС сообщил в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777, которым уведомил об изменениях территориальные отделения.
Новшества при заполнении 4-ФСС
Таблица 5 новой формы 4-ФСС состоит из восьми граф и двух строк. При этом заполнить надо всего шесть ячеек. Данные вносят по состоянию на 1 января. Это следует из ее названия. На эту дату у вас должны быть действующие результаты СОУТ. Если вы провели спецоценку в этом году, ее результаты в отчет не включайте.
Заполнять таблицу 5 расчета по взносам на травматизм можно от руки либо на компьютере в специальной бухгалтерской программе. Но будьте внимательны, порой программа доставляет проблемы, которые стоят компании денег. Подробности читайте в статье "Когда бухгалтерские программы могут добавить работы".
Компаниям потребуется представить в ПФР дополнительные сведения. А именно документы о проведенной спецоценке. "Учет. Налоги. Право" выяснила, в какой срок и какие именно бумаги необходимо сдать.
Как отразить сведения о спецоценке в таблице 5 формы 4-ФСС в 2021 году
Для сведений о спецоценке отведена первая строчка таблицы. Заполнить ее следует, если компания или ИП провела оценку рабочих мест в 2020 году и раньше.
В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2021. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила. Если на 1 января нет данных специальной оценки, в графе проставьте «0». В графах 5 и 6 делается расшифровка графы 4 по местам, отнесенным к вредным и опасным рабочим условиям.
Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку.
Графы 7 и 8 в строке 1 таблицы 5 формы 4-ФСС не заполняют.
Во всех отчетах 4-ФСС за 2021 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2021 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.
Важно! Результаты спецоценки получить будет сложнее – власти вводят новые требования к оценке рабочих мест
Построчное заполнение таблицы 5 расчета 4-ФСС в 2021 году (сведения о спецоценке)
| Строка, поле, графа | Что указывать |
|---|---|
| Строка 1 | Информация о специальной оценке условий труда на начало года: |
| Графа 3 | — общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке. Если компания зарегистрировалась в 2021 году, поставьте в графе 0 |
| Графы 4—6 | — количество рабочих мест на 1 января, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда. Если на 1 января нет данных специальной оценки, в графах 4—6 поставьте 0. Когда в графе 3 у вас стоит цифра больше 0, цифра 0 в графах 4—6 покажет проверяющим, что вы нарушили требование об обязательной спецоценке. Ждите предупреждения от трудовой инспекции. Если вы провели спецоценку в 2021 году, ее данные в 4-ФСС не включайте |
Как в 2021 году показать в таблице 5 сведения о медосмотрах
В строке 2 таблицы 5 формы 4-ФСС в графах 7 и 8 указывают количество сотрудников, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр.
Работников, которые прошли медосмотр, но работают не во вредных или опасных условиях труда, в таблицу 5 отчета 4-ФСС не включайте. Данные в таблицу заносят по результату актов медкомиссий.
В графе 7 приводят общее число работников, которые подлежат обязательному медосмотру. В графе 8 запишите количество сотрудников из графы 7, прошедших обязательные медобследования. Данные для графы 8 берутся на начало отчетного года. То есть в расчетах 2021 года — на 1 января 2021. Если поле 7 заполнили, но сотрудники не обследовались в 2020 году или ранее, поставьте в графе 8 ноль. Прочерки не ставьте.
Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2021 году
Особенности заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС
Спецоценку труда не проводят по рабочим местам тех сотрудников, кто работает дистанционно или на дому (п. 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Медосмотры дистанционных сотрудников и надомников также обычно не проводят. Но есть исключение для сотрудников, чья работа связана с вредными и опасными условиями труда.
То есть если в организации все сотрудники – надомники и дистанционщики, укажите в графе 3 строки 1 таблицы 5 формы 4-ФСС прочерки. Проставьте 0 в графах 4–6 строки 1, если нет данных спецоценки или ее не проводили на начало года.
Если есть сотрудники-надомники, которые заняты на вредной работе и проходят обязательные медосмотры, то укажите их количество в графах 7–8 строки 2 таблицы 5.
Читайте также: Образец заполнения расчета 4-ФСС за 1 квартал 2021 года