Черная пятница! -40% на подписку. 8(800)505-89-86
Газета "Учет.Налоги.Право"

Табель учета рабочего времени на 2020 год

14 октября 2019
7769
Средний балл: 0 из 5

Табель учета рабочего времени на 2020 год нужен, чтобы бухгалтер правильно посчитал зарплату. Если данные табеля некорректны, бухгалтер допустит ошибку в расчете и завысит или занизит взносы и налог на прибыль. В статье вы найдете образец заполнения табеля учета рабочего времени с учетом требований ревизоров.

Как решить трудовые вопросы без суда, советует Роструд

Обязательно ли вести табель учета рабочего времени в 2020 году

Работодатель обязаны вести учет фактически отработанного времени каждым сотрудником (ст. 91 ТК). Для этих целей предназначен специальный табель учета.

Документ фиксирует дни, когда сотрудник трудился, отсутствовал на рабочем месте, неполные рабочие дни, переработки и внеурочные рабочие часы, отпуска и отгулы. Эти сведения необходимы для начисления зарплаты и прочих выплат сотрудникам. Также сведения из табеля позволяют контролировать, чтобы рабочее время человека не превышало 40 часов в неделю. Смотрите нормы рабочего времени на 2020 год.

Проверяющие органы - налоговая инспекция, ФСС, Росстат, могут потребовать табель учета рабочего времени в 2020 году, чтобы проверить уплату налогов или рассчитать размер социальных пособий. Если табеля нет или в нем ошибки, компании грозят штрафные санкции и доначисления налогов и взносов.

Формы табеля учета рабочего времени в 2020 году

В 2020 году организации и ИП могут пользоваться любыми удобными методами учета рабочего времени сотрудников. Унифицированные формы табеля № Т-12 и № T-13 применять не обязательно. Но на данный момент формы этих бланков наиболее удобны, поэтому их продолжают активно использовать.

Форма Т-12 универсальна. Она позволяет учитывать время занятости работника и вести расчет его заработной платы.

Форма Т-13 отражает только отработанное сотрудником время. Данный бланк удобен для организаций, где явка сотрудников контролируется автоматически.

Органы государственной власти, местного самоуправления, внебюджетные фонды и муниципальные учреждения ведут учет рабочего времени сотрудников по форме ОКУД 0504421. Она утверждена Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52.

Руководитель в учетной политике утверждает тот вариант табеля, который выбрали. Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

Кто должен вести табель учета рабочего времени в 2020 году

Руководитель организации имеет право назначить любого сотрудника ответственным за заполнение бланка табеля учета рабочего времени. Для этого необходимо издать Приказ с указанием должности и фамилии ответственного или прописать данную обязанность в трудовом договоре с данным лицом.

Табель заполняют в течение месяца, после чего его проверяют и подписывают:

  • начальник отдела
  • сотрудник отдела кадров
  • бухгалтер организации.

В основе табеля учета рабочего времени - данные производственного календаря. В 2020 году будет 248 рабочих и 118 выходных и праздничных дней. Эти сведения важны для составления табеля с учетом норм рабочего времени в 2020 году.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени в 2020 году

Существует два варианта заполнения бланка. Первый – ежедневно отмечать явку или неявку работников и отработанное ими время.

Второй – вносить сведения только об отклонении от установленного рабочего времени. Данный вариант подходит для организаций, где установлен одинаковый режим труда для большей части персонала.

Любые отклонения от графика работы должны быть подкреплены соответствующими документами - медицинскими справками, приказами и прочими.

Табель учета рабочего времени следует хранить 5 лет со дня окончания года составления. Если на предприятии условия труда опасные и вредные, то срок хранения документа увеличивается до 50 лет.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени в 2020 году

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере унифицированной формы Т-13. Вверху документа пишем название организации и наименование структурного отдела. Например, отдел закупок, производственный отдел, малярный цех и так далее. Далее следует вписать код по ОКПО, который содержится в базе Росстата .Датой составления документа является, как правило, последний день отчетного месяца.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Информацию о каждом сотруднике заполняют в отдельной строке. Следует указать ФИО человека и его табельный номер. Данный номер присваивается каждому работнику на все время работы в организации и используется для внутренних документов.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Для заполнения данных о явках и неявках работника используют условные обозначения. Вы можете ознакомиться с ними в конце статьи.

В пятой графе укажите число отработанных дней и часов за каждые полмесяца, а в шестой - за месяц. Код вида денежной выплаты зашифрован цифрами. Список кодов вы можете посмотреть в конце статьи;

В столбце 8 указан счет, с которого списаны затраты на оплату труда.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

В столбце 9 необходимо указать количество отработанных дней по каждому виду оплаты труда. Если в течение месяца все работники получали один вид зарплаты, то код вида оплаты и номер счета можно указать вверху таблицы. Графы 7 и 8 в этом случае заполнять не нужно.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Затем заполните сведения о неявках и укажите их причины. В графах 10 - 12 нужно указать код причины и количество часов, когда работник отсутствовал на рабочем месте. Сведения об отпуске также заполняют в виде кода, с которым вы можете ознакомиться в конце статьи.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Код

Расшифровка

Коды для обозначения рабочего времени

Я

Работа в дневное время

Н

В ночное время

РВ

Работа в выходные и праздники

С

Сверхурочная

ВМ

Вахтовым методом

Коды для командировок и повышения квалификации

К

Служебная командировка

ПК

Повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Коды отсутствия на рабочем месте

Б

Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

Т

Всемирная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

Сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

Коды для разных видов отпуска

ОТ

очередной оплачиваемый отпуск

ОД

дополнительный оплачиваемый

ДО

административный (без сохранения ЗП)

У

учебный с сохранением ЗП

УВ

учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

УД

учебный без сохранения ЗП

Р

по беременности и родам

ОЖ

по уходу за ребенком до 3 лет

ОЗ

без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

ДБ

дополнительный без сохранения ЗП

logo
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и получить преимущества!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.