Черная пятница! -40% на подписку. 8(800)505-89-86
Газета "Учет.Налоги.Право"

Транспортная накладная 2020: бланк, образец скачать

1 ноября 2019
868
Средний балл: 0 из 5

Транспортная накладная в 2020 году понадобится, чтобы подтвердить расходы на перевозку товара. Без не есть риск, что налоговики не примут расходы. В статье разберемся, в каких случаях выписывают транспортные накладные и на каком бланке. Поясним, на какие реквизиты обратить внимание, чтобы избежать споров с налоговиками.

Опасные реквизиты в товарно‑транспортных накладных

Когда составлять транспортные накладные в 2020 году

Компания оформляет транспортную накладную (ТН), только когда оказывает услуги по доставке грузов или привлекает для этого сторонних перевозчиков. Если компания забирает купленный товар самовывозом, ИН не нужна, поскольку нет договора перевозки (письмо Минфина от 22.12.11 № 03-03-10/123). Не потребуется документ и в случае, когда доставка входит в стоимость товара (письмо Минфина от 30.10.2012 № 03-07-11/461).

Обычно транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть заказчик перевозки. Но стороны могут в договоре записать другой порядок, то есть возложить обязанности на самого перевозчика

Транспортную накладную составляйте в трех экземплярах: по одному для грузоотправителя и грузополучателя и один оставьте себе.

Перед отчетностью всегда проверяйте первичку, чтобы знать, какие расходы безопасно списывать. Редакция газеты «Учет. Налоги. Право» узнала у аудитора, из-за каких распространенных недочетов компаниям доначисляют налоги.

Что проверить в первичке

Бланк транспортной накладной в 2020 году

Несмотря на то что компании с 2013 года имеют право не применять унифицированные формы документов, к транспортной накладной это не относится. Она подтверждает не только расходы, но и заключение договора перевозки. То есть касается гражданско-правовых отношений. А ГК РФ не позволяет использовать произвольный бланк.

Форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272 в приложении № 4 к Правилам перевозки грузов. Настаивает на ее использовании и Минфин России (письма от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112 и от 20.07.15 № 03-03-06/1/41407). Поэтому изменять бланк накладной рискованно. Скачать унифицированный бланк транспортной накладной можно по ссылке ниже.

Скачать бланк транспортной накладной на 2020 годПрименять иную форму запрещено

Заполнение транспортной накладной в 2020 году

В унифицированной форме 17 разделов. В ней указывают сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, грузе, транспортном средстве, стоимости услуг транспортной компании, сопроводительных документах.

Чтобы избежать претензий со стороны налоговых инспекторов, стоит подробно указывать адреса мест погрузки и выгрузки товаров в разделах 6 и 7. Кроме адресов отправки и доставки, важно правильно написать даты и время прибытия транспорта. При проверке этих реквизитов налоговики используют интернет-сервис ati.su, который показывает расстояние между городами и время проезда. Или привлекают экспертов для расчета времени по маршруту. При несоответствии заявленного времени перевозки налоговики могут усомниться в реальности сделки (постановления Северо-Западного округа от 02.04.15 № Ф07-922/2015 и от 14.04.15 № Ф07-1581/2015).

Транспортная накладная 2020: бланк, образец скачать

В разделе 8, который посвящен условиям перевозки, допустимы прочерки. Это будет означать, что сроки погрузки, штрафы за просрочку доставки или за простой транспорта и другие условия перевозки нужно определять по общим правилам, установленным Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Но не советуем вам проставлять прочерки. Чем подробнее пропишете условия перевозки в накладной, тем меньше вероятность споров между фирмой и грузоотправителем или грузополучателем. 

Подписать транспортную накладную должны грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель (п. 9 Правил перевозок). Полномочия их представителей подтвердят доверенности, которые нужно приложить к документу.

Без доверенностей налоговики укажут, что документ подписан неустановленными лицами, и откажут в подтверждении расходов и вычете по НДС. Транспортные накладные, заполненные с ошибками, по мнению налоговиков, не позволяют установить реальное движение товара. Некоторые суды также считают операции фиктивными, если товарные и транспортные накладные подписаны не уполномоченными на то лицами (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.07.13 № А53-29653/2012).

Транспортная накладная 2020: образец

logo
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и получить преимущества!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.