Черная пятница! -40% на подписку. 8(800)505-89-86
Газета "Учет.Налоги.Право"

Путевые листы: правила заполнения в 2020 году

5 ноября 2019
311
Средний балл: 5 из 5

Учитывайте обновленные правила заполнения путевых листов в 2020 году. Иначе есть риск, что налоговики не примут расходы на ГСМ. Из статьи вы узнаете, как нужно заполнять путевые листы в 2020 году.

Компании штрафуют за переработку водителей: как избежать санкций

Что такое путевой лист и для чего он нужен в 2020 году

Путевой лист – это документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Путевой лист подтвердит маршрут следования, а также исправность автомобиля.

Кроме этого, путевой лист является подтверждающим документом для водителя. Он доказывает, что водитель прошел медосмотр и может управлять автомобилем.

Проверить путевые листы вправе представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Посмотрите, какие ошибки бухгалтеров в первичке контролеры сразу увидят.

Кто обязан составлять путевые листы в 2020 году

Оформлять путевые листы обязаны все компании и предприниматели, которые используют транспортные средства для перевозки пассажиров или грузов (п. 9 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). При этом неважно, оказываете вы услуги по перевозкам или занимаетесь другим видом бизнеса и транспортируете грузы и работников для собственных целей. Если же водитель едет по служебным делам один без груза и пассажиров, путевой лист составлять необязательно.

Новые правила заполнения путевых листов в 2020 году

В 2019 году прошли изменения в путевых листах (приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152). Они касаются срока путевых листов и отметок о предрейсовом и послерейсовом контроле транспортного средства и водителя. Эти отметки должны быть в путевых листах.

На какой строк составлять путевой лист. В 2020 году нельзя составлять путевой лист на месяц, как вы делали ранее. Составляйте новый путевой лист перед каждым рейсом. Если в день водитель делает несколько рейсов, оформляйте путевые перед каждой сменой, то есть перед первым рейсом. Узнайте, как оформить путевой лист на несколько водителей.

Отметка о техническом контроле. Механик должен поставить отметку «Контроль технического состояния транспортного средства пройден, рядом поставить ФИО, дату и время (п. 12 Порядка, утв. приказом Минтранса от 08.08.2018 № 296).

Отметка о медосмотре. Врач указывает, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». Он может написать это сам или поставить штамп. Рядом врач указывает дату, свои ФИО и ставит подпись. Личный штамп врача необязателен.

Обратите внимание, врач ставит отметку о медосмотре до перевозки, а не после. По окончании рейса врач проводит еще послерейсовый осмотр водителя и ставит отметки. Образец заполненного путевого листа смотрите ниже.

По какой форме заполнять путевой лист в 2020 году

Есть унифицированная форма путевого листа автомобиля (постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Однако ее применять необязательно. Вы вправе разработать на основе этой формы собственные бланки. Главное, чтобы в вашей форме были все обязательные реквизиты. Разработанную форму путевого листа утвердите в учетной политике.

Какие реквизиты должны быть в путевом листе в2020 году

Какие сведения должны быть в путевом листе, смотрите в таблице ниже (п. 5—7 Обязательных реквизитов, утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Обязательные сведения в путевом листе

Вид сведений

Содержание сведений

Сведения о владельце транспортного средства

Наименование компании или ФИО ИП,

местонахождение,

номер телефона,

ОГРН или ОГРИП

Сведения о транспортном средстве

Тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцепом - модель прицепа (полуприцепа);

государственный регистрационный знак автомобиля, прицепа (полуприцепа), автобуса, троллейбуса;

показания одометра (полные километры пробега) при выезде с парковки, на которой стоит транспортное средство, по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя;

дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;

дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ)

Сведения о водителе

ФИО водителя,

дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра

Образец заполнения путевого листа в 2020 году с учетом обновленных правил

Путевые листы: правила заполнения в 2020 году

logo
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и получить преимущества!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.