Расчет по страховым взносам — ежеквартальная форма отчетности, обязательная для всех работодателей. Наиболее удобный способ его сдачи — онлайн через программу. В статье рассмотрим сервисы.
Форма РСВ утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.
Расчет отражает сумму произведенных выплат в пользу сотрудников, а также величину страховых взносов, исчисленных и уплаченных работодателем за своих работников. Сведения о страховом обеспечении детализированы по видам взносов:
- обязательное пенсионное страхование;
- обязательное медицинское страхование;
- взносы по временной нетрудоспособности и материнству.
Если у компании есть обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату персоналу, то придется заполнять отдельные отчеты на головную организацию и на каждое обособленное подразделение.
Срок сдачи РСВ - не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если день подачи выпадает на нерабочий день, то разрешается отчитаться в первые рабочие сутки (ст. 6.1 НК РФ).
Также читайте: Что такое РСВ, когда и куда его нужно сдавать
Заполняйте РСВ в программе БухСофт. Она учитывает все последние изменения законодательства и использует актуальную форму. Готовый отчет можно сдать в электронном виде.
Заполнить и сдать РСВ в программе БухСофт ⟶
Электронный формат РСВ
Расчет по страховым взносам нужно сдавать электронно, если работодатель производит выплаты 10 и более сотрудникам. Это новое правило, которое действует с 01.01.2020 года.
Страхователю необходима специализированная программа для заполнения РСВ. Это может быть:
- основная бухгалтерская программа, в которой работники бухгалтерии ведут учет, в частности начисляют заработную плату;
- бесплатный софт от ФНС — "Налогоплательщик ЮЛ" позволяет подготовить отчетность по страховым взносам без лишних затрат;
- коммерческие программы или онлайн модули, которые позволяют заполнить и сдать расчет в ФНС в цифровом формате.
Никаких законодательных требований к тому, какое именно программное обеспечение использовать для подготовки и сдачи РСВ онлайн, не предусмотрено. Чиновники регламентировали только формат отчетности. То есть, требования к электронному файлу расчета по страховым взносам. В остальном страхователи самостоятельно решают, какие использовать программы для сдачи РСВ.
Проверка электронной отчетности
Электронная отчетность гораздо удобнее бумажных форм, и дело не только в экономии времени. Цифровой формат повышает качество отчетной информации. Ведь специализированные программы для проверки РСВ позволяют выявить и устранить любые ошибки в отчетном формуляре.
Проверьте РСВ онлайн бесплатно в программе БухСофт:
Проверочные сервисы позволяют проконтролировать:
- соответствие установленному формату отчетности;
- арифметические соотношения;
- взаимосвязи между показателями формы (внутриформенный контроль);
- сверку по справочникам и классификаторам;
- соответствие показателей с другими отчетными документами (межформенный контроль).
ФНС установила более 300 контрольных соотношений для проверки расчета по страховым взносам. Все проверочные позиции были оцифрованы, то есть, встроены в работу контрольных сервисов и приложений. Какие программы проверяют РСВ перед отправкой:
|
Наименование |
Краткое описание |
|
“Налогоплательщик ЮЛ” |
Специализированная бесплатная программа от ФНС, позволяющая подготовить налоговую отчетность в электронном виде. Модуль программы уже содержит проверочный сервис. Отчет не получится выгрузить, если он заполнен с ошибками, либо не соответствует регламентированным требованиям. Если страхователь использует “Налогоплательщик ЮЛ” в качестве программы для заполнения РСВ в 2020 году, то дополнительные проверки отчетного файла не требуются. |
|
Тестер ФНС |
Бесплатное приложение для проверки РСВ, перед тем как отправить в ФНС. Тестер актуален для фирм и ИП, которые для заполнения расчета используют бухгалтерские программы. Такая проверка от ФНС — возможность исключить ошибки и недочеты в цифровом отчете. Тестер можно скачать на официальном сайте ФНС. Его необходимо установить на рабочий компьютер. Инструкция по применению размещена вместе с файлом на скачивание. |
|
Платные сервисы |
Приложения, которые позволяют не только проверить расчет перед отправкой, но и представляют возможность:
|
Применение онлайн-сервисов существенно облегчает работу бухгалтера. Так, можно подготовить отчет в адрес любого контролирующего ведомства, проверить и сразу отправить его.
При отправке отчетности через бесплатные государственные порталы придется готовить отчет в одной программе, тестировать в другой и отправлять через официальный сайт. Причем для каждого контролирующего ведомства установлен особый алгоритм работы. Это долго и сложно, хотя и условно бесплатно. Компании все равно придется купить усиленную квалифицированную электронную подпись и настроить программное обеспечение на рабочем ПК.
Бухгалтерская программа для малого бизнеса БухСофт:
- Все блоки: Зарплата и кадры, Бухгалтерия, склад, Отчетность (с электронной отправкой)
- Аудит учета: анализ рисков зарплатной комиссии, блокировки счета банком, выездных проверок госорганами. Проверка КУДИР.
- Многопользовательский режим, без ограничения числа пользователей
- Расчетчики и онлайн-калькуляторы: отпусных, страхового стажа, больничных
Сервис по отправке отчетности:
- ЭЦП включена в стоимость
- Отправка отчетности в ФНС, ФСС, РОССТАТ, ПФР Тестирование отчетности до отправки по контрольным соотношениям
- Архив отчетов и загрузка готовых отчетов из любых программ
Дополнительные сервисы для работы:
- Эксперт-консультант: помощь по работе в программе и по вопросам учета и отчетности
- Справочная система БухСофт 24/7
- Проверка контрагентов с выгрузкой отчета с подписью ФНС
- Распознавание первичных документов по скану или фото