Оплата больничного листа в 2021 году

Изменения в оплате больничного листа в 2021 году

С 1 января 2021 года действуют единые правила назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Главное изменение в оплате больничных листов в 2021 году заключается в том, что основную часть пособий по болезни работники теперь получают не от работодателя, а от ФСС. Порядок различается от того, болел сам работник или ухаживал за ребенком или другим больным родственником.

Все изменения по пособиям в 2021 году

Больничный лист при болезни или травме работника. Пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивает компания-работодатель за счет собственных средств (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Деньги за все остальные дни выплатит работнику напрямую ФСС.

Больничные лист по уходу за больным. Если работник принес больничный лист по уходу за больным ребенком или другим родственником, пособие полностью выплачивает ФСС за счет собственных средств.

Во всех случаях, чтобы получить деньги по листку нетрудоспособности, работник обращается к работодателю. Он предоставляет документы и сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий. Потребуется больничный лист, справка о зарплате с предыдущего места работы, документы о стаже, а также сведения о себе по форме ФСС. Одна из последних свежих новостей по оплате больничных в 2021 году - требовать от работника заявление на пособие не нужно (письмо ФСС от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л).

Компаниям отказывают в возмещении пособий из-за ошибок врачей. Специалисты фонда признаются, что заворачивают больничные при любом поводе, даже по некритичным недочетам. Узнайте, что проверить в бюллетене, чтобы не отстаивать пособия в суде.

Что проверить в больничном листе

Сколько оплачивается больничный лист в 2021 году

Как оплачивается больничный лист в 2021 году по болезни взрослому и уходу за ребенком, зависит от того, кто платит пособие – работодатель или ФСС.

Работодатель начисляет пособие не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты.

Фонд соцстраха выплачивает деньги в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений.

Обратите внимание: больничный лист для оплаты в 2021 году вы обязаны заполнить в части, предусмотренной для работодателя. Вначале проверьте документ сотрудика. Посмотрите, правильно ли врач заполнил ФИО работника, дату рождения, название организации, период нетрудоспособности и другие реквизиты. Далее заполните свою часть документа. Укажите необходимые реквизиты организации и работника, а также запишите средний заработок для пособия.

Поскольку в 2021 году везде действуют прямые выплаты, вы указываете только сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую выплачиваете за счет собственных средств. А строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» не заполняете (п. 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).

«Если сотрудница в отпуске по уходу за ребенком работает неполный день и представляет листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, то у нее есть право на пособие по временной нетрудоспособности. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком за период, совпадающий с периодом по бюллетеню, также выплачивается. То есть в данном случае работница имеет право на два пособия одновременно»

Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС РФ

Как рассчитывается больничный в 2021 года для оплаты сотруднику

Порядок вычисления пособий в 2021 году остался тот же, что и ранее. Однако поменялись минимальные и максимальные суммы пособий. 

Пособия рассчитываются из среднего заработка за два предшествующих календарных года. В 2021 году вы считаете средний заработок из выплат за 2020 и 2019 годы. Средний заработок для пособий определите по формуле: 

При подсчете учитывайте выплаты, на которые начислили страховые взносы. Сумму пособия вычислите по формуле: 

Процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивается в размере:

• 100% среднего заработка – для работников, которые отработали 8 и более лет;
• 80% среднего заработка – для работников, которые трудились от 5 до 8 лет;
• 60% среднего заработка – для работников со стажем от 6 месяцев до 5 лет.

Если работник по трудовой книжке работал меньше 6 месяцев, он получит пособие из МРОТ.

Минимальный средний заработок. Рассчитанный средний заработок сравните с минимальной величиной из МРОТ. В 2021 году минимальный средний заработок равен 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если рассчитанный средний заработок получился меньше, считайте пособие из 420,56 руб. в день.

Минимальное пособие. Сумму рассчитанного пособия также сравните с МРОТ. Если пособие в расчете на полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, начислите пособие из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробный расчет с примером смотрите в другой статье.

Пример расчета по листу нетрудоспособности по-новому

Работник болел с 11 по 16 января 2021 года. Выплаты за 2020 год составляют 747 800 руб., за 2019 – 665 300 руб. Страховой стаж на 11 января 2021 года был равен 12 лет 15 месяцев. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие к оплате по больничному листу в 2021 году.

Работник болел сам, поэтому оплачивать необходимо все дни больничного листа – 6 календарных дней. Поскольку стаж его больше 8 лет, пособие будет равно 100% среднего заработка.

Среднедневной заработок равен 1935,75 руб. [(747 800 руб. + 665 300 руб.) : 730 дн.]. Эта величина больше минимальной в 420,56 руб. и меньше предельной суммы в 2434,25 руб. Поэтому бухгалтер начислит сотруднику пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 11 614,5 руб. (1935,75 руб. х 6 дн. х 100%).

Что делать, если оплатили больничный лист в 2021 году в большей сумме

Суммы пособия, которые излишне выплатили из-за счетной (арифметической) ошибки или недобросовестности со стороны сотрудника, можно удержать из его зарплаты, а также взыскать в судебном порядке. Недобросовестными действия сотрудника считаются, если он предоставляет заведомо неверные сведения (в том числе сфальсифицированные справки о сумме своего заработка), скрывает информацию, влияющую на размер пособия. Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.