Трудовой договор с генеральным директором ООО в 2025 году заключают по решению учредителей. Унифицированного бланка нет, за основу можно взять наш образец трудового договора с директором.
Обязательно ли заключать трудовой договор с директором ООО в 2025 году
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации
После принятия решения об избрании или назначении руководителя компании и закрепления этого факта в протоколе (решении) с руководителем надо заключить трудовой договор, поскольку согласно статье 16 ТК трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.
Заключать с генеральным директором гражданско-правовой договор вместо трудового нельзя. Так как гендир должен состоять в трудовых отношениях с организацией и действовать в рамках трудового договора. Если в ходе проверки выявят, что с генеральным директором заключили гражданско-правовой договор, его признают притворным. Организацию привлекут к ответственности.
К сведению: если работодатель неверно составил трудовой договор, привлечь его к ответственности можно только в течение одного года со дня совершения административного правонарушения. Об этом сообщил Верховный суд.
Права и обязанности водителя по трудовому договору, читайте в статье.
Нужен ли трудовой договор с генеральным директором - единственным учредителем в 2025 году
Допустим, компанией управляет ее единственный собственник. В этом случае он может оформить трудовой договор и подписать его и за работника, и за работодателя. А может и не составлять. Минфин и Роструд согласны, что единственному участнику не требуется вступать в трудовые правоотношения с самим собой (письма Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Независимо от того, какому способу отдадите предпочтение, вступление в должность оформите приказом (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1).
Если генеральный директор - единственный учредитель решил работать по трудовому договору в 2025 году, то ему придется начислять себе зарплату, платить с нее НДФЛ и делать социальные отчисления. Но есть и некоторые плюсы. Во-первых, НДФЛ можно уменьшать на налоговые вычеты. Во-вторых, зарплата руководителя вместе с взносами можно включить в расходы при расчете налога на прибыль. В-третьих, пенсионные отчисления увеличивают будущую пенсию директора, ему засчитывается страховой стаж.
Образец трудового договора с генеральным директором ООО в 2025 году
Гендиректор ООО, как и любой другой сотрудник, вправе претендовать на гарантии, предусмотренные законодательством. Поэтому в бланк включайте и все обязательные условия, как и для обычного работника.
Скачать образец
Как составить трудовой договор с гендиректором ООО в 2025 году
Трудовой договор оформляют в письменной форме в двух экземплярах (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). После подписания один экземпляр договора передают работнику, а второй остается в компании.
Единого бланка трудового договора нет, вы можете сами разработать шаблоны. Но учитывайте, что в договоре с директором надо разграничить его статус и полномочия. Так как у директора – учредителя больше прав, чем у обычного руководителя.
Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:
- может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет. Продление трудового договора с генеральным директором кодекс не предусматривает. Поэтому после завершения действия одного договора, оформите новый. То есть составить соглашение сторон о продлении не получится;
- может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев. Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу;
- может содержать дополнительные основания для его расторжения;
- размер вознаграждения директору устанавливают по соглашению сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Трудовой договор с руководителем организации, по которому зарплата, компенсации или другие выплаты за период его действия или за один год составляют 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, можно рассматривать как крупную сделку (подп. 1 п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 № 28). В этом случае нужно согласие учредителей.
Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации. Конфиденциальность директор должен соблюдать в течение всего времени работы в компании. А также можно предусмотреть условие, что в период после увольнения он также не вправе разглашать данные. Например, в договоре можно записать так: «Работник обязан не раскрывать Информацию в течение срока действия Договора и в течение 1 (одного) года после его прекращения».
Трудовой договор с генеральным директором ООО от имени организации может подписать председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания. Также право подписи есть у председателя совета директоров (наблюдательного совета) общества или лица, уполномоченное решением совета директоров.
От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом.
Также читайте: Как оформлять трудовой договор с рядовыми сотрудниками