text
Газета

Отпуск авансом с последующим увольнением. Как оформить и пересчитать выплаты

  • 16 июня 2015
  • 5631

Если сотрудник взял отпуск авансом и уволился до истечения рабочего года, в счет которого брал отпуск, часть неотработанных отпускных надо удержать. Алгоритм действий следующий.

Новый расчет ранее выплаченных отпускных

Чтобы определить сумму отпускных, которые работник должен вернуть компании, сначала понадобится посчитать заработанные дни отпуска. Для этого находят количество полностью отработанных в компании месяцев (в целых числах): остаток 14 дней и менее отбрасывают, а 15 дней и более округляют до целого месяца. Результат умножают на 2,33 (28 дн. : 12 мес.).

Затем из дней фактически предоставленного отпуска вычитают дни отработанного отпуска. В результате находят время, отпускные за которое надо удержать из зарплаты сотрудника при увольнении. Сумму, которую удерживают, определяют исходя из среднедневного заработка, на основании которого были рассчитаны отпускные.

Приказ на удержание из зарплаты сотрудника

Чтобы удержать отпускные из зарплаты, необходимо издать приказ. Увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, является достаточным основанием для удержания. Согласия работника не требуется (ст. 137 ТК РФ). Поэтому на приказе об удержании из зарплаты отметка о согласии сотрудника не обязательна.

Вместе с тем в статье 138 ТК РФ установлено, что сумма удержаний не должна превышать 20 % от выплачиваемой зарплаты. Есть мнение, что это ограничение в данном случае не применяется, поскольку в статье 138 речь идет о ежемесячных удержаниях, а не об окончательном расчете при увольнении. Но поскольку однозначно такой вывод из Трудового кодекса не следует, безопаснее получить письменное согласие сотрудника, если удерживают более 20 %. Если бухгалтерия не удержит ту сумму, которую по закону могла удержать, то вернуть ее через суд уже не получится (определение Московского областного суда от 15.12.2011 № 33-28065).

А бывает, что удерживать отпускные просто не из чего. Тогда сотруднику стоит предложить внести излишек через кассу. Если добровольно это сделать он не пожелает, то вернуть деньги можно только через суд (определение Московского городского суда от 18.01.2012 № 33-357).

Пересчет отпускных в учете и отчетности

В рассматриваемой ситуации переплата отпускных не является ошибкой компании. Поэтому уточнять налоговую отчетность не нужно. В декларации по налогу на прибыль сумма переплаченных отпускных включается во внереализационные доходы (письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, письмо УФНС России от 11.01.2007 № 21-08/001467@).

По взносам тоже никаких уточненок не нужно. Ведь взносы были рассчитаны верно (письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 № 1376-19). На сумму НДФЛ, ранее удержанного с неотработанных отпускных, уменьшают НДФЛ, исчисленный с выплат при увольнении.

В бухучете суммы отпускных за неотработанные дни сторнируются.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.