Как передать обязанности кассира другому сотруднику

2901
Кассир обязан официально передать свои обязанности другому сотруднику, когда уходит в отпуск или временно отсутствует. Иначе в случае недостачи наличных в кассе трудно будет установить виновника и вернуть деньги. Порядок действий следующий.

Издать приказ о совмещении должности

При передаче функций кассира другому сотруднику новые обязанности надо возложить на него приказом о совмещении должностей. Но этого документа недостаточно. От сотрудника также требуется согласие на совмещение. Тут возможны два варианта.

  1. Если в должностной инструкции одного из сотрудников уже прописана обязанность замещать кассира на время отпуска, то оформлять допсоглашение к трудовому договору не надо и доплачивать за совмещение должностей не обязательно (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897).
  2. Если таких условий в должностной инструкции нет, то потребуется заключить допсоглашение. А в нем прописать новую обязанность и установить размер доплаты за совмещение должностей.

Кстати, формально главбух не может выполнять обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства (п. 7 Положения о главных бухгалтерах, утв. постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 № 59). Но последствий за совмещение нет ни для сотрудника, ни для компании.

Заключить с сотрудником договор о материальной ответственности

Порядок ведения кассовых операций, утвержденный Банком России от 12.10.2011 № 373-П, не требует заключать с кассиром или замещающим его сотрудником договор о материальной ответственности. Тем не менее договор необходим. Иначе при недостаче невозможно будет взыскать деньги с виновного. Должность кассира есть в перечне должностей работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Составить акт передачи дел

При смене материально ответственных сотрудников инвентаризация наличных обязательна (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06 .12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Значит, на день передачи дел от кассира другому сотруднику надо составить акт.

Его форма - произвольная. За основу удобнее взять формы ИНВ-15 и ИНВ-16 из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Эти унифицированные бланки сейчас не обязательны для применения, поскольку с 2013 года компании вправе разрабатывать собственные формы первички.

Акты рекомендуем составить в трех экземплярах - один кассиру, другой замещающему сотруднику, третий остается в бухгалтерии. Те же документы будут нужны, когда кассир вернется к своей работе после отпуска.

Директор вправе сам выполнять обязанности кассира

Руководитель сам вправе оформлять и подписывать все кассовые документы, если в компании отсутствует главбух, выполняющий функции кассира. Это следует из пунктов 4.2 и 4.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.13 № 3210-У. Причем в указании не сказано, по каким причинам главбух может отсутствовать. А значит, эти правила касаются и случаев, когда работник ушел в очередной отпуск.

Руководитель вправе также вести кассовые операции (п. 4 Указания № 3210У). То есть принимать наличные, пробивать чеки и выполнять иные функции кассира. В вашей компании эти обязанности выполняет главбух. Только при передаче таких функций директору стоит издать приказ. Например, руководитель может записать в нем, что возлагает на себя функции кассира на время отпуска главного бухгалтера.

Кассир является материально ответственным. При смене таких сотрудников, даже временной, необходимо провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Для этого нужно собрать комиссию из трех человек и составить акт инвентаризации наличных в кассе. А после отпуска главбуха инвентаризацию надо провести еще раз.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль