text
Учет. Налоги. Право

Журнал учета трудовых книжек

  • 23 июня 2015
  • 442

Полное название документа – Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – книга учета). В ней регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также вновь выданные трудовые книжки и вкладыши в них. Руководитель компании приказом назначает ответственного за работу с трудовыми книжками.

Книга учета является обязательным документом. В случае вопросов со стороны трудовых инспекторов книга учета может подтвердить, что трудовая книжка оформлена сотруднику, у которого ее не было, в срок, то есть в течение пяти дней со дня приема (ст. 66 ТК РФ).

Кроме того, книга учета докажет, что при увольнении работник забрал свою книжку и компания ее не задерживала. В практике есть случаи, когда сотрудникам удавалось взыскать с бывшего работодателя заработок, не полученный якобы по причине того, что компания не выдала вовремя книжку, и из-за этого сотрудник не мог устроиться на новую работу (определение Московского городского суда от 23.11.10 № 33-36331).

Кстати, сейчас чиновники предлагают отменить трудовые книжки, но сами подтверждают, что это не дело одного дня. Книжки отменять будут, но не за раз, а постепенно в течение 10 лет (пока называется именно такой срок).

В каком виде составляется

Форма книги учета утверждена приложением 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.03 № 69. Она обязательна для применения всеми работодателями, должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя компании, а также скреплена печатью. Кстати, отсутствие подписи директора может стать поводом для штрафа по статье 5.27 КоАП РФ. Отбиться от него получится, только если в компании назначен ответственный за учет трудовых книжек сотрудник. В таком случае вины компании нет (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.10.06 № 09АП-2127/2006-АК).

Если книга учета закончилась, то компания должна завести новую. Но как нумеровать – с начала или продолжать ранее применявшуюся нумерацию, нигде не сказано. Компания вправе определиться с этим сама. Если выбран второй вариант, то на новой книге учета стоит сделать отметку, к примеру, «часть 2» или «продолжение».

Что обязательно должно быть в документе

Книгу учета заполняют строго по графам, которые в ней предусмотрены. Все данные о новых выданных трудовых книжках в книге учета должны совпадать с данными из Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2 к постановлению № 69), которую ведет бухгалтерия.

Последняя графа (13) предусмотрена для случаев, когда сотрудник увольняется и забирает свою книжку. В таком случае он должен расписаться в книге учета. Однако возможна ситуация, когда работник книжку не получил на руки (забыл, или специально, чтобы поконфликтовать). Тогда надо отправить ему письменное уведомление о необходимости явиться за книжкой или согласиться на ее отправку заказным письмом (см. стр. 360). Во втором случае в графе 13 ставят отметку – «отправлена по почте».

Отметим, что за сохранность трудовых книжек несет ответственность работодатель. Поэтому выдавать работающему сотруднику оригинал слишком рискованно, даже если в книге учета будет стоять его подпись о получении или сотрудник даст расписку о получении оригинала и обязанности его вернуть. Если он ее не вернет, например, потеряет, то отвечать за это будет компания (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). Иными словами, она обязана будет восстановить книжку со всеми записями, а проверяющие за отсутствие книжек могут наложить штраф 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Журнал учета трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.