Журнал регистрации трудовых договоров

538
Законодательство не обязывает работодателей регистрировать трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. Однако на практике некоторые местные органы вводят такую регистрацию. Если в вашем муниципальном образовании такой акт есть, то он является незаконным, и компания вправе не регистрировать трудовые договоры. Именно к такому выводу уже приходили федеральные суды (см., например, решение Ухтинского городского суда Республики Коми от 06.12.07 № 2-1450/07).

Однако сама по себе регистрация трудовых договоров облегчает их поиск, а также может защитить в споре с работником. В частности, был случай, когда человек доказывал, что его приняли на работу, заключили с ним трудовой договор, но зарплату не платили. Журнал регистрации трудовых договоров вкупе с другими кадровыми документами суды приняли как доказательство того, что никаких отношений с заявителем у компании не было (определение Московского городского суда от 02.09.10 № 33-27601).

В каком виде составляется

Если компания решает вести журнал регистрации трудовых договоров, то его форма произвольная.

Что обязательно должно быть в документе

Никакой обязательной информации для журнала не установлено. Все на усмотрение компании. Но помимо собственно регистрации новых трудовых договоров стоит также отвести в журнале место для сведений о дополнительных соглашениях и прекращении трудовых договоров, а также для подписи сотрудника, подтверждающей, что свой экземпляр он получил.

Что касается нумерации договоров, то здесь также все на усмотрение компании. Есть множество вариантов. Приведем несколько примеров.

Ставить порядковый номер и индекс «ТД», означающий трудовой договор (№ 3-ТД). Договор с руководителем и главным бухгалтером может иметь дополнительные индексы, к примеру «ГД», «ГБ» и т. п.

Ставить порядковый номер и индекс «ТД», означающий трудовой договор. При заключении договора с совместителем добавлять индекс «С» (№ 3-ТДС), при оформлении срочного договора – индекс «Срочн» (№ 3-ТДСрочн).

Ставить порядковый номер в первой части, а через тире (дробь) – год (3–2012). В каждом следующем году нумерацию трудовых договоров можно начинать заново. А можно продолжать уже ранее начатую: это удобно, если в компании небольшой штат.

Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль