Положение о работе с персональными данными

576
Каждая компания обязана защищать от разглашения и незаконного распространения персональные данные сотрудников (ст. 7 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ). К этим данным, в частности, относятся:

– Ф. И. О., дата и место рождения;

– адрес;

– семейное положение;

– должность, зарплата, другие доходы, счет в банке;

– образование, профессия;

– здоровье;

– раса, национальность;

– политические взгляды;

– религиозные и философские убеждения;

– интимная жизнь;

– другие сведения (ст. 3 закона № 152-ФЗ).

Чтобы не допустить разглашения персональных данных сотрудников, необходимо создать надежную систему их защиты. За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных компанию и ее должностных лиц могут оштрафовать. Размер штрафа составляет для руководителя и главного бухгалтера от 500 до 1000 рублей, а для компании – от 5000 до 10 000 рублей (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ).

Подробный порядок защиты данных должен быть закреплен в Положении о работе с персональными данными сотрудников. Этот документ обязателен для всех компаний без исключения (ст. 87 ТК РФ). Его отсутствие уже приводило к штрафам до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.10.06 № КА-А40/10220-06).

В каком виде составляется

Унифицированной формы нет, поэтому Положение о работе с персональными данными составляют в свободной форме

Что обязательно должно быть в документе

В Положении важно отразить дату, с которой оно вступает в силу, работников, которые отвечают за получение и хранение персональных данных сотрудников (п. 1 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ). А также меры, которые должны быть предприняты ответственными лицами для того, чтобы сохранить конфиденциальность этих сведений.

Возложить обязанности по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных в трудовом договоре или отдельным приказом. Если сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, нарушит свои обязанности, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 90 ТК РФ). Причем единичного факта разглашения данных для этого достаточно (определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.10 № 14624).

Положение утверждает руководитель компании. С ним под роспись знакомят сотрудников (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ). Можно приложить к документу специальный лист ознакомления, если сотрудников в компании много.

Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль