text
Учет. Налоги. Право

Согласие работника на обработку персональных данных

  • 23 июня 2015
  • 1671

Обрабатывать персональные сведения сотрудников можно только с их согласия. Исключение составляют лишь несколько случаев, например сдача отчетности. А вот для оформления зарплатной карты или медстраховки согласие обязательно. Расскажем, как оформить согласие работника на обработку персональных данных на образце.

Когда необходимо согласие работника на обработку персональных данных

Компания вправе обрабатывать персональные сведения сотрудников только с их согласия. Исключение составляют лишь несколько случаев, например сдача отчетности. А вот для оформления зарплатной карты или медицинской страховки согласие обязательно. Отсутствие такого согласия может обернуться для компании и ответственных сотрудников административной ответственностью (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ). Штраф для компании – до 10 тыс. рублей. Для уполномоченных сотрудников, а также руководителя – до 5 тыс. рублей. Причем сотрудники Роскомнадзора могут прийти в компанию как с плановой, так и с внеплановой ревизией по заявлению сотрудника о нарушении работы с его персональными данными.

Как оформить согласие работника на обработку персональных данных

Уместнее всего оформить согласие сотрудника в заявлении. Его форма нигде не утверждена, поэтому она произвольная. Но, чтобы сотрудники каждый раз не изобретали велосипед, можно разработать единый шаблон.

В пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 27.06.06 № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Поэтому в Роскомнадзоре считают, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу. Брать универсальное согласие на все случаи жизни рискованно, поскольку в нем не будет конкретных целей, для которых компании требуется согласие.

Например, неправильно писать в заявлении сотрудника, что он согласен на разглашение персональных данных банкам, страховым компаниям и т. д. Строго по закону в таком заявлении должно стоять конкретное название банка, страховой организации или другого третьего лица.

В таком случае заявление можно взять один раз. Например, для оформления зарплатной карты достаточно одного заявления на передачу данных в банк. Оно будет действовать, пока у сотрудника открыт счет.

В заявлении сотрудник также приводит Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. Затем пишет, на что именно соглашается, то есть куда будут предоставлены сведения о нем. А после этого пишет максимально подробный перечень персональных данных, на обработку которых дает согласие.

Надо указать и срок действия заявления, и условие о праве работника отозвать согласие в случае незаконного распространения информации о нем (ст. 9 закона № 152-ФЗ). Как правило, срок действия ставят такой же, как в договоре. Например, если согласие необходимо для оформления медицинского полиса, то оно будет действовать столько же, сколько и страховка.

Согласие работника на обработку персональных данных

Cкачать Заявление сотрудника о согласии на обработку его персональных данных >>>

Кстати, согласие работника на обработку персональных данных - не единственный документ, который составляют и хранят при работе с данными сотрудников. Кроме того, необходимо Положение о работе с персональными данными сотрудников. А в ряде случаев надо направить в Роскомнадзор уведомление, в частности, когда компания сообщает сведения о работнике сторонним организациям и это не связано с его трудовой деятельностью в компании или требованием закона. Уведомление можно направить по почте, но гораздо быстрее и удобнее заполнить электронную форму на сайте www.pd.rsoc.ru в разделе "Реестры операторов".

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.