text
Учет. Налоги. Право

Трудовой договор с работником образец 2018 (скачать бесплатно)

  • 15 мая 2018
  • 36928

Трудовой договор в 2018 году оформляйте на каждого сотрудника отдельно. При этом учитывайте специфику работы и особенности условий труда. Скачайте идеальный трудовой договор образец 2018.

Трудовой договор - основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и организацией. Есть общие условия договора, но в каждом конкретном случае работодатель может исключить и изменить их.

docОбразец трудового договора с работником 2018 год скачать бесплатно

docТиповой трудовой договор с работником образец 2018 скачать бесплатно

Трудовой договор 2018: понятие и виды

Заключить договор с сотрудником надо в течение трех дней, как приняли его на работу (ч. 3 ст. 67 ТК РФ). Правда, закон не запрещает оформлять контракт и заранее - до того, как сотрудник приступит к исполнению обязанностей. Для этого отражают лишь дату его выхода.

Если в обозначенный день новый сотрудник не явится, то контракт можно аннулировать (ст. 61 ТК РФ). И неважно, по каким причинам он не вышел на работу в первый день.

Оформлять контракт нужно строго в письменной форме. Устно обещать трудоустройство нельзя. Ведь фактически сотрудник не будет знать, на какие условия труда он согласился. Поэтому составлять контракт надо на бумаге, в двух экземплярах - для работодателя и работника. Доказательством того, что стороны обговорили все условия, будут подписи на документе.

Безусловным правилом при приеме новых сотрудников также является ознакомление с внутренними документами. К примеру, правилами внутреннего распорядка, положения об оплате труда, командировках, правил охраны труда на производстве и др. (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если работодатель не соблюдает процедуру приема сотрудников - это нарушение. Трудинспекторы оштрафуют и компанию, и ее руководителя (либо кадровика). Штрафы при этом существенные:

Работодатель не признает трудовые отношения

  • от 10 до 20 тыс. рублей – на руководителя, директора (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель уклоняется или заключил контракт с нарушениями

  • от 10 до 20 тыс. рублей - на руководителя (директора);

  • от 50 до 100 тыс. рублей - на компанию (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Таким образом, трудовой договор - это соглашение между работодателем и сотрудником, по которому одна сторона берет на себя обязательство предоставить работу и платить за это деньги, а вторая - своими силами исполнять обязанности и подчиняться правилам работодателя (ст. 56 ТК РФ).

По закону оформить контракт необходимо отдельно на каждого из принятых новичков. При этом важно помнить, что этот документ подменять каким-либо другим нельзя. К примеру, приказом или распоряжением директора.

Важно!

Компания не вправе просто так отказать соискателю в работе, должна быть веская причина. К примеру, его квалификация не соответствует открытой должности, нет знаний иностранного языка и др. Также нельзя отказать в трудоустройстве по признакам дискриминации: пола, расы, цвета кожи, религии и др. Если соискатель потребует обосновать причину отказа, то ответить работодатель должен письмом за 7 рабочих дней (ст. 64 ТК РФ).

Работодатели сами формируют трудовой договор, бланк произвольный. Поэтому структура документа для тех или иных новичков может отличаться из-за специфики работы, должности, места и условий труда и т.д. Кроме того, выделяют контракты по статусу работодателя – ООО, АО, ИП или работника – несовершеннолетний, иностранец и пр. Виды договоров, смотрите в схеме ниже.

Трудовой договор с работником образец 2018 (скачать бесплатно)

Трудовой договор с работником 2018: сроки

Процедура оформления трудового договора в 2018 году предполагает утверждение сроков, в которые новичок будет исполнять обязанности. По кодексу контракт можно подписать на:

  • неопределенный срок;
  • ограниченный по сроку (срочный).

В то же время нанимать в штат персонал надо бессрочно. Если точнее, то с открытой датой увольнения. Так как для срочного контракта должны быть обстоятельства, при которых нельзя нанять соискателя неопределенный срок (ст. 59 ТК РФ). К примеру, на сезон, для работы за границей и др. Причем срочный контракт должен длиться не свыше 5 лет - это максимальный срок. Например, на временные работы можно принять специалиста не более, чем на 2 месяца.

Срок действия срочного контракта может зависеть и от ряда событий, которые должна произойти в ближайшем будущем. К примеру, до выхода на работу основного сотрудника. Причину срочности надо записать в самом договоре, иначе его можно признать недействительным.

Работодатель также может установить испытательный срок, не более 3 месяцев. Для руководителей, заместителей и главбухов испытания длятся чуть дольше - до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Трудовой договор бланк 2018: содержание

Работодатели самостоятельно решают, как оформить трудовой договор. Единого бланка нет, поскольку у сотрудников разные функции, режим работы, размер вознаграждений и др. Тем не менее выделяют обязательные и дополнительные сведения в контракте (см. таблица 1).

СкачатьБланк трудового договора с работником бесплатно 2018 word

СкачатьБланк трудового договора с работником бесплатно 2018 pdf

СкачатьБланк трудового договора с работником бесплатно 2018 excel

Образец трудового договора с работником: скачать бесплатно

Таблица 1. Содержание трудового договора

Обязательные сведения Дополнительные сведения

- место работы (филиал, подразделение, представительство);

- трудовая функция;

- дата начало работы;

- размер тарифной ставки, оклад (надбавки, премии и др.);

- режим работы (перерывы на обед, выходные дни);

- гарантии, если сотрудник будут выполнять опасную или вредную работу;

- условия работы (разъездной, в пути и др.);

- условия труда;

- страхование работников и др.

- испытательный срок;

- о неразглашении коммерческой тайны;

- срок отработки при обучении сотрудника за счет организации;

- дополнительное страхование;

- матпомощь сотруднику и его семье;

- права и обязанности работодателя и сотрудника;

- правила негосударственного пенсионного страхования и др.

Субъекты малого предпринимательства - компании и ИП

Работодатели этого звена вправе использовать типовые трудовые договоры (постановление Правительства РФ от 27.08.16 № 858). При этом не обязательно оставлять все пункты, часть из них можно и исключить (письмо Минтруда России от 30.06.17 № 14-1/В-591).

docОбразец трудового договора с работником 2018 год скачать бесплатно

docТиповой трудовой договор с работником образец 2018 скачать бесплатно

Сведения в контракте отражайте последовательно - по разделам. К примеру, содержание бланка должно включать предмет, права и обязанности работника и т.д.

Среди прочих пунктов отразите условия труда. Это обязательный раздел, в котором отражают классы и подклассы опасности и вреда работы. Их определяют по итогам спецоценки или аттестации рабочего места (см. таблицу 2). Если работа вредная, то предоставляются льготы и компенсации.

Таблица 2. Классы и подклассы условий труда

Классы Условия труда Расшифровка
1 класс Оптимальные Безопасные (условия труда соответствуют норме)
2 класс Допустимые Опасные и вредные условия не выше нормы (обязательны время отдыха и перерывы между сменами)
3 класс Вредные

Вред, причиняемый работнику выше нормы. Выделяют 4 подкласса степени опасности и вреда организму и здоровью:

3.1 подкласс - риск здоровью есть, восстановление организма при длительном отдыхе

3.2 подкласс - риск начальных форм и легкой степени тяжести профессиональных заболеваний (без потери проф/трудоспособности)

3.3 подкласс - легкая и средняя тяжесть профзаболеваний (с потерей проф/трудоспособности)

3.4 подкласс - тяжелая форма профзаболеваний (потеря проф/трудоспособности)

4 класс

Опасные Есть угроза жизни и здоровью сотрудника

В разделе "Оплата труда" запишите не только размер тарифной ставки или оклада, но и иные выплаты. К примеру, надбавки, премии за план и т.д. Если забыли отразить вид дополнительных выплат, то внести изменения в раздел можно дополнительным соглашением. При условии, что это не ущемляет прав и интересов сотрудника. Поэтому перед корректировкой оплаты труда получите его согласие.

Трудовой договор 2018 бланк также должен включать в себя раздел "Права и обязанности сторон". Большую часть его пунктов определяет законодательство. К примеру, работодатель обязан предоставить работу, обеспечить условия труда, вовремя выдавать зарплату (см. таблицу 3).

Таблица 3. Права и обязанности сторон

РАБОТНИК РАБОТОДАТЕЛЬ

Право:

- получить работу;

- на рабочее место, соответствующее правилам охраны труда;

- получать зарплату и иные вознаграждения за труд;

- на отдых;

- на социальное и пенсионное страхование;

- расторгнуть договор по своей инициативе и др.

Право:

- контролировать процесс работы;

- поощрять за труд;

- издавать локальные акты и привлекать работника к дисциплинарной ответственности

- расторгнуть контракт по своей инициативе в рамках правил ТК РФ и др.

Обязанность:

- систематически выполнять свои функции;

- выполнять работу лично и исполнять свои обязанности;

- соблюдать внутренние правила компании, дисциплину и др.

Обязанность:

- предоставить сотруднику работу;

- обеспечить безопасные условия труда;

- своевременно оплачивать труд сотрудника;

- предоставить время отдыха и перерывы;

- оплачивать страховые взносы за работника;

- предоставлять гарантии - отпуск, выходное пособие при увольнении и др.

Трудовой договор 2018: процедура подписания с работником

Принимать на работу разрешено соискателей, которым исполнилось 16 лет, а если он иностранец – с 18 лет. В тоже время, заключить контракт можно и с подростком младше 16 лет, если работа легкая и без вреда здоровью (ст. 63 ТК РФ). Но сколько бы не было кандидату лет, принять его надо в соответствии с таким алгоритмом:

Шаг 1 Запросите у кандидата документы

Перед заключением контракта, запросите у будущего сотрудника документы. Список бумаг, которые понадобятся есть в статье 65 ТК РФ. Среди них выделяют:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • диплом об образовании;
  • военный билет;
  • справка о наличии ли отсутствии судимости;
  • разрешение на работу или патент, если соискатель – иностранец;
  • согласие родителей на работу подростка и др.

Кроме этих бумаг запросите согласие на обработку его персональных данных. Этот документ соискателю надо оформить обязательно, иначе компанию оштрафуют.

Шаг 2 Составьте трудовой договор и подпишите его с сотрудником

На основании полученных бумаг заполните бланк. В шапке бланка отразите компании и фамилию, имя, отчество будущего работника. Затем отразите его должность, функции работы, условия оплаты труда, время отдыха, место работы и др.

Бланк заполните в 2-х экземплярах – для себя и работника. Договор от имени организации визирует руководитель или представитель, замещающий его на время отсутствия. Тогда в бланке перед подписью ставьте фразу «ВРИО». А вот бланк трудового договора в 2018 году от имени подростка подписывают его родители, либо опекун.

Номер документу можете не присваивать, это не обязательное условие. Но с номером будет проще упорядочить документооборот. К примеру, запишите № 12/2018.

Печать организации в бланке можно не ставить, но и документ с оттиском – не ошибка.

Шаг 3 Издайте приказ о приеме сотрудника

Прием соискателя в штат надо закрепить приказом или распоряжением директора. Документ произвольный, но можно взять бланк № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

В приказе запишите размер оклада и иные доплаты и компенсации, которые будет получать новичок. Также внесите условия об испытании сотрудника, к примеру, - 3 месяца. Если приняли соискателя без испытательного срока, то проставьте в поле прочерк.

Приказ надо оформить в 3-дневный срок и ознакомить с ним нового работника (ст. 68 ТК РФ).

Шаг 4 Заполните трудовую книжку

На основании приказа о прием новичка заполните бланк трудовой книжки. Если для работника эта работа первая, то вам потребуется заполнить титульный лист. В нем запишите Ф.И.О., дату рождения, сведения об образовании и дату, когда ее завели.

Затем внесите сведения в раздел «Сведения о работе». Сначала запишите полное название своей организации, затем строчкой ниже должность, на которую приняли новичка. Здесь же понадобится отразить основание – это приказ о приеме. Данные внесите в графу 4 (см. образец).

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Синтек» (ООО "Синтек")
8 01 08 2017 Принята в отдел продаж на должность менеджера Приказ от 17.10.17 № 34-к

Начальник отдела кадров

Иванова Г.Н. Иванова #подпись#
Петрова#подпись#
<...>

Трудовой договор с работником 2018: процедура расторжения

Работодатель и сотрудник могут по своей инициативе расторгнуть контракт (см. таблицу 4). Но для этого они должны друг друга уведомить. Работник предупреждает минимум за две недели, причем письменно, а не через SMS или сообщение в мессенджерах. Иначе контролеры выпишут штраф (решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 по делу N 11–764/17).

Работодатель также может уволить сотрудника до истечения действия контракта, но только по веским причинам. Например, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, за которую вынесено взыскание – замечание или выговор (ст. 81 ТК РФ).

Таблица 4. Инициатива расторжения срочного трудового договора

Работодателя (ст. 80 ТК РФ) Сотрудника (ст. 81 ТК РФ)

- болезнь или инвалидность;

- болезнь члена семьи;

- невыполнение работодателем своих обязанностей, условий договора, или нарушение законодательства о труде;

- переезд в другое село, город, регион;

- поступление на выборную должность;

- другие причины

- ликвидация предприятия;

- сокращение штатов;

- сотрудник не соответствует занимаемой должности;

- неисполнение сотрудником своих обязанностей;

- смена собственника (руководитель или главбух предприятия);

- нарушение дисциплины;

- предоставление ложных документов;

- причинение вреда компании и др.

После увольнения сотрудника кадровые бумаги личного состава храните в архиве. Для этого заведите папку, куда подшивайте дела. Дела можно формировать по году приеме или увольнения работников.

Срок хранения договоров до 2003 года, составляет 75 лет. Документы с датой после 2003 года - хранятся до 50 лет (п. 657 приказа Минкультуры России от 25.08.10 № 558). А вот если компания ликвидируется или банкрот, то дела передайте в муниципальный архив.

Вы также можете скачать бесплатно:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.