Лицевой счет работника

2542
При приеме на работу на каждого сотрудника в бухгалтерии открывается лицевой счет, который применяется для записи всех видов начислений и удержаний из его заработной платы, выплаченной за календарный год. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость.

Как документ влияет на налоги

На лицевом счете содержится вся информация, необходимая для расчета любых выплат в пользу работника, предусмотренных трудовым законодательством. Поэтому налоговики могут проверить правильность ведения лицевого счета, чтобы выявить, например, возможные ошибки в начисленной заработной плате, которая служит налоговой базой для «зарплатных» налогов. А при отсутствии такого документа могут признать расходы на оплату труда документально не подтвержденными и исключить их при исчислении налога на прибыль.

При проведении выездных проверок сотрудники ФСС также обращают внимание на наличие лицевых счетов работников (п. 92 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.08 № 81). И ПФР в своих внутренних методических рекомендациях предписал проверяющим истребовать все кадровые документы на выездных проверках, в том числе лицевой счет: в нем есть все зацепки, которые необходимы для проверки правильности исчисления взносов.

Кстати, наличие лицевых счетов освобождает компанию от долгосрочного хранения отчетности по ЕСН, НДФЛ, взносам. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов … (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558), хранить такую отчетность надо пять лет, но это если есть лицевые счета. При их отсутствии срок увеличивается до 75 лет. Однако отметим, что Налоговый кодекс и Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ такие сроки не содержат.

В каком виде составляется

Учет начислений и удержаний из заработной платы работника осуществляется по унифицированной форме № Т-54 (см. образец 1). Она применяется при ведении лицевого счета вручную.

Однако если компания применяет автоматизированную обработку учетных данных, то есть ведет табели и зарплатную ведомость на компьютере, то лицевой счет заполняют по форме № Т-54а (см. образец 2).

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения в лицевой счет вносят на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки) и отработанного времени (табеля учета рабочего времени). В лицевом счете отражается информация из приказов (распоряжений) руководителя компании о поощрении работников, записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику и при прекращении действия трудового договора, акта о приемке работ по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, листков и справок на доплату, больничных листов.

В лицевом счете указывают данные о работнике (Ф. И. О., дату рождения, семейное положение, детей, ИНН, номер пенсионного свидетельства, должность, оклад), а также сведения об удержаниях.

В форме № Т-54 дополнительно заполняют данные об отработанном времени, исчисленной зарплате и НДФЛ. В форме № Т-54а строк и граф для таких сведений нет. Поэтому ее ежемесячно распечатывают и прикладывают (вклеивают) туда расчетный листок, содержащий данные о частях зарплаты, размерах и основаниях удержаний, об общей сумме, подлежащей выплате сотруднику.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль