text
Учет. Налоги. Право

Лицевой счет работника

  • 23 июня 2015
  • 3876

При приеме на работу на каждого сотрудника в бухгалтерии открывается лицевой счет, который применяется для записи всех видов начислений и удержаний из его заработной платы, выплаченной за календарный год. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость.

Как документ влияет на налоги

На лицевом счете содержится вся информация, необходимая для расчета любых выплат в пользу работника, предусмотренных трудовым законодательством. Поэтому налоговики могут проверить правильность ведения лицевого счета, чтобы выявить, например, возможные ошибки в начисленной заработной плате, которая служит налоговой базой для «зарплатных» налогов. А при отсутствии такого документа могут признать расходы на оплату труда документально не подтвержденными и исключить их при исчислении налога на прибыль.

При проведении выездных проверок сотрудники ФСС также обращают внимание на наличие лицевых счетов работников (п. 92 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.08 № 81). И ПФР в своих внутренних методических рекомендациях предписал проверяющим истребовать все кадровые документы на выездных проверках, в том числе лицевой счет: в нем есть все зацепки, которые необходимы для проверки правильности исчисления взносов.

Кстати, наличие лицевых счетов освобождает компанию от долгосрочного хранения отчетности по ЕСН, НДФЛ, взносам. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов … (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558), хранить такую отчетность надо пять лет, но это если есть лицевые счета. При их отсутствии срок увеличивается до 75 лет. Однако отметим, что Налоговый кодекс и Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ такие сроки не содержат.

В каком виде составляется

Учет начислений и удержаний из заработной платы работника осуществляется по унифицированной форме № Т-54 (см. образец 1). Она применяется при ведении лицевого счета вручную.

Однако если компания применяет автоматизированную обработку учетных данных, то есть ведет табели и зарплатную ведомость на компьютере, то лицевой счет заполняют по форме № Т-54а (см. образец 2).

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения в лицевой счет вносят на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки) и отработанного времени (табеля учета рабочего времени). В лицевом счете отражается информация из приказов (распоряжений) руководителя компании о поощрении работников, записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику и при прекращении действия трудового договора, акта о приемке работ по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, листков и справок на доплату, больничных листов.

В лицевом счете указывают данные о работнике (Ф. И. О., дату рождения, семейное положение, детей, ИНН, номер пенсионного свидетельства, должность, оклад), а также сведения об удержаниях.

В форме № Т-54 дополнительно заполняют данные об отработанном времени, исчисленной зарплате и НДФЛ. В форме № Т-54а строк и граф для таких сведений нет. Поэтому ее ежемесячно распечатывают и прикладывают (вклеивают) туда расчетный листок, содержащий данные о частях зарплаты, размерах и основаниях удержаний, об общей сумме, подлежащей выплате сотруднику.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Вам открыт свободный доступ на 3 дня! Активируйте его :
Активировать

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.