Приказ об удержании из зарплаты неотработанных отпускных

1380
По согласованию с руководством недавно принятый сотрудник может уйти в отпуск авансом. То есть когда ему предоставили больше дней, чем он успел заработать. Если впоследствии такой работник уволится из организации до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск, часть неотработанных отпускных придется удержать из зарплаты.

Документом, на основании которого компания вправе удержать из зарплаты увольняющегося работника отпускные за неотработанные дни, является соответствующий приказ или распоряжение руководителя организации.

Отметим, что если сотрудник вносит переплату наличными в кассу компании, приказ не понадобится.

Как документ влияет на налоги

Выдача отпускных авансом не является ошибкой. Поэтому при удержании неотработанных отпускных не требуется корректировать ни налоговую отчетность, ни отчетность по взносам. Сумму выплат сотруднику в месяце увольнения потребуется включить в расчет взносов с учетом удержаний. При расчете налога на прибыль суммы удержаний за неотработанные дни отпуска учитывают во внереализационных доходах (ст. 250 НК РФ). На сумму НДФЛ, ранее удержанного с неотработанных отпускных, уменьшают НДФЛ, исчисленный с выплат при увольнении.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, поэтому приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы отпускных оформляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Прежде всего необходимо четко указать на характер удерживаемой суммы и причины удержания. Напомним, что увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, является достаточным основанием для удержания. Согласия работника не требуется (ст. 137 Трудового кодекса). По общему правилу на приказе об удержании из зарплаты отметка о согласии сотрудника не обязательна.

Вместе с тем в статье 138 Трудового кодекса установлено, что сумма удержаний не должна превышать 20 процентов от выплачиваемой зарплаты. Некоторые специалисты, в том числе и из трудовых инспекций, высказывают мнение, что это ограничение в данном случае не применяется, поскольку в статье 138 кодекса речь идет о ежемесячных удержаниях, а не об окончательном расчете при увольнении. Но, учитывая, что однозначно такой вывод из Трудового кодекса не следует, безопаснее получить письменное согласие сотрудника, если удерживают более 20 процентов от зарплаты. В этом случае в приказе можно предусмотреть соответствующую формулировку о том, что с приказом сотрудник ознакомлен, с суммой удержания из заработной платы согласен. Подпись работника рядом с такой формулировкой будет означать его согласие на удержание.

Отметим, что в случае, когда удерживать отпускные просто не из чего, сотруднику стоит предложить внести «излишек» через кассу. Если добровольно это сделать он не пожелает, то вернуть деньги можно будет только через суд.

Чтобы определить величину отпускных, которые работник должен вернуть компании, сначала понадобится посчитать заработанные дни отпуска. Для этого находят количество полностью отработанных в компании месяцев: остаток 14 дней и менее отбрасывают, а 15 дней и более округляют до целого месяца. Результат умножают на 2,33 (28 дн. : 12 мес.).

Затем из дней фактически предоставленного отпуска вычитают дни отработанного отпуска. В результате находят время, отпускные за которое необходимо удержать из зарплаты сотрудника при увольнении. Сумму, которую удерживают, определяют исходя из среднедневного заработка, на основании которого были рассчитаны отпускные.

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

ПРИКАЗ № 16-у

г. Москва                                                                                                                 17 февраля 2012 года

об удержании отпускных из заработной платы

Менеджеру отдела маркетинга Михайлову Михаилу Максимовичу (таб. № 000006) 6 февраля 2012 года были выплачены отпускные в сумме 21 350 (двадцать одна тысяча триста пятьдесят) рублей 00 копеек за рабочий год с 28 февраля 2011 года по 27 февраля 2012 года. Поскольку Михайлов М. М. 20 февраля 2012 года увольняется, ООО «Компания» вправе удержать отпускные за неотработанные дни.

В связи с изложенным, руководствуясь статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

удержать из заработной платы Михайлова Михаила Максимовича сумму в размере 1913 (одна тысяча девятьсот тринадцать) рублей 63 копейки.

Исполнение данного приказа возлагаю на главного бухгалтера Петрову А. П.

Директор ООО «Компания»                                                                                 И.И. Иванов

С приказом ознакомлена
17.02.2012                                                                                                                А.П. Петрова

С приказом ознакомлен, с суммой удержания из заработной платы согласен.

17.02.2012                                                                                                                М.М. Михайлов

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль