Условие в трудовом договоре о размере компенсации

169
Специальное условие о размере компенсации в трудовом договоре понадобится, если компания готова платить ее в повышенном размере по сравнению с тем, который установлен в Трудовом кодексе.

При задержке зарплаты компания обязана выплатить работникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Причем задержана зарплата по вине работодателя или нет (к примеру, по вине банка), значения не имеет (п. 55 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2). Это правило относится к задержке не только заработной платы, но и других обязательных выплат в пользу работников – отпускных, больничных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и др.

В Трудовом кодексе определен размер компенсации за задержку выплат сотрудникам – он составляет 1/300 ставки рефинансирования от суммы долга за каждый день просрочки. В законе не говорится прямо, в каких днях – календарных или рабочих – рассчитывается срок задержки. Однако трудовые инспекторы считают, что речь идет о днях календарных, включая и нерабочие праздничные дни.

Размер, установленный для компенсации за задержку выплат в законе, – это минимум, который компания должна выплатить. Однако он может быть увеличен в трудовом или коллективном договоре. Другими словами, включать условие о размере компенсации за задержку зарплаты в трудовой договор необязательно: если его нет, работнику полагается компенсация, установленная ТК РФ.

Отметим, что в трудовом договоре не запрещается установить повышенный размер компенсации за задержку только какой-то одной выплаты, например отпускных, а за опоздание с другими суммами начислять компенсацию по размеру, установленному в кодексе.

Как документ влияет на налоги

Повышенная компенсация, как и минимальная, освобождена от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). С этим согласны и чиновники (письмо Минфина России от 26.10.09 № 03-04-05-01/765).

Но они до сих пор возражают против признания сумм компенсаций – не только повышенной, но и законно установленной – в составе расходов (подробно об этом см. пояснения к документу «Бухгалтерская справка о размере компенсации, выплачиваемой за задержку зарплаты» на стр. 96). Если компания готова спорить, условие в коллективном или трудовом договоре, устанавливающее повышенный размер компенсации за задержку выплат работникам, поможет обосновать экономическую обоснованность таких расходов и учесть их при расчете налога на прибыль (ст. 252, 255 НК РФ).

Заметим, что, если компания регулярно задерживает зарплату, а потом платит компенсацию, инспекторы могут увидеть в этом схему незаконного снижения зарплатных налогов. Их подозрения усилятся, если:

– компенсация выдается до официального дня зарплаты;

– размер компенсации снижается при дисциплинарных нарушениях со стороны сотрудника;

– размер компенсации выплачивается исходя из выработки, а не дней просрочки зарплаты, и т. д.

В каком виде составляется

Обычно условие о повышенной компенсации включают в раздел «Ответственность сторон» трудового (или коллективного) договора.

Что обязательно должно быть в документе

В трудовом (коллективном договоре) важно четко определить размер компенсации: он не может быть меньше 1/300 ставки рефинансирования. А кроме того, конкретный перечень выплат, нарушение сроков выдачи которых влечет расчет компенсации в повышенном размере.

 

 

 

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 30

 

1 марта 2012 года                                                                                                               г. Москва

 

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Павлова Валентина Павловна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

<….>

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

<….>

5.2 Работодатель несет материальную ответственность в случае нарушения им установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику.

На сумму задолженности по вышеуказанным выплатам работодатель обязан выплатить денежную компенсацию в размере не ниже 1/100 (одной сотой) действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

<…..>

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль