Докладная записка непосредственного руководителя

1069
В Трудовом кодексе не сказано, как оформить повышение окладов сотрудникам. Между тем эта сторона документооборота очень интересует не только трудовых инспекторов, но и проверяющих из инспекции и ФСС РФ.

Если оклад повышается не всем, а только отдельным сотрудникам, то такое увеличение должно быть обоснованным и аргументированным. Трудовой кодекс прямо не запрещает устанавливать разные оклады по одной и той же должности, но трудовые инспекции обычно полагают, что, если должность называется одинаково, значит, сотрудники выполняют ту же самую работу. Следовательно, и оклады у них должны быть одинаковыми. Поэтому при повышении окладов отдельным сотрудникам безопаснее ввести в штатное расписание дополнительные градации внутри одной должности (например, менеджер, старший менеджер, главный менеджер). Тогда, чтобы повысить сотруднику оклад, достаточно будет составить приказ о его переводе на новую, более высокую должность и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Но не исключено, что руководство посчитает корректировку штатного расписания нецелесообразной. Тогда тот факт, что сотрудник, которому повышают зарплату, обладает более высокой квалификацией, выполняет более сложную работу и делает это качественнее, чем другие работники в той же должности, подтвердит докладная записка его непосредственного начальника. Этот документ в случае чего подтвердит, что принятое компанией решение о повышении зарплаты конкретному лицу не ущемляет интересов других работников, которые трудятся на аналогичной должности.

Как документ влияет на налоги

Сумма заработной платы включается в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ). Докладная записка руководителя подразделения, отдельным сотрудникам которого повышают оклад, подтверждает экономическую оправданность такого решения, а значит, и затрат.

Отметим: если зарплату поднимают сотруднице, которая в ближайшее время планирует уйти в декрет, то чиновники из ФСС зачастую квалифицируют такое повышение как фиктивное, то есть направленное исключительно на увеличение размера пособия по беременности и родам. Докладная записка в этом случае также будет доказательством того, что увеличение зарплаты вызвано результатами труда работницы.

В каком виде составляется

Докладная записка является внутренним документом компании и составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Докладную записку руководитель подразделения оформляет на имя директора компании. В документе указывают наименование должности, квалификации работника соответствующего структурного подразделения. Также в записку важно включить обоснование необходимости увеличения оклада (тарифа) работника. По возможности стоит приложить документы, подтверждающие этот факт. Например, отчеты о проделанной работе, документы о повышении квалификации работника и т. д.

В докладной записке непосредственный руководитель сотрудника предлагает размер увеличения оклада и дату, с которой планируется повысить зарплату. Если директор компании согласен с предложенными цифрами, на докладной записке он ставит соответствующую резолюцию. И дальше уже можно заниматься оформлением кадровых документов – приказа о повышении зарплаты, изменений в трудовой договор и штатное расписание.

 

Директору ООО «Компания»

Иванову И.И.

от руководителя отдела маркетинга

Александрова А.А.

 

Петровой А.П. оформить повышение

оклада Михайлову М.М. на 5000 руб.

с 1 марта 2012 года

 

___________________   Иванов И.И.

28.02.2012

 

 

 

27 февраля 2012 г.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Во втором полугодии 2011 года показатели объема продаж, качества обслуживания клиентов и эффективности проводимых рекламных мероприятий существенно увеличились (раздел IV отчета о работе отдела маркетинга за второе полугодие 2011 года). Существенный вклад в качественное улучшение работы отдела маркетинга внес Михайлов Михаил Максимович, работающий в должности менеджера.

В связи с вышеизложенным предлагаю увеличить должностной оклад менеджера отдела маркетинга (1 штатная единица) на 5000 (Пять тысяч) рублей 00 коп. с 1 марта 2012 года.

Отчеты о работе отдела маркетинга за второе полугодие 2011 года прилагаю.

 

 

Руководитель отдела маркетинга                                                             А.А. Александров

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль