×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждают эксперты «Учет. Налоги. Право». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
... и скачать материал
Зарегистрироваться
-

Сроки оплаты больничного в 2025 году

17 апреля 2025
4093
Средний балл: 0 из 5
Профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету

Сроки оплаты больничного листа в 2025 году определить очень просто. Сначала свою часть пособия выдаст работодатель, затем придет остаток от СФР. Но есть нюансы, расскажем о них.

Сроки оплаты больничного листа в 2025 году зависит от нескольких факторов. Но их немного, и с целом сроки определяются по простому алгоритму.

Эксперты Системы Главбух выпустили руководство по расчету пособий для сотрудников, которым выписан больничный лист. Руководство прошло согласование с СФР и включает все требуемые формулы, образцы и примеры.

Оплата больничного листа: сроки выплаты в 2025 году

Срок выплаты зависит от трех условий:

  1. Кто и чем болел,
  2. Кто выплачивает пособие,
  3. Достаточно ли сведений для назначения выплаты.

Рассмотрим каждое условие подробнее. Но прежде отметим, что Правительство решило освободить больничные от НДФЛ. Работодателям не придется считать налог. Соответствующий законопроект уже в Госдуме.

Важно! Обновите навык по выплатам персоналу. Для этого пройдите курс "Новое в расчетах с работниками". Вы научитесь рассчитывать сверхурочные по новым правилам, поднимете зарплаты персоналу, пройдете практикумы по подотчету и отпускным. Курс входит в программу "Всероссийская аттестация бухгалтеров - 2025" в Высшей школе Главбух.

Узнать про новые расчеты с работниками

Кто и чем болел

Гражданин может оформить листок нетрудоспособности, если:

  • Болеет сам или залечивает полученную травму. В этом случае пособие делится между работодателем и СФР. Работодатель выдает пособие за первые три дня, остальное доплачивает соцфонд.
  • Ухаживает за больным членом семьи, обычно это малолетний ребенок. В этом случае все дни оплачивает Фонд.

Существует еще несколько ситуаций, когда всю сумму выплачивает Социальный фонд. У работодателя и Фонда свои сроки.

Кто выдает пособие

Чтобы было проще разобраться, кто и как выдает пособие, составили таблицу:

Кто выдает больничные

Работодатель и СФР

Только СФР

Работник лечился сам:

  • Болел обычным заболеванием (не профессиональным),
  • Получил травму (не производственную)

Работник лечился сам:

  • Болел профзаболеванием,
  • Получил производственную травму,
  • Был на карантине,
  • Долечивался в санатории

Работник сам не болел, а ухаживал за больным родственником, например ребенком.

Сотрудница получила листок нетрудоспособности по причине беременности и родам

Достаточно ли сведений

Если в распоряжении работодателя и соцфонда имеются все необходимые сведения, пособие назначат и выплатят в кратчайшие сроки, сроки оплаты больничного листа будут минимальными.

Если сведений недостаточно:

  • Работодатель сделает запрос в СФР о предоставлении сведений о среднем заработке. В 2025 году работники при трудоустройстве не предоставляют справку 182н, и у страхователей нет данных о предыдущих доходах для расчета пособия. Такую информацию предоставляет СФР.
  • Социальный фонд запросит у страхователя недостающие данные. Например, могут спросить о районном коэффициенте, стаже, особенностях режима работы (неполный день и т.д.).

Поскольку обмен данными требует времени, срок оплаты больничного работодателем и СФР может скорректироваться в сторону увеличения.

Чтобы еще лучше разобраться в сроках, изучите схему взаимодействия страхователя с Фондом социального и пенсионного страхования:

Сроки оплаты больничного в 2025 году

Скачать схему >>>

Срок оплаты больничного листа работодателем в 2025 году

Работодатель выдает свою часть пособия в следующем порядке:

  • Оплате подлежат только первые три лечебных дня.
  • Основанием для расчета и начисления пособия является закрытый листок нетрудоспособности.
  • Сведения об открытии и закрытии ЭЛН страхователь получает от соцфонда по системе социального документооборота.

Срок выплаты не определен в законодательстве. Но есть указание о том, что пособие выдается по аналогии с зарплатой (ст. 14.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.06). Правила выплаты зарплаты устанавливает предприятие по указаниям ст. 136 ТК. В итоге оплата больничного в 2025 году производится в те же сроки, какие установлены для зарплаты.

Действия бухгалтерии укладываются в следующий алгоритм:

  • По системе социального ЭДО прибывает сообщение о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
  • В течение трех рабочих дней бухгалтерия должна внести данные и вернуть ЭЛН Социальному фонду.
  • Одновременно производится расчет и начисление пособия.
  • Выплата производится с ближайшим авансом или зарплатой.
  • Пособие выдается тем же способом, что и зарплата: наличными из кассы или перечислением на карту.

Пример
В трудовом договоре определены дни выдачи аванса и зарплаты – 25-е и 10-е число каждого месяца. Сотрудник переболел и закрыл ЭЛН 28-го числа. Бухгалтерия обязана выдать пособие за 3 дня 10-го числа следующего месяца.

Возможна ситуация, когда больничный закрывается за 1-2 дня до аванса или зарплаты, и у бухгалтерии не остается времени на расчет и начисление. Чтобы исключить такие авралы, внесите в ЛНА дополнительные положения о начислении пособий. Можно взять за пример такую формулировку:

Сроки оплаты больничного в 2025 году

Скачать пример >>>

Срок оплаты больничного работодателем, если сотрудник увольняется

При увольнении сотрудника нельзя дожидаться дня выдачи зарплаты. Полный расчет производится в последний день выхода на работу. Невыплаченное пособие включается в состав расчета при увольнении.

Пример

В трудовом договоре определены дни выдачи аванса и зарплаты – 25-е и 10-е число каждого месяца. Сотрудник переболел и закрыл ЭЛН 28-го числа. Бухгалтерия обязана выдать пособие 10-го числа следующего месяца, но сотрудник увольняется 5-го числа. Больничные включаются в расчет при увольнении и выдаются 5-го числа.

Срок оплаты больничного работодателем после увольнения

В течение месяца после увольнения бывший сотрудник может получать пособие по нетрудоспособности, если не устроился на новую работу. Бухгалтерия производит расчет в следующие сроки:

  • В течение 10 рабочих дней после получения ЭЛН и документов уволенного рассчитывает и начисляет выплату,
  • В день ближайшего аванса или зарплаты выдает пособие уволенному.

Тот факт, что гражданин уже не состоит в штате предприятия, не является основанием для изменения срока выдачи пособия.

Важно! В отличие от действующих сотрудников, уволенный должен предоставить заявление о выдаче пособия. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие отсутствие новой работы.

Срок оплаты больничного листа СФР в 2025 году

Фонд пенсионного и социального страхования (ФПСС) производит выплату в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя. Складывается следующая картина:

  • Медучреждение закрывает ЭЛН и направляет его соцфонду и страхователю.
  • Бухгалтерия в трехдневный срок дополняет ЭЛН и возвращает Фонду.
  • ФПСС в течение 10 рабочих дней принимает решение и перечисляет средства.

От закрытия листка нетрудоспособности до получения денег проходит не более 13 рабочих дней. Но это в идеале, в реальности у ФПСС может не оказаться нужных сведений, и придется делать запрос работодателю.

Работодатель обязан предоставить недостающие сведения в течение пяти рабочих дней (ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства № 2010 от 23.11.21). Штраф за просрочку составляет 5000 рублей (ст. 15.2 закона № 255-ФЗ).

В итоге срок оплаты больничного листа от СФР в 2025 году составляет:

  • До 13 рабочих дней – при наличии всех сведений,
  • До 18 рабочих дней – при недостаточности сведений.

Важно! В 2025 году СФР по новым правилам определяет дату и время предоставления сведений страхователем. Раньше можно было отправить данные в 23:59 последнего дня, и отправка считалась своевременной. Теперь необходимо время на прием данных программой СФР и фиксацию в базе, только после этого ответ читается предоставленным. Чтобы не платить штраф, безопаснее не тянуть до конца последнего дня, а отправлять ответ.

logo
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.