Заявление сотрудника о выдаче аванса

832
Заявление необходимо, чтобы сотрудник мог получить в бухгалтерии наличные для покупки товаров, проездных билетов и др. До 1 января 2012 года основанием для выдачи аванса в зависимости от целей его получения могли быть и другие документы. Например, приказ руководителя о выдаче средств, командировочное удостоверение или приказ о направлении в служебную командировку, служебная записка, устное распоряжение, указание, расчет и др.

Но с 1 января безопаснее оформлять расходный кассовый ордер только по заявлению. Ведь именно такое требование закреплено в пункте 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П.

Бывает, что сотрудники аванс не берут. Они сначала за свой счет покупают товары или расплачиваются за работы и услуги, а затем компания компенсирует им сумму произведенных расходов. Чтобы получить возмещение этой суммы, сотрудник представляет в бухгалтерию другое заявление – о компенсации произведенных расходов.

Как документ влияет на налоги

С 1 января проверка соблюдения кассовой дисциплины больше не входит в обязанности банка, в котором у компании открыт расчетный счет. Теперь это исключительно прерогатива налоговиков, которые имеют право проверить правильность оформления кассовых операций в рамках своей обычной деятельности, например проверок ККТ или выездных налоговых ревизий.

Это нам подтвердили в ФНС России. Если заявление не оформить либо оформить, но с ошибками, есть риск, что налоговики при проверке попытаются оштрафовать компанию за нарушение правил работы с денежной наличностью, то есть на сумму от 40 до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Этот штраф наверняка получится отменить, ведь статья 15.1 КоАП РФ не предусматривает ответственности за нарушение порядка выдачи подотчетных. Но не исключено, что доказывать это понадобится в суде.

Кроме того, при правильном оформлении заявления налоговики точно не увидят за авансом беспроцентный заем или материальную помощь, с которых необходимо удерживать и платить НДФЛ. А это в свою очередь защитит компанию и от штрафа за неисполнение обязанностей налогового агента, то есть 20 процентов от суммы неудержанного налога (ст. 123 НК РФ).

В каком виде составляется

Унифицированной формы заявления о выдаче аванса нет, поэтому его можно составить в произвольном виде на имя руководителя компании.

Что обязательно должно быть в документе

Важно, чтобы из заявления было понятно, на какие цели сотрудник берет деньги и в какой сумме. Кроме того, нужны дата составления заявления и подпись работника с расшифровкой. Но самый важный реквизит– это разрешительная надпись руководителя о сумме подотчетных и сроке, на который они выданы. Под этой надписью руководитель ставит дату и подпись.

Чтобы не ставить собственноручную надпись на каждом заявлении подотчетника, руководитель может передать свои полномочия в этой части другому работнику, например заместителю или главбуху. Для этого достаточно оформить простую доверенность.

Добавим, что получить новый аванс работник может только после того, как отчитается по предыдущему. Об этом также сказано в пункте 4.4 Положения № 373-П.

 

Выдать Михайлову М.М. 2500 рублей

На срок до 5 марта

30.01.2012      И.И. Иванов

 

Генеральному директору

ООО «Компания»

Иванову И.И.

от Михайлова Михаила Максимовича,

работающего в должности

менеджера отдела маркетинга

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче денежных средств под отчет

 

 

Прошу выдать мне аванс на покупку единого проездного билета и оплату дополнительных транспортных расходов (проезда в маршрутном такси и пригородных поездах), связанных с разъездным характером работы, на февраль 2012 года в размере 2500 рублей.

 

 

 

 

30 января 2012 года                                                                                    Михайлов М.М.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль