text
Учет. Налоги. Право

Заявление сотрудника о выдаче аванса

  • 24 июня 2015
  • 890

Заявление необходимо, чтобы сотрудник мог получить в бухгалтерии наличные для покупки товаров, проездных билетов и др. До 1 января 2012 года основанием для выдачи аванса в зависимости от целей его получения могли быть и другие документы. Например, приказ руководителя о выдаче средств, командировочное удостоверение или приказ о направлении в служебную командировку, служебная записка, устное распоряжение, указание, расчет и др.

Но с 1 января безопаснее оформлять расходный кассовый ордер только по заявлению. Ведь именно такое требование закреплено в пункте 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П.

Бывает, что сотрудники аванс не берут. Они сначала за свой счет покупают товары или расплачиваются за работы и услуги, а затем компания компенсирует им сумму произведенных расходов. Чтобы получить возмещение этой суммы, сотрудник представляет в бухгалтерию другое заявление – о компенсации произведенных расходов.

Как документ влияет на налоги

С 1 января проверка соблюдения кассовой дисциплины больше не входит в обязанности банка, в котором у компании открыт расчетный счет. Теперь это исключительно прерогатива налоговиков, которые имеют право проверить правильность оформления кассовых операций в рамках своей обычной деятельности, например проверок ККТ или выездных налоговых ревизий.

Это нам подтвердили в ФНС России. Если заявление не оформить либо оформить, но с ошибками, есть риск, что налоговики при проверке попытаются оштрафовать компанию за нарушение правил работы с денежной наличностью, то есть на сумму от 40 до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Этот штраф наверняка получится отменить, ведь статья 15.1 КоАП РФ не предусматривает ответственности за нарушение порядка выдачи подотчетных. Но не исключено, что доказывать это понадобится в суде.

Кроме того, при правильном оформлении заявления налоговики точно не увидят за авансом беспроцентный заем или материальную помощь, с которых необходимо удерживать и платить НДФЛ. А это в свою очередь защитит компанию и от штрафа за неисполнение обязанностей налогового агента, то есть 20 процентов от суммы неудержанного налога (ст. 123 НК РФ).

В каком виде составляется

Унифицированной формы заявления о выдаче аванса нет, поэтому его можно составить в произвольном виде на имя руководителя компании.

Что обязательно должно быть в документе

Важно, чтобы из заявления было понятно, на какие цели сотрудник берет деньги и в какой сумме. Кроме того, нужны дата составления заявления и подпись работника с расшифровкой. Но самый важный реквизит– это разрешительная надпись руководителя о сумме подотчетных и сроке, на который они выданы. Под этой надписью руководитель ставит дату и подпись.

Чтобы не ставить собственноручную надпись на каждом заявлении подотчетника, руководитель может передать свои полномочия в этой части другому работнику, например заместителю или главбуху. Для этого достаточно оформить простую доверенность.

Добавим, что получить новый аванс работник может только после того, как отчитается по предыдущему. Об этом также сказано в пункте 4.4 Положения № 373-П.

 

Выдать Михайлову М.М. 2500 рублей

На срок до 5 марта

30.01.2012      И.И. Иванов

 

Генеральному директору

ООО «Компания»

Иванову И.И.

от Михайлова Михаила Максимовича,

работающего в должности

менеджера отдела маркетинга

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче денежных средств под отчет

 

 

Прошу выдать мне аванс на покупку единого проездного билета и оплату дополнительных транспортных расходов (проезда в маршрутном такси и пригородных поездах), связанных с разъездным характером работы, на февраль 2012 года в размере 2500 рублей.

 

 

 

 

30 января 2012 года                                                                                    Михайлов М.М.

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.