Авансовый отчет: образец заполнения

2082
Авансовый отчет применяют для учета подотчетным лицам денежных средств, выданных на производственные расходы. Смотрите образец заполнения авансового отчета.

Авансовый отчет является важным первичным документом для подтверждения средств, выданных подотчетникам. В нем указываются суммы, полученные под отчет, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или их перерасход. 

Сотрудник может приобрести что-то для компании и на свои деньги, а затем попросить компенсировать ему расходы. В этом случае, так как средства заранее не выдаются, авансовый отчет не составляется. 

Форма (бланк) авансового отчета

Сотрудники компаний (исключение - бюджетные организации), составляют авансовый отчет по форме АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

Авансовый отчет составляют в одном экземпляре. Заполнять его можно как на бумаге, так и с помощью программных средств. Но если компания оформляет авансовые отчеты в электронном виде, то потребуется их распечатать, чтобы сотрудники, ответственные за отчеты, поставили свои подписи.

Заполнение авансового отчета

Авансовый отчет является двухсторонним. Одну сторону заполняет сотрудник, другую - бухгалтер компании. Лицевую сторону авансового отчета заполняет сотрудник, но можно сделать это за него. Следует указать название компании, номер отчета, дату, фамилию и инициалы подотчетного лица, его структурное подразделение и табельный номер, должность, а также назначение аванса.

Также в авансовом отчете есть таблица, в которой указывают сведения о предыдущем авансе, полученных деньгах, расходах и остатке. Если аванс выдан в иностранной валюте, сумма указывается в строке 1а в двух валютах. 

На оборотной стороне авансового отчета сотрудник перечисляет подтверждающие документы (квитанции, транспортные документы, кассовые и товарные чеки и т.д.), и соответствующие суммы затрат.

После проверки авансового отчета надо заполнить таблицу "Бухгалтерская запись". Это указываются корреспондирующие счета, суммы. И ставится ометка о проверке отчета. 

Цифрами и прописью указывается сумма, в которой отчет утверждается. Далее ставятся подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главбуха, а также сумма остатка или перерасхода (если есть) и реквизиты приходных (расходных) документов, по которым средства вносятся/выдаются.

После заполнения авансового отчета сотрудник отдает отрывную часть отчета с распиской, что отчет принят к проверке вместе документами. Расписка должна содержать фамилию, имя и отчество подотчетного лица, номер и дату авансового отчета, сумму подтвержденных расходов прописью, количество прилагаемых документов и листов в этих документах.

Полностью проверенный отчет руководитель (или уполномоченное лицо) утверждает, ставя на лицевой стороне отчета свою должность, дату и подпись с расшифровкой подписи. После этого авансовый отчет можно принять к учету. Остаток неиспользованного аванса подотчетник сдает в кассу по приходному кассовому ордеру. Перерасход ему выдают по расходному кассовому ордеру.

Скачать Бланк авансового отчета можно на нашем сайте. 

Образец заполнения авансового отчета

Авансовый отчет: образец заполнения

Скачать Образец заполнения авансового отчета полностью можно по ссылке в конце статьи. 

Документы к авансовому отчету

Сотрудники должны прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие расходы. Документы нужны для подтверждения и обоснования раходов при расчете налога на прибыль.

Безопаснее перед заполнением авансового отчета сформировать подтверждающие документы в хронологическом порядке, проверить корректность их оформления и пронумеровать.

Как правило, документы небольшого размера (например, билет на электричку) приклеивают на лист бумаги формата А4, а кассовые чеки и посадочные талоны, которые имеют свойство выцветать, сразу же копируют. Чиновники считают, что компания вправе подтвердить расходы такими копиями (письмо Минфина России от 17.09.2008 № 03-03-07/22).

Срок сдачи авансового отчета

Сдать в бухгалтерию авансовый отчет работнику надо в течение трех рабочих дней после окончания срока, на который выданы подотчетные. Если на момент представления авансового отчета сотрудник болел, был в отпуске за свой счет или отсутствовал по другим уважительным причинам, он вправе отчитаться в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу (п. 4.4. Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец заполнения авансового отчета.doc


Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль