Приказ о возмещении расходов

5907
Обычно на приобретение товаров или услуг в пользу компании сотрудники берут деньги под отчет. Однако может случиться, что деньги работнику не выдали, не рассчитывая на затраты, а у него все-таки появились непредвиденные производственные расходы. В этом случае компания вполне может такую сумму работнику возместить, закон этого не запрещает. А раз предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получают, авансовый отчет составлять не нужно.

Чтобы подтвердить обоснованность выплаченной сотруднику компенсации, понадобится его заявление на возмещение произведенных расходов с приложением подтверждающих документов и приказ руководителя компании о выплате компенсации.

Как документ влияет на налоги

Приказ о компенсации расходов, произведенных в пользу компании, необходим для подтверждения этих затрат при расчете налога на прибыль. Кроме того, он снимет вопросы проверяющих по поводу удержания НДФЛ: затраты, произведенные в пользу компании, к доходу сотрудника не относятся.

Также приказ подтвердит, что сумма возмещения освобождена от НДФЛ и страховых взносов, в том числе взносов на травматизм (ст. 209 НК РФ, ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Но, кроме приказа и заявления работника, конечно, потребуются подтверждающие расходы документы, например чеки, квитанции.

В каком виде составляется

Унифицированной формы приказа о возмещении понесенных сотрудником в пользу компании затрат не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме, к примеру, на бланке компании.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе обязательно нужно указать, какому именно работнику выплачивается компенсация, за какие расходы и ее размер. Кроме того, стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы, – это подтвердит их производственную необходимость. Также в приказе можно дать указание бухгалтерии возместить расходы в указанном размере.

 

Общество с ограниченной ответственностью
 «Компания»

 

 

ПРИКАЗ № 18

 

г. Москва                                                                              10 февраля 2012 года

 

о возмещении расходов

 

При посещении 8–10 февраля 2012 года профессиональной выставки «Мир стекла – 2012», которая проходила в Экспоцентре (г. Москва), по поручению руководителя отдела маркетинга Михайловым М.М. был приобретен за свой счет каталог с контактами участников выставки для его использования в деятельности компании в качестве базы данных потенциальных клиентов. Стоимость каталога составила 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей, что подтверждается представленным кассовым чеком.

В связи с вышеизложенным

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Выплатить Михайлову М.М. компенсацию произведенных за свой счет расходов в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей.

2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить выплату компенсации Михай-лову М.М. в срок не позднее 13 февраля 2012 года.

Основание: заявление Михайлова М.М. от 10.02.2012.

 

 

Генеральный директор  ООО «Компания»                                 Иванов И.И. 

 

С приказом ознакомлена

10 февраля 2012 г.                                                                           Петрова А.П.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль