Журнал учета выданных служебных телефонов и sim-карт

1318
Журнал необходим, чтобы контролировать движение, использование и сохранность имущества компании – сотовых телефонов, которые выдаются сотрудникам. В том числе для того, чтобы в случае повреждения или утери телефона компания могла взыскать его стоимость с виновного сотрудника. Конечно, журнал нужен только в том случае, если сотруднику выдаются телефоны и sim-карты компании. Он не понадобится, если сотрудник использует в производственных целях свои телефон и карту.

Как документ влияет на налоги

Документ пригодится и в налоговом учете. Вкупе с Положением об использовании сотовой связи он будет дополнительным свидетельством того, что сотовые телефоны фактически использовались в производственной деятельности компании. Что в свою очередь подтвердит экономическую целесообразность расходов на приобретение телефонов и услуг сотовой связи.

В каком виде составляется

Журнал является внутренним документом компании, унифицированной формы для него нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

По сути журнал предназначен, чтобы фиксировать, какой сотрудник использует телефон и, соответственно, отвечает за его сохранность. Лучше, чтобы ответственным за ведение журнала был сотрудник, который отвечает за учет и хранение имущества (например, кладовщик, завхоз, бухгалтер). При отражении в журнале факта получения и последующего возврата имущества причины выдачи и возврата имущества можно не детализировать.

Насколько подробно перечислять в журнале данные о самом имуществе, компания решает самостоятельно. Советуем указать как минимум инвентарный номер телефона, модель аппарата, а также сведения о передаваемой sim-карте – сотовый оператор и номер телефона.

В отношении сотрудников, получающих телефон, нужно обязательно писать их должность и Ф. И. О., когда сотрудников много, можно также привести табельный номер.

 

 Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

(наименование организации)

 

 

ЖУРНАЛ

Номер документа

Дата составления

учета движения выданных сотовых телефонов

4

10.01.2012

 

Сотрудник, ответственный за ведение журнала

 

Бухгалтер

 

Павлова Валентина Павловна

должность

 

фамилия, имя, отчество

 

 

Выдано

Возвращено

дата

данные о телефоне

номер телефона

оператор связи

должность,

Ф. И. О.

подпись

дата

должность, Ф. И. О.

подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.01.2012

инв.
номер 5238,

модель Nokia 7201

926-111-11-11

Мегафон

директор

Иванов И.И.

 

 

 

 

31.01.2012

инв.
номер 5239,

модель Nokia 7201

926-222-22-22

Мегафон

главный
бухгалтер

Петрова А.П.

 

 

 

 

01.02.2012

 

инв.
номер 5240,

модель Nokia 7201

926-333-33-33

Мегафон

начальник
отдела кадров

Сергеева С.С.

 

 

 

 

01.02.2012

инв.
номер 5241,

модель Nokia 7201

926-444-44-44

Мегафон

менеджер

Михайлов М.М.

 

 

 

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль