Журнал учета выданных служебных телефонов и sim-карт

1176
Журнал необходим, чтобы контролировать движение, использование и сохранность имущества компании – сотовых телефонов, которые выдаются сотрудникам. В том числе для того, чтобы в случае повреждения или утери телефона компания могла взыскать его стоимость с виновного сотрудника. Конечно, журнал нужен только в том случае, если сотруднику выдаются телефоны и sim-карты компании. Он не понадобится, если сотрудник использует в производственных целях свои телефон и карту.

Как документ влияет на налоги

Документ пригодится и в налоговом учете. Вкупе с Положением об использовании сотовой связи он будет дополнительным свидетельством того, что сотовые телефоны фактически использовались в производственной деятельности компании. Что в свою очередь подтвердит экономическую целесообразность расходов на приобретение телефонов и услуг сотовой связи.

В каком виде составляется

Журнал является внутренним документом компании, унифицированной формы для него нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

По сути журнал предназначен, чтобы фиксировать, какой сотрудник использует телефон и, соответственно, отвечает за его сохранность. Лучше, чтобы ответственным за ведение журнала был сотрудник, который отвечает за учет и хранение имущества (например, кладовщик, завхоз, бухгалтер). При отражении в журнале факта получения и последующего возврата имущества причины выдачи и возврата имущества можно не детализировать.

Насколько подробно перечислять в журнале данные о самом имуществе, компания решает самостоятельно. Советуем указать как минимум инвентарный номер телефона, модель аппарата, а также сведения о передаваемой sim-карте – сотовый оператор и номер телефона.

В отношении сотрудников, получающих телефон, нужно обязательно писать их должность и Ф. И. О., когда сотрудников много, можно также привести табельный номер.

 

 Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

(наименование организации)

 

 

ЖУРНАЛ

Номер документа

Дата составления

учета движения выданных сотовых телефонов

4

10.01.2012

 

Сотрудник, ответственный за ведение журнала

 

Бухгалтер

 

Павлова Валентина Павловна

должность

 

фамилия, имя, отчество

 

 

Выдано

Возвращено

дата

данные о телефоне

номер телефона

оператор связи

должность,

Ф. И. О.

подпись

дата

должность, Ф. И. О.

подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.01.2012

инв.
номер 5238,

модель Nokia 7201

926-111-11-11

Мегафон

директор

Иванов И.И.

 

 

 

 

31.01.2012

инв.
номер 5239,

модель Nokia 7201

926-222-22-22

Мегафон

главный
бухгалтер

Петрова А.П.

 

 

 

 

01.02.2012

 

инв.
номер 5240,

модель Nokia 7201

926-333-33-33

Мегафон

начальник
отдела кадров

Сергеева С.С.

 

 

 

 

01.02.2012

инв.
номер 5241,

модель Nokia 7201

926-444-44-44

Мегафон

менеджер

Михайлов М.М.

 

 

 

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль