Заявление сотрудника с просьбой возместить перерасход

3465
Обычно компании ограничивают расходы сотрудников на сотовую связь, устанавливая лимиты расходов на разговоры. Однако нередко компании возмещают перерасход, если сотрудник превысил лимит, осуществляя звонки в служебных целях. Для этого потребуются его письменное заявление или служебная записка и документы, подтверждающие произведенные расходы.

Как документ влияет на налоги

Оформить документ важно, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходом, с которого нужно заплатить НДФЛ. А также не смогли предъявить претензии к признанию выплаченной компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль. При возмещении сотруднику расходов, которые он понес за свой счет в интересах и с согласия компании, доходов у работника, а значит и объекта налогообложения по НДФЛ, не возникает (ст. 209 Налогового кодекса).

Равно как по страховым взносам и взносам на травматизм. Ведь компенсация затрат сотрудника, связанных с выполнением трудовых обязанностей, от взносов освобождена (ст. 164 ТК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

В каком виде составляется

Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Чтобы убедить налоговиков в том, что это не доход сотрудника, а возмещение расходов, которые он понес в интересах компании, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были осуществлены звонки. При подобном оформлении проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно. К заявлению также нужно будет приложить документы, подтверждающие понесенные расходы. К примеру, если лимит для номера сотрудника установлен договором с оператором связи, тот факт, что он сам «доложил» денег на телефон, подтвердит квитанция платежного терминала.

Когда лимит расходов на сотовую связь не установлен, то, чтобы подтвердить, что звонки носили производственный характер, желательно иметь детализированный счет оператора связи.

 

 

 

Генеральному директору

А.П. Петровой возместить

ООО «Компания»

расходы на оплату мобильной связи

Иванову И.И.

в размере 1000 руб.

от от главного бухгалтера

16.04.2012

 

И.И.Иванов

Анны Петровны Петровой

           

 

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении служебных расходов

 

В период со 2 по 13 апреля 2012 года я находилась в служебной командировке, поэтому все распоряжения и поручения своим подчиненным, в том числе по подготовке и сдаче отчетности за 2012 год, давались мною с использованием средств сотовой связи. В связи с этим мною в апреле 2012 года был на 1000 руб. превышен лимит расходов на мобильную связь, который установлен в приложении 2 к договору об оказании услуг мобильной связи от 10.01.2012 № 51.

Дополнительные расходы на мобильную связь в размере 1000 руб. я оплатила из собственных денежных средств. Прошу возместить понесенные мною расходы в размере 1000 (одна тысяча) руб. 00 коп.

Документы, подтверждающие расходы, прилагаю:

– квитанция о пополнении счета от 04.04.2012 № 4023.

 

 

16.04.2012                                                                                                             А.П. Петрова

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль