Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в 2023 году зависят от того, какие сведения представляет работодатель. Отдельные разделы формы нужно заполнять с различной периодичностью. Когда сдавать ЕФС-1 в 2023 году, читайте в статье.
Срок сдачи формы ЕФС-1 в 2023 году
В Социальный фонд будете подавать форму ЕФС-1, которая заменяет 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Сведения из отчета надо подавать в разные сроки.
В 2023 году бухгалтеру потребуется учитывать и другие изменения отчетности. Они затронули не только формы отчетов, но и даты их представления.
Изменения в отчетах с 2023 года
Еще по теме: Что такое ЕФС-1 и кто должен сдавать
Особенность нового отчета ЕФС-1 в том, что его можно сдавать не целиком, а по разделам и даже подразделам. К примеру, раздел 2 (вместо 4-ФСС) подавайте ежеквартально — 25 апреля, 25 июля и 25 октября, а за 2023 год — 25.01.2024.
Подразделы 1.2 и 2 раздела 1 (вместо СЗВ-СТАЖ) — сдавайте раз в год, впервые подать его надо будет за 2023 год — 25.01.2024.
Подраздел 1.1 (вместо СЗВ-ТД) сдавайте ежемесячно — не позднее 25-го числа, если переводили работников или они заявили о переходе на электронную трудовую книжку. Не позднее следующего рабочего дня, если приняли или уволили работника, заключили или расторгли гражданско-правовой договор.
Подать ЕФС-1 в фонд можно на бумаге или электронно, когда среднесписочная численность застрахованных лиц свыше 10 человек. Формат в постановлении Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Как правильно заполнить отчет ЕФС-1 в 2023 году, смотрите в рекомендации в Системе Главбух. Там вы найдете видеоподсказки, а также справочник с кодами должностей.
Когда сдавать ЕФС-1 в 2023 году: таблица со сроками сдачи
| Раздел т подраздел отчета | Когда заполнять и подавать |
| Титульный лист | Всегда |
| Раздел 1 | |
| Подраздел 1 | Только вместе с подразделами 1.1, 1.2 или 1.3 |
| Подраздел 1.1 | Прием, увольнение, заключение или расторжение договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня.
Прочие кадровые мероприятия (перевод, переименование, запрет на должность и другие) – не позднее 25 числа следующего месяца |
| Подраздел 1.2 |
Подраздел сдается только по работникам, у которых есть право на досрочную пенсию. На остальных подавать его не нужно. Не позднее 25 января года, следующего за отчётным |
| Подраздел 1.3 |
Заполняют только государственные и муниципальные учреждения |
| Подраздел 2 |
Подается только вместе с разделом 1.2 |
| Подраздел 3 |
Подается только при начислении дополнительных пенсионных взносов. Не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного квартала |
|
Раздел 2 |
Подается всем работодателями не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Заполняются подразделы Раздела 2, для которых есть сведения |