text
Учет. Налоги. Право

Приказ о возмещении перерасхода

  • 24 июня 2015
  • 568

Большинство компаний, возмещая сотрудникам расходы на переговоры по сотовым телефонам в служебных целях, устанавливают лимиты на месяц по таким затратам. Но у работника может возникнуть потребность совершить дополнительные звонки, в результате чего у него образуется перерасход.

Компания вправе компенсировать сотрудникам перерасход по телефонным переговорам, но при условии их обоснованности и документального подтверждения. Для этого от работника потребуется письменное заявление с приложением документов, подтверждающих расходы. Руководитель компании на основании этого документа издает приказ о возмещении понесенных работником расходов на телефон в повышенном размере.

Как документ влияет на налоги

Приказ необходим для документального подтверждения расходов, при его отсутствии налоговики могут предъявить претензии к выплаченной сотруднику сверхлимитной компенсации и посчитать, что включать ее в расходы при исчислении налога на прибыль нет оснований (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Кроме того, приказ докажет производственную направленность таких выплат и подтвердит, что компенсация не относится к доходу сотрудника, а следовательно, с нее не нужно рассчитывать и удерживать НДФЛ.

С компенсации, выданной на основании приказа, не нужно платить страховые взносы и взносы на травматизм. Это возмещение затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. И такие суммы от взносов освобождены (ст. 164 ТК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для приказа о возмещении расходов на телефонные переговоры не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме, к примеру, на бланке компании.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе необходимо сослаться на заявление сотрудника, в котором он описывает цели и обстоятельства, при которых были осуществлены звонки. А также на внутренний нормативный акт компании, предусматривающий возможность компенсации в случаях перерасхода средств по телефонным звонкам.

Кроме того, нужно указать саму сумму компенсации и дать указание бухгалтерии выплатить ее к определенному сроку.

 

 

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

 

 

ПРИКАЗ № 18

 

г. Москва                                                                                                                 16 апреля 2012 г.

 

о возмещении служебных расходов на мобильную связь

В период нахождения в командировке Петровой А.П. был превышен лимит расходов на мобильную связь, установленный в приложении 2 к договору об оказании услуг мобильной связи от 10.01.2012 № 51, на сумму 1000 руб., что подтверждается квитанциями об оплате.

Учитывая, что превышение расходов было вызвано служебной необходимостью и руководствуясь пунктом 4 Положения о порядке использования мобильной связи, утвержденного приказом от 09.01.2012 № 2,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возместить Петровой А.П. произведенные сверх лимита расходы на оплату сотовой связи в размере 1000 руб.

2. Бухгалтерии в срок до 20 апреля 2012 г. выплатить Петровой А.П. компенсацию в указанном размере.

 

Основание: заявление Петровой А.П. от 16.04.2012.

 

 

Генеральный директор ООО «Компания»                                                                     Иванов И.И. 

 

С приказом ознакомлена                                                                                       Петрова А.П.

16.04.2012

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.