Журнал учета выданных проездных билетов и транспортных карт

1125
Журнал необходим, если компания приобретает для сотрудников проездные. Он позволяет контролировать их движение, использование и сохранность. Это необходимо в том числе для того, чтобы в случае повреждения или утери билета компания могла взыскать его стоимость с виновного сотрудника.

Журнал пригодится независимо от того, включила ли компания должность сотрудника в перечень профессий с разъездным характером работы. Ведь компания может выдавать проездные любым сотрудникам – и поименованным, и не поименованным в перечне. Важно только, чтобы из должностных обязанностей сотрудника (таковые могут быть закреплены, к примеру, в должностной инструкции) следовала необходимость совершать поездки в интересах компании (для переговоров с контрагентами, передачи документов и т. д.). Кстати, тот факт, что компания некоторых сотрудников обеспечивает проездными, можно дополнительно закрепить в коллективном договоре, приказе.

Как документ влияет на налоги

Журнал будет дополнительным свидетельством того, что документы на проезд фактически использовались в производственной деятельности компании. А это подтвердит экономическую обоснованность расходов на их приобретение (ст. 252 НК РФ).

В каком виде составляется

Журнал является внутренним документом компании, унифицированного бланка для него нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Журнал предназначен для того, чтобы фиксировать, какой сотрудник получил проездной билет. Лучше, чтобы ответственным за ведение журнала был сотрудник, который отвечает за учет и хранение проездных билетов (например, бухгалтер или руководитель отдела). Данные о получателе проездных билетов в журнале требуют детализации: нужно указать должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, а когда работников много, не помешает указывать также их табельные номера.

Журнал учета выданных проездных билетов и транспортных карт

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль