Журнал учета выданных проездных билетов и транспортных карт

967
Журнал необходим, если компания приобретает для сотрудников проездные. Он позволяет контролировать их движение, использование и сохранность. Это необходимо в том числе для того, чтобы в случае повреждения или утери билета компания могла взыскать его стоимость с виновного сотрудника.

Журнал пригодится независимо от того, включила ли компания должность сотрудника в перечень профессий с разъездным характером работы. Ведь компания может выдавать проездные любым сотрудникам – и поименованным, и не поименованным в перечне. Важно только, чтобы из должностных обязанностей сотрудника (таковые могут быть закреплены, к примеру, в должностной инструкции) следовала необходимость совершать поездки в интересах компании (для переговоров с контрагентами, передачи документов и т. д.). Кстати, тот факт, что компания некоторых сотрудников обеспечивает проездными, можно дополнительно закрепить в коллективном договоре, приказе.

Как документ влияет на налоги

Журнал будет дополнительным свидетельством того, что документы на проезд фактически использовались в производственной деятельности компании. А это подтвердит экономическую обоснованность расходов на их приобретение (ст. 252 НК РФ).

В каком виде составляется

Журнал является внутренним документом компании, унифицированного бланка для него нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Журнал предназначен для того, чтобы фиксировать, какой сотрудник получил проездной билет. Лучше, чтобы ответственным за ведение журнала был сотрудник, который отвечает за учет и хранение проездных билетов (например, бухгалтер или руководитель отдела). Данные о получателе проездных билетов в журнале требуют детализации: нужно указать должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, а когда работников много, не помешает указывать также их табельные номера.

Журнал учета выданных проездных билетов и транспортных карт

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль