Организации - работодатели, оформляющие СНИЛС своим сотрудникам, должны подать в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1 и подготовить к ней опись. Расскажем, как это сделать, какой бланк нужен и приведем образец.
Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде - обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, но у него в числе прочих документов нет СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать в фонд документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н).
Чтобы получить СНИЛС на сотрудника, надо взять у него заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (скачайте образец по ссылке ниже).Заявление пишут в свободной форме на имя руководителя компании. В нем указывают данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ).
Заявление на оформление СНИЛС образец
После надо подготовить и представить в ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1.
Форма АДВ-1
Форму АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) подают в ПФР для регистрации в системе Государственного Пенсионного страхования и получения СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Бланк Пенсионный фонд утвердил постановлением от 11.01.2017 № 2п.
Скачать бланк формы АДВ-1 2018
Анкета содержит следующие данные:
- Ф. И. О., а также фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
- дата и место рождения;
- пол;
- адрес постоянного места жительства и фактический адрес места жительства;
- серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
- гражданство.
Образец заполнения формы АДВ-1 в 2018 году
Примеры заполнения форм ПФР привел в приложении 2 к постановлению № 2п.
Образец заполнения формы АДВ-1 в 2018 году
В графе "Гражданство" для граждан нашей страны надо заполнить "Россия", а для иностранцев - наименование страны гражданства. Например, для белорусов - "Беларусь".
Графу "Место рождения" надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт - район - регион - страна. Для сотрудников, которые родились в столице или административном центре субъекта, надо писать только город. Например, Тула. Для других городов - название и регион. Например, Воскресенск Московская область.
В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.
Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет. При заполнении анкеты в электронном виде допустимое число знаков - до 80 во всех графах, где надо прописать личные данные сотрудников - фамилию, имя, гражданство, район, страну и др.
С заполненной анкетой в фонд надо подать опись по форме АДВ-6-1.
На то, чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты. За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.
Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9.
После того, как фонд выдаст СНИЛС, документы надо выдать сотруднику, оставив копию в организации. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства. Но опоздание здесь не критично - штрафа за это нарушение нет.
Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей - анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3.