Как получить СНИЛС на сотрудника

13134
С 8 октября 2016 года компании, которые получают СНИЛС на сотрудников, должны иначе заполнять анкеты. А фонд выдаст свидетельство нового образца. Эти и другие изменения следуют из постановления ПФР от 01.06.2016 № 473п.

Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде - обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, у него в числе прочих документов нужно спросить СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство. Если его нет, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Как получить СНИЛС на сотрудника

Заявление на получение СНИЛС. Что получить СНИЛС на сотрудника, надо взять у него заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства. Это заявление пишут в свободной форме на имя руководителя компании (см. образец). В нем сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ):

  • Ф. И. О., а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • адрес постоянного места жительства;
  • серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
  • гражданство.

Заявление на получение СНИЛС. Образец

Как получить СНИЛС на сотрудника

Скачать Образец заявления на получение СНИЛС можно по ссылке в конце статьи. 

Форма АДВ-1 и АДВ-6-1

Чтобы фонд зарегистрировал работника в качестве застрахованного лица, надо представить в управление ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

С 8 октября 2016 года компании, которые получают СНИЛС на работников, должны иначе заполнять анкеты.

Гражданство. В постановлении № 473п фонд обновил анкету. Визуальных изменений в ней нет, но графа "Гражданство" стала обязательной. Для граждан нашей страны надо заполнить "Россия", а для иностранцев - наименование страны гражданства. Например, для белорусов - "Беларусь". Ранее эти сведения можно было не заполнять.

Место рождения. Фонд уточнил, что графу "Место рождения" надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт - район - регион - страна. ПФР уточнил, как прописать город. Для сотрудников, которые родились в столице или административном центре субъекта, пишите только город. Например, Тула (см. образец). Для других городов - название и регион. Например, Воскресенск Московская область.

Формы АДВ-1. Образец

Как получить СНИЛС на сотрудника

Компаниям стало проще заполнять анкету для ПФР в электронном виде. Фонд увеличил допустимое число знаков до 80 во всех графах, где надо прописать личные данные сотрудников - фамилию, имя, гражданство, район, страну и др.

Раньше анкетные данные надо уместить в 40 символов, и порой их не хватало. Например, название страны по классификатору "Корея, Народно-Демократическая Республика" включает 41 символ. У коллег возникают вопросы, как сокращать слова. Теперь проблем не возникнет.

Раньше в описи АДВ-6-1, которую компания сдает с анкетами, печать была обязательна. С 8 октября 2016 года печать ставьте, только если сохранили ее.

В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.

Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет.

Получение и проверка СНИЛС

На то, чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты (п. 11 инструкции № 987н). За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.

Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9.

Выдача сотруднику СНИЛС нового образца 

Фонд обновил карточку СНИЛС. На обороте свидетельства теперь иной текст. ПФР на карточке записал, что СНИЛС надо поменять в случае "изменения анкетных данных, указанных на лицевой стороне". Ранее текст на карточке гласил, что получить новое свидетельство нужно в случае "изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица".

СНИЛС надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства (п. 711 инструкции № 987н). Но опоздание здесь не критично - штрафа за это нарушение нет.

Свидетельство новой формы фонд будет выдавать сотрудникам, которые за ним обратятся. Карточки старого образца менять не нужно. Это подтвердили нам в ПФР.

Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей - анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление на получение СНИЛС. Образец.rtf


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


    Рассылка




    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    Статьи к отчетности

    Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

    Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

    Читайте также

    Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Электронные больничные в 2017 году

    НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

    МРОТ в России с 1 июля 2017 года

    Календарь бухгалтера на май 2017 года

    Отпуск в мае 2017: как считать дни

    Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

    Производственный календарь 2018

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль