×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждают эксперты «Учет. Налоги. Право». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
... и скачать материал
Зарегистрироваться
-

ЕФС-1 при приеме на работу в 2023 году: образец заполнения

13 июня 2023
185
Средний балл: 0 из 5

ЕФС-1 при приеме на работу в 2023 году надо заполнять не целиком, а лишь отдельные разделы. Расскажем, как заполнить и когда сдать отчет ЕФС-1, если вы приняли работника в 2023 году.

Кто должен сдать ЕФС-1 при приеме на работу сотрудников

Новый отчет ЕФС-1 при приеме работников в 2023 году должны подавать в Социальный фонд все организации и индивидуальные предприниматели без исключений. Отчет подавайте при приеме всех сотрудников по трудовым договорам:

  • основных работников;
  • внутренних и внешних совместителей;
  • удаленщиков

Также читайте: Как оформить ЕФС-1 при приеме на работу в 2024 году

ЕФС-1 при приеме на работу в 2023 году: когда подавать

Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 сдавайте в новый Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после того, издали приказ о приеме (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если вы отказались от приказов о приеме, подайте отчет ЕФС-1 не позднее следующего дня, как заключили трудовой договор с работником.

Все подробности о сроках, в которые Социальный фонд ждет отчет ЕФС-1, представлены в памятке Школы главбуха на упрощенке. Активируйте льготный доступ к курсу и переходите к уроку «Новый отчет ЕФС-1: на кого сдавать и как заполнять», чтобы воспользоваться вспомогательными материалами.

Получить памятку по срокам

Также читайте: Что такое ЕФС-1 и кто должен сдавать

Пример. Когда сдавать отчет ЕФС-1 при приеме на работу в 2023 году

Компания заключила трудовой договор с работником 15 июня 2023 года и в тот же день оформила приказ о приеме. Подайте на работника отчет ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее 16 июня 2023 года.

Образец заполнения ЕФС-1 при приеме на работу в 2023 году

ЕФС-1 при приеме на работу в 2023 году: образец заполнения

Скачать пример заполнения

Какие разделы заполнять в ЕФС-1 при приеме работника в 2023 году

ЕФС-1 заполняйте по утвержденной форме (постановление Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п). При приеме работника в 2023 году заполните в ЕФС-1:

  • титульный лист;
  • подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;
  • подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности.

Остальные разделы при приеме работника заполнять не нужно. Если приняли сразу несколько работников, заполните подраздел 1.1 на каждого.

Подробно о том, как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу в 2023 году, смотрите в видеоинструкции от экспертов Системы Главбух.

ЕФС-1 при приеме на работу в 2023 году: образец заполнения

Смотреть видеоинструкцию

Как заполнить титульный лист в ЕФС-1

На титульном листе отчета ЕФФ-1 укажите данные организации: регистрационный номер, наименовании, ИНН, КПП, коды статистики, ОГРН. Данные возьмите из свидетельства о постановке на налоговый учет, а также из письма Росстата с кодами. Поля с кодами статистики «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» обязаны заполнять только государственные и муниципальные учреждения при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1. Остальные организации могут эти поля не заполнять

Как заполнить подраздел 1 раздела 1 в ЕФС-1

В подразделе 1 запишите данные о работнике, которого приняли. Укажите СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения. Поставьте также код категории застрахованного лица. Нужный код выберите из таблицы ниже.

Коды категорий для подраздела 1 раздела 1 отчета ЕФС-1: таблица

Код

Категория застрахованного лица

ГРФ

граждане РФ

ПЖИГ

иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории России

ВЖИГ

иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории России, а также временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище

ВПИГ

иностранные граждане или лица без гражданства временно пребывающие на территории России, за исключением высококвалифицированных специалистов

ВКС

иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории России

Поставьте также код страны в поле «Гражданство» в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для граждан России поставьте код 643.

Как заполнить подраздел 1.1 раздела 1 при приеме работника в 2023 году

В графе 1 укажите номер по порядку, в графе 2 поставьте дату приема. В графе 3 запишите кадровое мероприятие – «ПРИЕМ». В графе 4 укажите коды РКС или МКС, только если работник трудится на Крайнем Севере или в приравненных местностях. Для остальных работников графу 4 не заполняйте.

В графе 5 будет наименование новой должности и структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. В графе 6 запишите код выполняемой функции по ОКЗ. Код состоит из четырех знаков, точки и контрольного числа. Графу 7 не заполняйте. В графах 8-10 поставьте данные приказа или иного документа о приеме работника. Графу 11 не заполняйте.

logo
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.