Маршрутный лист

1649
Маршрутный лист необходим, чтобы отмечать передвижения сотрудников, которым оплачиваются расходы на проезд. Этот документ поможет убедить налоговиков в том, что поездки сотрудников носили производственный характер, а значит, учтенные при расчете налога на прибыль расходы экономически обоснованы (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 27.05.08 № КА-А40/4343-08, Северо- Западного округа от 07.02.07 № А56-11567/2006).

Как документ влияет на налоги

Компания может включать в расходы на оплату труда компенсации работникам расходов на служебные поездки, в том числе оплату приобретаемых ими проездных билетов. Но чтобы экономически подтвердить такие расходы, бывает недостаточно представить налоговикам трудовой договор и должностную инструкцию, в которых сказано, что работа сотрудника носит разъездной характер, и приказ с перечнем «разъездных» работников. Проверяющие также хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок сотрудников, например маршрутные листы. Поэтому если компания не готова к спорам, такие документы нужно составлять.

В каком виде составляется

Маршрутный лист является внутренним документом компании, унифицированной формы для него нет, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

В маршрутном листе сотрудник указывает свои служебные поездки. Главное для подтверждения расходов, чтобы его записи позволяли проследить цели поездок и маршруты. Иначе есть риск, что доказывать обоснованность расходов на оплату проезда работника понадобится в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.01.10 № А44-2439/2009). Периодичность составления маршрутных листов и сроки их утверждения лучше закрепить в Положении о разъездном характере работ.

Когда денежные средства для покупки проездных билетов сотрудник получает под отчет, билеты вместе с маршрутным листом прикладываются им к авансовому отчету. В этом случае данные, которые дублируют сведения, указываемые в авансовом отчете (данные об утверждении руководителем, сумме утвержденных расходов и подтверждающих документов), из маршрутного листа можно исключить.

Маршрутный лист

Маршрутный лист

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль