Маршрутный лист

1903
Маршрутный лист необходим, чтобы отмечать передвижения сотрудников, которым оплачиваются расходы на проезд. Этот документ поможет убедить налоговиков в том, что поездки сотрудников носили производственный характер, а значит, учтенные при расчете налога на прибыль расходы экономически обоснованы (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 27.05.08 № КА-А40/4343-08, Северо- Западного округа от 07.02.07 № А56-11567/2006).

Как документ влияет на налоги

Компания может включать в расходы на оплату труда компенсации работникам расходов на служебные поездки, в том числе оплату приобретаемых ими проездных билетов. Но чтобы экономически подтвердить такие расходы, бывает недостаточно представить налоговикам трудовой договор и должностную инструкцию, в которых сказано, что работа сотрудника носит разъездной характер, и приказ с перечнем «разъездных» работников. Проверяющие также хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок сотрудников, например маршрутные листы. Поэтому если компания не готова к спорам, такие документы нужно составлять.

В каком виде составляется

Маршрутный лист является внутренним документом компании, унифицированной формы для него нет, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

В маршрутном листе сотрудник указывает свои служебные поездки. Главное для подтверждения расходов, чтобы его записи позволяли проследить цели поездок и маршруты. Иначе есть риск, что доказывать обоснованность расходов на оплату проезда работника понадобится в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.01.10 № А44-2439/2009). Периодичность составления маршрутных листов и сроки их утверждения лучше закрепить в Положении о разъездном характере работ.

Когда денежные средства для покупки проездных билетов сотрудник получает под отчет, билеты вместе с маршрутным листом прикладываются им к авансовому отчету. В этом случае данные, которые дублируют сведения, указываемые в авансовом отчете (данные об утверждении руководителем, сумме утвержденных расходов и подтверждающих документов), из маршрутного листа можно исключить.

Маршрутный лист

Маршрутный лист

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль