Бухучет в компании основан на работе с документами, которые классифицируются по ряду признаков. В статье подробно расскажем про виды бухгалтерских документов и их классификацию.
Все про бухгалтерские документы
Виды бухгалтерских документов
Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство о совершенной операции ли дающее право на ее совершение. Все документы бухгалтерского учета можно разделить на три группы.
Первая группа – первичные учетные документы, которые являются наиболее многочисленным слоем бухгалтерских документов. Такие документы фиксируют факты совершения хозяйственной операции.
Вторая группа – различные регистры, которые служат для систематизации и накопления информации о фактах хозяйственной деятельности организации, которые уже отражены в системе бухгалтерского учета.
Третья группа – бухгалтерская и налоговая отчетность, которая характеризует финансовое и имущественное состояние компании. Составляют отчетность по данным учетных регистров.
Иногда документы есть, но подтвердить ими расходы и вычеты не получается. «Учет. Налоги. Право» выяснила о частых дефектах, с которыми бумаги поступают в бухгалтерию, и подсказала, какие документы лучше поменять.
Какую первичку заменить
Классификация бухгалтерских документов
Классификация документов бухучета – это структурирование всех входящих, исходящих и внутренних форм компании по разным признакам.
К примеру, виды бухгалтерских документов по назначению бывают распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.
Распорядительные документы разрешают проведение хозяйственных операций, но не подтверждают их совершение. Эти документы подписывают сотрудники организации, имеющие право давать распоряжения.
Оправдательные бухгалтерские документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных ресурсов, что отражается в учетных регистрах.
Документы бухгалтерского оформления составляются в бухгалтерии в случаях, когда для записи хозяйственных операций других первичных документов нет.
Комбинированные документы имеют разрешительно-оправдательный характер, а также бухгалтерское оформление.
Классификацию бухгалтерских документов по другим признакам смотрите в таблице ниже.
Виды бухгалтерских документов по признаку и их классификация: таблица
Признак классификации |
Вид бухгалтерского документа |
Пояснение |
По назначению |
Распорядительные (например, доверенность на получение материальных ценностей) |
Содержат распоряжение на проведение хозяйственной операции, однако факт ее совершения не подтверждают и поэтому основанием для учетной записи не являются. |
Оправдательные (например, авансовый отчет) |
Составляются в момент совершения хозяйственной операции, отражая ее исполнение лицом, предоставившим такой документ |
|
Бухгалтерского оформления (например, сводная ведомость) |
Вспомогательные документы, упрощающие учет хозяйственных операций |
|
Комбинированные (например, расходный кассовый ордер) |
Сочетают разрешительный и оправдательный характер. Их использование позволяет сократить количество документов, упростить и ускорить процесс бухгалтерской обработки информации |
|
По месту составления |
Внутренние (например, платежные ведомости) |
Составляются и используются для оформления хозяйственных операций, совершаемых внутри организации |
Внешние (например, счет-фактура поставщика) |
Поступают от других организаций или направляются из данной организации в другие организации |
|
По степени обобщения информации |
Первичные (например, платежные поручения) |
Составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания |
Сводные (например, кассовый отчет) |
Составляются для обобщения информации о хозяйственных операциях, оформленных ранее первичными документами |
|
По способу охвата операций |
Разовые (например, товарно-транспортная накладная, ТН) |
Необходимы для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно |
Накопительные (например, лимитно-заборная карта) |
Служат для регистрации и накапливания данных по однородным хозяйственным операциям, совершаемым в разное время в течение определенного периода |
Обучение сотрудников работе с номенклатурой дел и повышение их квалификации, читайте в Системе Главбух.