×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждают эксперты «Учет. Налоги. Право». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
... и скачать материал
Зарегистрироваться
-

Виды бухгалтерских документов и их классификация

17 июля 2023
1005
Средний балл: 0 из 5

Бухучет в компании основан на работе с документами, которые классифицируются по ряду признаков. В статье подробно расскажем про виды бухгалтерских документов и их классификацию.

Все про бухгалтерские документы

Виды бухгалтерских документов

Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство о совершенной операции ли дающее право на ее совершение. Все документы бухгалтерского учета можно разделить на три группы.

Первая группа – первичные учетные документы, которые являются наиболее многочисленным слоем бухгалтерских документов. Такие документы фиксируют факты совершения хозяйственной операции.

Опасные и безопасные ошибки в первичкеСкачать бесплатно шпаргалку по ошибкам

Вторая группа – различные регистры, которые служат для систематизации и накопления информации о фактах хозяйственной деятельности организации, которые уже отражены в системе бухгалтерского учета.

Третья группа – бухгалтерская и налоговая отчетность, которая характеризует финансовое и имущественное состояние компании. Составляют отчетность по данным учетных регистров.

Иногда документы есть, но подтвердить ими расходы и вычеты не получается. «Учет. Налоги. Право» выяснила о частых дефектах, с которыми бумаги поступают в бухгалтерию, и подсказала, какие документы лучше поменять.

Какую первичку заменить

Классификация бухгалтерских документов

Классификация документов бухучета – это структурирование всех входящих, исходящих и внутренних форм компании по разным признакам.

К примеру, виды бухгалтерских документов по назначению бывают распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы разрешают проведение хозяйственных операций, но не подтверждают их совершение. Эти документы подписывают сотрудники организации, имеющие право давать распоряжения.

Оправдательные бухгалтерские документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных ресурсов, что отражается в учетных регистрах.

Документы бухгалтерского оформления составляются в бухгалтерии в случаях, когда для записи хозяйственных операций других первичных документов нет.

Комбинированные документы имеют разрешительно-оправдательный характер, а также бухгалтерское оформление.

Классификацию бухгалтерских документов по другим признакам смотрите в таблице ниже.

Виды бухгалтерских документов по признаку и их классификация: таблица

Признак классификации

Вид бухгалтерского документа

Пояснение

По назначению

Распорядительные (например, доверенность на получение материальных ценностей)

Содержат распоряжение на проведение хозяйственной операции, однако факт ее совершения не подтверждают и поэтому основанием для учетной записи не являются.

Оправдательные (например, авансовый отчет)

Составляются в момент совершения хозяйственной операции, отражая ее исполнение лицом, предоставившим такой документ

Бухгалтерского оформления (например, сводная ведомость)

Вспомогательные документы, упрощающие учет хозяйственных операций

Комбинированные (например, расходный кассовый ордер)

Сочетают разрешительный и оправдательный характер. Их использование позволяет сократить количество документов, упростить и ускорить процесс бухгалтерской обработки информации

По месту составления

Внутренние (например, платежные ведомости)

Составляются и используются для оформления хозяйственных операций, совершаемых внутри организации

Внешние (например, счет-фактура поставщика)

Поступают от других организаций или направляются из данной организации в другие организации

По степени обобщения информации

Первичные (например, платежные поручения)

Составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания

Сводные (например, кассовый отчет)

Составляются для обобщения информации о хозяйственных операциях, оформленных ранее первичными документами

По способу охвата операций

Разовые (например, товарно-транспортная накладная, ТН)

Необходимы для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно

Накопительные (например, лимитно-заборная карта)

Служат для регистрации и накапливания данных по однородным хозяйственным операциям, совершаемым в разное время в течение определенного периода

 Обучение сотрудников работе с номенклатурой дел и повышение их квалификации, читайте в Системе Главбух.

logo
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.