Приказ о поощрении работников

1205
При выплате регулярных премий, которые входят в систему оплаты труда, приказы о поощрении работников будут первичными учетными документами по учету расходов.

Как документ влияет на налоги

Налоговики требуют, чтобы приказы о поощрении были составлены по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а, только тогда они подтверждают расходы компаний (п. 3 ст. 255 НК РФ). Но, строго говоря, приказ по форме № Т-11 и № Т-11а следует применять для оформления поощрения за успехи в работе, то есть только когда премия является мерой поощрения за труд на основании статьи 191 ТК РФ (Указания, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Между тем регулярные плановые премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой, являются ее составной частью, а не мерой поощрения (ст. 129 ТК РФ). Поэтому формально приказы по форме № Т-11 или № Т-11а для документального подтверждения затрат на выплату таких премий не требуются. Такие расходы подтверждают Положение о премировании, трудовые договоры и другие документы, где предусмотрены условия выплаты бонусов, и ведомости на выплату зарплаты.

В каком виде составляется

Самый безопасный вариант – оформлять приказ по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Но, учитывая, что данную форму при выплате премий, являющихся частью зарплаты, применять необязательно, компания может составлять приказы о выплате премии в произвольной форме. Правда, в этом случае не исключены споры с проверяющими.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе указывают название компании, фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, должность, наименование подразделения, в котором он трудится, а также сумму премии (цифрами и прописью).

В строке «Мотив поощрения» можно просто написать вид премии и период, за который она выплачивается. Например, «ежемесячная премия за февраль 2012 года». А можно в качестве мотива поощрения указать общую формулировку, например из Положения о премировании – «Повышение материальной заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей». А в строке «Вид поощрения» вписать период начисления и наименование – премия. В качестве основания для начисления премии указывают в данном случае реквизиты Положения о премировании или иного документа, на основании которого выплачивается премия.

В типовой форме приказа № Т-11а предусмотрено, что с ним должны ознакомиться сотрудники, проставив в специальной графе свою подпись. Но при выплате регулярных бонусов визировать приказ у каждого сотрудника трудоемко. Мы считаем, данную графу можно оставить незаполненной – нарушения законодательства здесь нет. Трудовой кодекс предусматривает обязательное объявление работнику под роспись, к примеру, следующих документов: о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ); о прекращении трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ); о применении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). О том, что сотрудник должен подписать приказ о премировании, в Трудовом кодексе не сказано. Если же компания использует свою форму приказа, то подписи сотрудников изначально можно не предусматривать.

Сведения о регулярных премиях, которые входят в систему оплаты труда, в трудовую книжку и личную карточку вносить не нужно. В трудовую книжку вносятся только меры поощрения, предусмотренные в статье 191 Трудового кодекса, а регулярные премии к ним не относятся.

 

Унифицированная форма № Т-11а

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

 

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301027

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

по ОКПО

16035711

       

(наименование организации)

 

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

37-П

05.03.2012

(распоряжение)

о поощрении работников

 

ежемесячная премия за февраль 2012 года

 

(мотив поощрения)

премия

 

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др.) – указать)

 

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)

Сумма,

руб.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.

Личная подпись работника

1

2

3

4

5

6

Петухов Петр Михайлович

000010

хозяйственный отдел

кладовщик

10 000

 

Симохин Иван Семенович

000011

хозяйственный отдел

уборщик служебных и производственных помещений

13 000

 

 

Основание:

Положение о премировании от 26.12.2011

 

 

Руководитель организации

генеральный директор

 

Иванов

 

И.И. Иванов

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль