Приказ об изменении Положения о премировании

5348
Когда компании необходимо снизить расходы на оплату труда, часто делают это за счет отмены премий или снижения их размера. Если речь идет о разовых премиях, которые выплачивают по решению руководителя и в трудовых договорах в качестве обязательных не названы, то для их отмены специальных документов не требуется. Достаточно просто не издавать соответствующие приказы.

Если же система премирования работников установлена в локальном нормативном акте компании, утвержденном приказом руководителя (чаще всего такой документ называется Положение о премировании), порядок его изменения зависит от того, сделана на него ссылка в трудовом договоре или нет.

Когда ссылки на Положение о премировании в трудовом договоре нет, достаточно издать приказ по компании о внесении изменений в Положение о премировании (исключении из него отдельных премий или изменении размера премий либо изменении порядка их расчета) или об отмене прежнего и утверждении нового Положения.

Правда, на практике больше распространен другой вариант – когда в трудовом договоре есть ссылка на Положение о премировании, поскольку так безопаснее списывать премии в расходы на оплату труда (письмо Минфина России от 22.09.10 № 03-03-06/1/606). В этом случае одного приказа о внесении изменений в Положение о премировании будет недостаточно. Ведь условия Положения уже считаются условиями трудового договора, а любые их изменения возможны лишь по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Помимо приказа об изменении Положения необходимо оформить дополнительные соглашения к трудовому договору с каждым сотрудником, которого касается отмена премии или снижение ее размера (см. стр. 198).

Если изменения инициирует компания, то они законны только при изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). При снижении или отмене премий по инициативе работодателя, компании необходимо соблюсти все формальности, установленные в законе. Во-первых, уведомить работников за два месяца до отмены премии. Во-вторых, получить их согласие продолжать работать без премии или на новых условиях премирования. В-третьих, предложить отказавшимся перевод на имеющиеся вакансии, и только в случае их отказа от таких вакансий – уволить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Когда премия отменяется или изменяется по соглашению сторон, приказ об отмене премирования следует издать после заключения соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками. Если изменения происходят по инициативе компании, то приказ об отмене премии необходимо составить заранее и установить в нем отсроченный порядок вступления в силу (через два месяца). При этом уведомить сотрудников можно не отдельными документами, а с помощью специального листа ознакомления, прилагаемого к приказу.

Заметим, что отменить премии можно лишь на будущее время, недопустимо снижать или упразднять выплаты, основания для начисления которых уже наступили. Это противоречит правилам вступления в силу локальных нормативных актов, изданных работодателем (ч. 7 ст. 12 ТК РФ).

Как документ влияет на налоги

Приказ о внесении изменений в Положение о премировании станет основанием для удержания и перечисления в бюджет меньшей суммы НДФЛ и страховых взносов.

В каком виде составляется

Унифицированной формы приказа об изменении Положения о премировании не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде. Название документа будет зависеть от того, каким образом меняется Положение. Например, это может быть приказ «О внесении изменений в Положение о премировании», «Об отмене Положения о премировании».

Что обязательно должно быть в документе

Если снижение или отмена премий происходит по соглашению сторон, то обосновывать их закон не обязывает. Но сделать это стоит, чтобы при проверке у инспекторов труда не возникло лишних подозрений. Если же сотрудники на снижение (отмену) премий не согласны, обосновать нововведения работодатель обязан, причем только изменением технологических или организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ), из-за которых прежние условия премирования не могут сохраниться.

В приказе об отмене или снижении премий по инициативе компании следует оговорить последствия несогласия сотрудников работать в изменившихся условиях. А также указать, что таким сотрудникам будут предложены подходящие вакантные должности и в случае отказа от них или при отсутствии таких вакансий работники будут уволены на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Приказ об изменении Положения о премировании

Приказ об изменении Положения о премировании

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль