Заполнение листка нетрудоспособности и листа с расчетом пособия

858
Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании помимо листка нетрудоспособности (см. образец 1) нужно оформить расчет пособия на отдельном листе (см. образец 2).

Как документ влияет на налоги

Пособие по уходу за заболевшим членом семьи и пособие по беременности и родам полностью финансируются за счет средств ФСС РФ и компания никаких расходов по их оплате не несет. А вот пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника компания оплачивает из своих средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Эту сумму она вправе учесть в расходах (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 21.03.11 № 03-03-06/1/156). Листок нетрудоспособности и приложение к нему с расчетом пособия документально подтвердят расходы компании на выплату пособия.

В каком виде составляется

Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. А вот сам расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам компания приводит на отдельном листе и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Форма такого приложения не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

Что обязательно должно быть в документе

Листок нетрудоспособности состоит из двух частей, и они должны быть заполнены с учетом всех требований Порядка № 624н).

Первую часть заполняет медицинское учреждение. Для компании главное проверить, чтобы в этой части не было исправлений, они в листке со стороны медучреждения недопустимы. Также надо проконтролировать отсутствие фактических ошибок, например описок в данных о сотруднике и периоде работы. Но даже если они обнаружатся, то это еще не повод для замены листка. Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении Фонда соцстраха, насколько критичен такой недочет и возместят ли проверяющие расходы по листку. Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование вместо черной гелевой шариковой или синей ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

Вторую часть листка заполняет компания. У нее в отличие от медиков есть право на ошибку. Число исправлений не ограничено. Главное правильно это сделать. А именно аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя.

В строке «Итого начислено» больничного листка надо показывать общую сумму начисленного пособия, то есть с НДФЛ (п. 66 порядка № 624н).

В листке с расчетом пособия (образец 2) надо привести номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается. Помимо данных о сотруднике в справке приводят выплаты, входящие в расчет, и сам расчет пособия. Вначале указывают, каким способом компания рассчитывает пособие, а именно по новым или старым правилам и с заменой лет в расчетном периоде или нет. Если расчет сделан по старым правилам или с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.

Заполнение листка нетрудоспособности и листа с расчетом пособия

Заполнение листка нетрудоспособности и листа с расчетом пособия

Заполнение листка нетрудоспособности и листа с расчетом пособия

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль