Приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

347
Приказ о предоставлении отпуска – главный документ, на основе которого сотруднику предоставляются дни отдыха и выплачиваются отпускные. Приказ оформляется и на основной оплачиваемый отпуск, и на дополнительный, если он положен сотруднику в силу закона, трудового, коллективного договора или иного локального нормативного акта компании. Из статьи 136 Трудового кодекса следует, что оплатить отпуск надо не позднее чем за три дня до его начала. Значит, приказ должен быть издан не позднее этого срока.

Как документ влияет на налоги

Приказ на отпуск – это один из главных документов, которые налоговики требуют при проверке расходов на отпускные, в том числе по дополнительным дням отдыха. Однако возможность списать оплату дополнительного отпуска зависит от того, на каком основании он предоставляется.

Чаще всего дополнительные отпуска предоставляют, только если они прямо положены сотрудникам определенных категорий: работающим на вредных или опасных производствах, в районах Крайнего Севера, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС и др. Кроме того, дополнительный отпуск полагается сотрудникам, для которых трудовым договором официально установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Если дополнительный отпуск положен по закону, то расходы на него можно смело признавать в налоговом учете.

Если же компания решила по собственному почину предоставить дополнительные оплачиваемые дни отпуска определенным сотрудникам, то с инспекторами на местах возможны споры. Минфин считает, что дополнительные отпуска, не предусмотренные законом, можно оплачивать за счет чистой прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ, письмо от 16.05.11 № 03-03- 06/1/294).

Однако в пункте 24 статьи 270 НК РФ идет речь о дополнительных отпусках, установленных в коллективном договоре сверх законного минимума. Если же компания предоставляет дополнительные дни отдыха на основании Правил внутреннего распорядка, то отпускные уменьшают прибыль согласно статье 255 НК РФ. Ведь они являются локальным нормативным актом и составной частью трудового законодательства (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 24.09.09 № КА-А40/9145-09).

В каком виде составляется

Приказ составляется по типовой форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (или № Т-6а, если в отпуск отправляют сразу нескольких работников). Это та же форма, по которой составляется приказ на обычный отпуск.

Что обязательно должно быть в документе

Приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска оформляется по той же форме и по тем же правилам, что и приказ на обычный ежегодный отпуск. C той лишь разницей, что для дополнительного отпуска заполняется строка «Б».

Если сотрудник присоединяет дополнительный отпуск к основному, составляется один приказ: в нем заполняется строка «А» – для основного отпуска и «Б» – для дополнительного.

 

 

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301005

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Компания»

По ОКПО

27905025

       

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

31/1

27.01.12

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

Михайлов Михаил Максимович

000006

(фамилия, имя, отчество)

Отдел маркетинга

(структурное подразделение)

менеджер

(должность (специальность, профессия))

 

за период работы с

18

февраля

20

11

г.

по

17

Февраля

20

12

г.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

28

 календарных дней

 

c “

1

Февраля

20

12

г.

по

29

февраля

20

12

г.

и (или)

 

Б.  ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

На

3

календарных дней

 

С “

1

марта

2012

 

г.

по

3

марта

2012

 

г.

 

В. Всего отпуск на

31

календарных дней

 

С “

1

февраля

20

12

г.

по

3

марта

20

12

г.

 

 

 

 

 

Руководитель организации

Генеральный директор

 

Иванов

 

Иванов И.И.

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Михайлов

25

января

20

12

г.

 

(личная подпись)

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль