Записка-расчет о предоставлении отпуска

693
Для оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, как и основного, расчет отпускных нужно делать по специальной унифицированной форме. Оплатить любой, в том числе и дополнительный, отпуск полагается не позднее чем за три календарных дня до его начала (п. 9 ст. 136 ТК РФ).

Как документ влияет на налоги

Некоторые налоговые инспекторы считают, что отсутствие записки-расчета может служить основанием для отказа принять расходы в виде отпускных работника для налога на прибыль. Логика такая: это унифицированная форма первичной учетной документации. И если ее нет, то компания не имеет права учитывать отпускные выплаты в расходах, поскольку не выполняется критерий документальной подтвержденности. Это, конечно, спорно, особенно если есть приказ о предоставлении отпуска (тоже унифицированная форма), но безопаснее такой расчет оформить.

Кроме того, инспекторы могут снять расходы как документально неподтвержденные, даже если записка-расчет оформлена, но с ошибками. Например, когда не заполнены графы «Номер документа» и «Дата составления». Однако и с этим можно спорить, поскольку выплату отпускных можно подтвердить любыми документами, а не только запиской-расчетом (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.06.09 № 09АП-8089/2009-АК).

В каком виде составляется

Документ должен быть заполнен строго по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска», утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Предполагается, что первую часть этого документа заполняет работник кадровой службы. Вторая часть, то есть расчет оплаты отпуска, – это прерогатива бухгалтерии. Но если в компании ведение кадрового документооборота передано бухгалтерии, то, возможно, ее сотрудники заполнят и первую часть.

Если работник присоединяет дополнительный отпуск к основному, делают одну справку-расчет сразу на два отпуска.

Что обязательно должно быть в документе

В документе должны быть заполнены все обязательные реквизиты, иметься данные о продолжительности и времени начала и окончания дополнительного отпуска. Обязательно нужно сделать расчет отпускных и расчет НДФЛ с этих отпускных. В итоге получится сумма к выдаче на руки. При этом, если форма № Т-60 заполняется в одном месяце, а отпуск приходится на следующий месяц, то сумма начисленных выплат указывается в столбце «будущий месяц».

В записке-расчете необходимо также указать код отпуска. Для дополнительного оплачиваемого отпуска предусмотрен код «10» или буквенный код «ОД» (по аналогии с табелем учета рабочего времени). Все условные обозначения приведены в приказе Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Документ должны подписать работник кадровой службы и бухгалтер, выполнивший расчет.

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль