text
Учет. Налоги. Право

Записка-расчет о предоставлении отпуска

  • 25 июня 2015
  • 722

Для оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, как и основного, расчет отпускных нужно делать по специальной унифицированной форме. Оплатить любой, в том числе и дополнительный, отпуск полагается не позднее чем за три календарных дня до его начала (п. 9 ст. 136 ТК РФ).

Как документ влияет на налоги

Некоторые налоговые инспекторы считают, что отсутствие записки-расчета может служить основанием для отказа принять расходы в виде отпускных работника для налога на прибыль. Логика такая: это унифицированная форма первичной учетной документации. И если ее нет, то компания не имеет права учитывать отпускные выплаты в расходах, поскольку не выполняется критерий документальной подтвержденности. Это, конечно, спорно, особенно если есть приказ о предоставлении отпуска (тоже унифицированная форма), но безопаснее такой расчет оформить.

Кроме того, инспекторы могут снять расходы как документально неподтвержденные, даже если записка-расчет оформлена, но с ошибками. Например, когда не заполнены графы «Номер документа» и «Дата составления». Однако и с этим можно спорить, поскольку выплату отпускных можно подтвердить любыми документами, а не только запиской-расчетом (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.06.09 № 09АП-8089/2009-АК).

В каком виде составляется

Документ должен быть заполнен строго по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска», утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Предполагается, что первую часть этого документа заполняет работник кадровой службы. Вторая часть, то есть расчет оплаты отпуска, – это прерогатива бухгалтерии. Но если в компании ведение кадрового документооборота передано бухгалтерии, то, возможно, ее сотрудники заполнят и первую часть.

Если работник присоединяет дополнительный отпуск к основному, делают одну справку-расчет сразу на два отпуска.

Что обязательно должно быть в документе

В документе должны быть заполнены все обязательные реквизиты, иметься данные о продолжительности и времени начала и окончания дополнительного отпуска. Обязательно нужно сделать расчет отпускных и расчет НДФЛ с этих отпускных. В итоге получится сумма к выдаче на руки. При этом, если форма № Т-60 заполняется в одном месяце, а отпуск приходится на следующий месяц, то сумма начисленных выплат указывается в столбце «будущий месяц».

В записке-расчете необходимо также указать код отпуска. Для дополнительного оплачиваемого отпуска предусмотрен код «10» или буквенный код «ОД» (по аналогии с табелем учета рабочего времени). Все условные обозначения приведены в приказе Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Документ должны подписать работник кадровой службы и бухгалтер, выполнивший расчет.

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.