Записка-расчет о предоставлении отпуска

658
Для оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, как и основного, расчет отпускных нужно делать по специальной унифицированной форме. Оплатить любой, в том числе и дополнительный, отпуск полагается не позднее чем за три календарных дня до его начала (п. 9 ст. 136 ТК РФ).

Как документ влияет на налоги

Некоторые налоговые инспекторы считают, что отсутствие записки-расчета может служить основанием для отказа принять расходы в виде отпускных работника для налога на прибыль. Логика такая: это унифицированная форма первичной учетной документации. И если ее нет, то компания не имеет права учитывать отпускные выплаты в расходах, поскольку не выполняется критерий документальной подтвержденности. Это, конечно, спорно, особенно если есть приказ о предоставлении отпуска (тоже унифицированная форма), но безопаснее такой расчет оформить.

Кроме того, инспекторы могут снять расходы как документально неподтвержденные, даже если записка-расчет оформлена, но с ошибками. Например, когда не заполнены графы «Номер документа» и «Дата составления». Однако и с этим можно спорить, поскольку выплату отпускных можно подтвердить любыми документами, а не только запиской-расчетом (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.06.09 № 09АП-8089/2009-АК).

В каком виде составляется

Документ должен быть заполнен строго по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска», утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Предполагается, что первую часть этого документа заполняет работник кадровой службы. Вторая часть, то есть расчет оплаты отпуска, – это прерогатива бухгалтерии. Но если в компании ведение кадрового документооборота передано бухгалтерии, то, возможно, ее сотрудники заполнят и первую часть.

Если работник присоединяет дополнительный отпуск к основному, делают одну справку-расчет сразу на два отпуска.

Что обязательно должно быть в документе

В документе должны быть заполнены все обязательные реквизиты, иметься данные о продолжительности и времени начала и окончания дополнительного отпуска. Обязательно нужно сделать расчет отпускных и расчет НДФЛ с этих отпускных. В итоге получится сумма к выдаче на руки. При этом, если форма № Т-60 заполняется в одном месяце, а отпуск приходится на следующий месяц, то сумма начисленных выплат указывается в столбце «будущий месяц».

В записке-расчете необходимо также указать код отпуска. Для дополнительного оплачиваемого отпуска предусмотрен код «10» или буквенный код «ОД» (по аналогии с табелем учета рабочего времени). Все условные обозначения приведены в приказе Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Документ должны подписать работник кадровой службы и бухгалтер, выполнивший расчет.

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль