Расчет компенсации

101
Если сотруднику заменяют часть или весь дополнительный (сверх 28 дней) отпуск компенсацией, необходимо составить ее расчет. Он понадобится для подтверждения расходов компании на выплату компенсации.

Как документ влияет на налоги

Компенсация, указанная в расчете, уменьшает прибыль компании (п. 8 ст. 255 НК РФ). То есть данный документ подтверждает обоснованность суммы расходов. Другими оправдательными документами будут являться заявление работника о выплате компенсации, а также приказ руководителя.

В каком виде составляется

Специальной формы расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник не увольняется, не предусмотрено. Поэтому компании могут составлять документ в свободной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Первая часть этого документа останется практически без изменений, во вторую можно добавить необходимые графы.

Что обязательно должно быть в документе

Из документа должно быть ясно, за какой период выплачивается компенсация, а также необходимо указать вид отпуска. Это снимет возможные вопросы трудовых инспекторов при проверке – ведь заменить основной ежегодный оплачиваемый отпуск деньгами нельзя, если только работник не увольняется. Поэтому в расчет стоит включить пункт о том, какой именно отпуск компенсируется компанией. Например, дополнительный, предоставляемый за ненормированный рабочий день по статье 116 ТК РФ.

Размер компенсации, не связанной с увольнением, определятся так же, как отпускные. То есть за основу берется средний дневной заработок (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Первую часть документа заполняет сотрудник кадровой службы (если таковая имеется в компании), вторую – бухгалтерия. Соответственно, документ могут подписать работник кадровой службы (если он есть) и бухгалтер, выполнивший расчет. Или только бухгалтер.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

 

Номер

документа

Дата

составления

 

наименование организации

 

231

27.02.12

 

 

 

 

 

 

РАСЧЕТ

компенсации за неиспользованную часть отпуска

 

Табельный номер

Михайлов Михаил Максимович

000003

фамилия, имя, отчество

отдел маркетинга

структурное подразделение

менеджер

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

 

Расчет компенсации

 

Расчетный период

 

Выплаты, учитываемые

при исчислении

среднего заработка,

руб.

 

 

Количество

Средний дневной (часовой) заработок,

руб.

год

месяц

 

 

календарных дней

расчетного периода

часов расчетного периода

1

2

3

 

 

4

5

6

2011

март

30000

 

 

352,8

 

1020,41

2011

апрель

30000

 

 

2011

май

30000

 

 

2011

июнь

30000

 

 

2011

июль

30000

 

 

 

 

 

2011

август

30000

 

 

 

 

 

2011

сентябрь

30000

 

 

 

 

 

2011

октябрь

30000

 

 

 

 

 

2011

ноябрь

30000

 

 

 

 

 

2011

декабрь

30000

 

 

 

 

 

2012

январь

30000

 

 

 

 

 

2012

февраль

30000

 

 

 

 

 

Итого

360 000

 

 

 

 

 

 

Период, за который выплачивается компенсация за отпуск

с «_18__» __февраля__ 2011 год по «_17_» _февраля  2012 год

 

Вид отпуска, за который выплачивается компенсация ___дополнительный за ненормированный рабочий день (ч. 1 ст.116 ТК РФ)

 

Количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация ______3__(три)________

 

Работник кадровой службы

Инспектор отдела кадров

 

Соломатина

 

Соломатина А.Н.

 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

Сумма компенсации начисленная _______3061,2____________________руб.

Сумма удержаний (НДФЛ) ________________397,96__________________ руб.

Сумма компенсации к выплате (за вычетом НДФЛ)  _____________2663,24_____________ руб.

К выплате сумма

Две тысячи шестьсот шестьдесят три

 

прописью

 

 

руб.

24

коп.

 

 

 

по платежной ведомости (расходному ордеру) N

167

от "

27

"

февраля

20

12

г.

 

 

Бухгалтер

 

Павлова

 

Павлова В.П.

 

 

 

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

                                                                   

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль